← На главную

В связи с переходом на проактивную систему выплат в 2024 году, многие расчетчики и кадровики столкнулись с трудностями при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет — для этой задачи пригодится мониторинг сотрудников в отпусках по уходу. Старые механизмы, такие как Реестры прямых выплат ФСС, больше не принимаются фондом для первичного назначения пособия. Рассмотрим подробно, как правильно организовать процесс взаимодействия между 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 и СФР (бывший ФСС), особенно если ваша организация привыкла отправлять отчетность через внешние системы, такие как СБИС.

Понимание новой проактивной схемы выплат

Проанализируем ситуацию: раньше работодатель сам инициировал выплату, отправляя большой реестр данных. Теперь схема стала проактивной. Это значит, что фонд сам должен прислать вам Входящий запрос для расчета пособия. Однако фонд не узнает о том, что сотрудница ушла в отпуск, пока работодатель не подаст специальный сигнал. Разберем по шагам, какие действия необходимо предпринять в 1С.

Шаг 1. Оформление кадрового приказа

Первым делом кадровик должен создать документ Отпуск по уходу за ребенком (раздел Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска). В этом документе фиксируются даты начала и окончания отпуска, а также данные о ребенке на соответствующей вкладке. Проверьте, чтобы были заполнены все данные для расчета среднего заработка. Если вам необходимы дополнительные документы, можно использовать печатные формы для документа «Произвольный кадровый приказ», а для формирования пакета документов может пригодиться внешняя печатная форма Заявления о выплате пособия — для этого подойдёт внешние печатные формы для кадровика и СФР.

Шаг 2. Подача сигнала в СФР через ЕФС-1

С 2024 года основным сигналом для фонда о начале отпуска по уходу за ребенком является подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ). Рассмотрим подробнее алгоритм его заполнения для данной ситуации:

1. Перейдем в раздел Кадры — Документы персучета.
2. Создадим новый документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, ЕФС-1 подраздел 1.2.
3. Установим Тип сведений: Назначение выплат по ОСС. Это критически важно, так как обычный годовой отчет не инициирует выплату. При заполнении стажа вам может пригодиться расширение, позволяющее корректно заполнить в ЕФС раздел 1.2 класс условий труда во всех строках.
4. Нажмем кнопку Подбор и выберем сотрудницу. В табличной части стажа должны появиться две строки:
   • Период обычной работы с начала года до даты начала отпуска минус один день.
   • Период в один день (дата начала отпуска по уходу), помеченный специальным кодом ДЕТИ или ДЕКРЕТ.
5. Этот документ необходимо выгрузить и отправить через СБИС. Фонд примет сведения и на их основании сформирует входящий запрос.

Шаг 3. Использование «Исходящего сообщения о страховом случае»

Иногда ЕФС-1 обрабатывается долго, и расчетчик хочет ускорить процесс. Для этого в 1С предусмотрен документ Исходящее сообщение о страховом случае СЭДО. Его можно создать напрямую из документа Отпуск по уходу за ребенком на закладке Прямые выплаты.

Внимание: Здесь часто возникает «ловушка». Расчетчик пытается найти кнопку «Выгрузить в файл», чтобы загрузить это сообщение в СБИС, но типовой функционал этого не предусматривает.

Если вы принципиально не используете прямую отправку из 1С, у вас есть два пути:

1. Вручную набрать аналогичное сообщение в интерфейсе СБИС (раздел СФР — Пособия и больничные — Создать — Сведения о страховом случае).
2. Настроить прямой обмен СЭДО в самой 1С.

Шаг 4. Настройка СЭДО без подписки «1С-Отчетность»

Выясним причину, по которой многие отказываются от настройки обмена в 1С. Часто это страх, что придется платить за второй канал отчетности. Это заблуждение.

Для работы СЭДО с СФР в 1С не нужна платная лицензия 1С-Отчетность. Выполним следующие действия:

1. Установим на компьютер программу-криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).
2. Установим сертификат электронной подписи руководителя.
3. В 1С:ЗУП зайдем в Настройку организации на вкладку ЭДО.
4. В настройках обмена с ФСС (СФР) укажем установленный сертификат.
5. В настройках учетной записи ЭДО отключим все направления, кроме ФСС.

Таким образом, требования налоговой по-прежнему будут приходить в СБИС, а 1С будет использоваться только как бесплатный канал для обмена с СФР. Это позволит отправлять документы напрямую или, при необходимости, выгружать документы СЭДО для архивации.

Шаг 5. Получение входящего запроса и ответ на него

После того как фонд обработает ваше сообщение (или ЕФС-1), он пришлет Входящий запрос для расчета пособия. Если вы настроили СЭДО в 1С, он появится в списке Входящие запросы СФР для расчета пособий.

На основании запроса создается документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. В нем мы:

• Проверяем расчет среднего заработка.
• Указываем данные о ребенке (ФИО, дата рождения, номер свидетельства).
• Подтверждаем районный коэффициент и другие параметры.
• Отправляем документ обратно в фонд.

Резюме для технического специалиста

Проанализируем ситуацию с точки зрения интегратора. Если бухгалтер просит перенести данные в СБИС, объясните, что выгрузка XML для проактивных сообщений в типовой 1С ограничена. Проблема решается либо через плагин СБИС, либо через обработку выгрузки документов СЭДО в XML, либо через настройку прямой связи 1С с серверами СФР.

Помните, что с 2024 года фонд крайне неохотно принимает данные, инициированные работодателем «просто так». Всегда лучше дождаться входящего запроса, который гарантированно будет создан фондом после получения вашей формы ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС.