В процессе автоматизации производственного учета на базе 1С:ERP Управление предприятием одной из самых сложных и востребованных задач является обеспечение полной прослеживаемости — от конкретной серии (партии) сырья до серии готовой продукции (ГП). Часто пользователи сталкиваются с тем, что при оформлении выпуска нескольких серий продукции в одном документе Производство без заказов, типовой отчет Структура серии номенклатуры начинает некорректно отображать данные, «размывая» или удваивая потребление материалов.
В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта проблема, проанализируем механизмы работы системы и выясним, какие настройки позволяют добиться идеальной точности в разрезе серий.
Рассмотрим ситуацию: в документе Производство без заказов мы указываем выпуск двух разных серий изделия (например, Серия №101 и Серия №102). На вкладке «Материалы» мы также выбираем сырье разных серий. Несмотря на то что в спецификации заложены верные нормы, система в рамках одного документа часто воспринимает затраты как «общий котел».
Проанализируем причину. Отчет Структура серии номенклатуры строится на данных регистров накопления, таких как Движения серий товаров. Если внутри документа нет жесткой аналитической связи между конкретной строкой продукции и конкретной строкой материала, система распределяет общую сумму затрат на весь выпуск пропорционально количеству. В результате мы видим усредненную картину, которая не позволяет точно сказать, какая серия сырья ушла на конкретную серию ГП. Для решения этой задачи у нас есть несколько путей.
Это наиболее современный и правильный способ для версий 1С:ERP 2.5 и выше. Разберем по шагам, как настроить документ для корректного распределения материалов.
Производство без заказов и перейдем на вкладку Основное.Благодаря этой настройке мы можем явно указать: «Материал А (серия Х) относится к Продукции Б (серия Y)». В этом случае регистры будут содержать четкую связь, и отчет Структура серии номенклатуры отобразит данные корректно, без дублей и усреднений.
Если по каким-то причинам использование группировок внутри одного документа неудобно или ваша версия конфигурации имеет ограничения, рассмотрим классический методологический подход: одна серия выпуска — один документ.
Разберем преимущества этого метода:
Хотя этот способ увеличивает количество документов в базе, он является самым надежным с точки зрения чистоты данных в управленческом учете.
Прежде чем приступать к оформлению документов, проанализируем настройки самой номенклатуры. Для того чтобы цепочка «материал — продукция» работала в финансовых отчетах, необходимо проверить Политику учета серий.
В 1С:ERP существует несколько типов политик. Для полноценной прослеживаемости в затратах следует использовать:
Если же выбрана политика Справочное указание серий, то информация о серии будет фиксироваться только в документах товародвижения (складских ордерах), но не в финансовых регистрах затрат. В таком случае детальный отчет «от сырья до ГП» сформировать не получится, так как система «забудет» серию материала в момент его списания в производство.
Выясним причину, по которой отчет может вводить в заблуждение. Проанализируем логику его построения: он пытается развернуть дерево связей «вверх» и «вниз». Если мы используем один документ Производство без заказов без группировки затрат, отчет видит:
Не имея прямой связи, он делает допущение, что каждый материал пошел на каждую продукцию. Отсюда и возникает ощущение «двойного» расхода в отчете. Используя предложенный нами метод с Группировкой затрат, мы создаем в базе данных записи вида Серия ГП 1 -> Серия Мат 1, что исключает ошибки визуализации.
Подведем итог. Для реализации выпуска ГП в разрезе серий с корректным списанием материалов в 1С:ERP, мы рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Производство без заказов. Это упростит аудит данных в будущем.Соблюдение этих правил обеспечит вам высокую точность прослеживаемости и позволит в любой момент времени ответить на вопрос: «Из какого именно сырья была произведена данная конкретная упаковка продукции?».