← На главную

При работе в устаревших конфигурациях, таких как 1С:Управление производственным предприятием (УПП) или 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) редакции 2.5, пользователи часто сталкиваются с техническими ограничениями при взаимодействии с Социальным фондом России (СФР, ранее ФСС) через систему электронного документооборота (СЭДО). Одной из наиболее острых проблем является отправка уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в связи с увольнением сотрудника.

В этой статье мы разберем, почему эта проблема возникает, проанализируем текущую ситуацию с поддержкой программы и рассмотрим проверенные способы решения задачи, чтобы не нарушить сроки отчетности.

Суть проблемы и официальная позиция 1С

Рассмотрим стандартную ситуацию: сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, подает заявление на увольнение. Согласно действующему законодательству, работодатель обязан уведомить СФР о том, что право на пособие у данного лица прекращается. В современных конфигурациях (например, ЗУП 3.1) для этого предусмотрен специальный документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком», который отправляет сообщение типа 104 по СЭДО.

В УПП и ЗУП 2.5 ситуация иная. Согласно официальным ответам линии консультаций 1С, на текущий момент возможность отправки такого типа уведомления непосредственно из конфигурации не предусмотрена. Задача в планах разработки зафиксирована, однако сроки реализации в старых версиях программ остаются неопределенными. Поскольку эти решения находятся на ограниченной поддержке, пользователям приходится искать альтернативные пути.

Важные изменения законодательства 2024–2025 гг.

Прежде чем переходить к техническим решениям, проанализируем законодательную базу, актуальную на 2024 год. Это критически важно для правильного понимания того, когда уведомление слать НУЖНО, а когда НЕТ:

1. Выход на работу: С 1 января 2024 года право на пособие по уходу за ребенком сохраняется даже при выходе сотрудника на работу на полный день. В этом случае уведомление в СФР подавать нельзя, иначе фонд прекратит выплаты, что станет нарушением закона.
2. Увольнение: Если сотрудник увольняется, право на получение пособия именно у этого работодателя утрачивается. Здесь уведомление обязательно.
3. Сроки: Сведения о прекращении права на пособие должны быть переданы в СФР в течение 3 рабочих дней с момента возникновения основания (издания приказа об увольнении). Нарушение срока может повлечь за собой взыскание излишне выплаченных сумм с работодателя.

Рассмотрим способы отправки данных, если в вашей 1С нужная кнопка отсутствует.

Способ №1: Использование Личного кабинета страхователя (ЛК СФР)

Проанализируем самый надежный и бесплатный способ, который не зависит от обновлений вашей 1С. У Социального фонда есть собственный портал для работодателей.

Разберем порядок действий по шагам:

1. Зайдем в Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР (авторизация происходит через учетную запись Госуслуг организации).
2. Перейдем в раздел «Пособия по уходу за ребенком».
3. Найдем активную запись по нужному сотруднику.
4. Выберем функцию «Создать уведомление о прекращении выплаты пособия».
5. В поле «Основание» укажем реквизиты приказа об увольнении.
6. Подпишем документ электронной подписью и отправим в фонд.

Этот метод позволяет гарантированно доставить сообщение типа 104 в базу фонда, даже если ваша учетная система этого не умеет.

Способ №2: Отправка через сторонних операторов отчетности (СБиС, Контур, Такском)

Если вы используете внешние системы для сдачи отчетности, рассмотрим возможности их интерфейсов. Большинство популярных операторов уже реализовали формы для «Проактивных выплат» СФР внутри своих программ.

Например, в системе Контур.Экстерн процедура выглядит следующим образом:

• Переходим в раздел «СФР» -> «Проактивные выплаты».
• Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Уведомление о прекращении отпуска».
• Заполняем данные сотрудника вручную или на основании ранее поданных сведений.
• Важный момент: В поле «Причина» внутри документа нужно выбрать соответствующий код (увольнение).

Аналогично в системе СБиС данный документ находится в реестре сведений для ФСС/СФР. Поскольку операторы обновляют свои облачные сервисы гораздо оперативнее, чем выходят патчи для 1С:УПП, этот способ является приоритетным для бухгалтеров, работающих в сторонних сервисах.

Способ №3: Использование «технической» базы ЗУП 3.1

Выясним, как поступить, если вам принципиально нужно отправить уведомление именно через интерфейс 1С (например, через «1С-Отчетность»). В этом случае мы можем воспользоваться методом «пустой базы»:

1. Развернем пустую (типовую) базу 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 актуального релиза.
2. Создадим карточку Организация (ИНН/КПП/Регистрационный номер должны совпадать с вашей основной базой).
3. Создадим карточку Физическое лицо и Сотрудник для уволенной мамочки.
4. Оформим документ Увольнение (расчеты в нем производить не обязательно, важен сам факт документа в системе).
5. На основании документа увольнения (или через рабочее место «Пособия за счет ФСС») создадим «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком».
6. Настроим в этой базе обмен с СФР (или выгрузим файл для отправки через внешнюю программу).

Этот способ кажется трудоемким, но он позволяет корректно сформировать структуру XML-файла сообщения 104, если другие методы недоступны.

Резюме и практические рекомендации

Посмотрим на ситуацию в целом. Отсутствие документа в 1С:УПП — это не повод задерживать отчетность. Если вы столкнулись с необходимостью отправить уведомление, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Во-первых, проверьте наличие документа в разделе «СЭДО» вашей конфигурации. Если его нет — не тратьте время на поиск в интернете инструкций именно для УПП, так как разработчики подтвердили отсутствие функционала.

Во-вторых, используйте Личный кабинет на сайте СФР. Это самый быстрый способ «здесь и сейчас», не требующий настройки обмена или обновления программ.

В-третьих, не забудьте, что подача сведений об увольнении по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) — это отдельная обязанность. Сведения в пенсионный отдел (бывший ПФР) не заменяют уведомление в страховой отдел (бывший ФСС) по СЭДО.

Таким образом, мы выяснили, что для успешной сдачи отчетности в условиях ограниченной поддержки УПП необходимо комбинировать возможности учетной системы 1С и внешних сервисов фонда или операторов связи.