← На главную
При работе с большим ассортиментом товаров, насчитывающим десятки тысяч позиций, стандартной иерархии номенклатуры становится недостаточно для гибкого управления ценообразованием и аналитикой. Внедрение ценовых групп — отличный шаг для автоматизации наценок, но сразу возникает вопрос: как эффективно работать с этими группами? Как посмотреть, какие именно товары входят в группу "Сантехника" или "Электроинструмент"?
Рассмотрим стандартные инструменты 1С:Управление торговлей 11, которые позволяют легко фильтровать, анализировать и массово изменять номенклатуру по ценовым группам без необходимости привлечения программистов.
Способ 1: Настройка отбора прямо в списке номенклатуры
Это самый быстрый и простой способ увидеть все товары из нужной ценовой группы. Он идеально подходит для оперативной работы, когда нужно быстро отфильтровать список и работать с ним. Разберем по шагам, как это сделать.
- Откроем основной список номенклатуры. Обычно он находится в разделе
НСИ и администрирование → Номенклатура.
- В правом верхнем углу формы списка найдем кнопку "Еще" и нажмем на нее. В выпадающем меню выберем пункт "Настроить список...".
- Откроется окно настройки. Перейдем на вкладку "Отбор". Эта вкладка позволяет задавать условия, по которым будут отображаться данные в списке.
- Нажмем кнопку "Добавить новый элемент". В таблице появится новая пустая строка для настройки условия отбора.
- В колонке "Поле" нужно выбрать реквизит, по которому мы будем фильтровать. Нажмем на кнопку выбора и в открывшемся списке найдем и выберем поле "Ценовая группа".
- В колонке "Условие" оставим значение по умолчанию — "Равно".
- В колонке "Значение" укажем, какую именно ценовую группу мы хотим увидеть. Нажмем на кнопку выбора и выберем из справочника нужное значение, например, "Сантехника".
- Нажмем кнопку "Завершить редактирование".
После выполнения этих действий список номенклатуры мгновенно отфильтруется и покажет только те товары, которые относятся к выбранной ценовой группе. Более того, над списком товаров появится поле для быстрого отбора по ценовой группе, и вы сможете легко переключаться между разными группами, не заходя каждый раз в полную настройку списка.
Важный момент: если вы хотите видеть товары простым списком, а не в виде иерархии папок, снимите флажок "Иерархический просмотр" в правой верхней части формы списка.
Дополнительные возможности отбора
Этот же механизм позволяет решать и другие смежные задачи:
- Найти товары без ценовой группы. Это особенно полезно при первоначальном внедрении, чтобы найти "потерянные" позиции. Для этого в настройке отбора (шаг 6) в качестве условия вместо "Равно" выберите "Не заполнено".
- Создать комбинированный отбор. Вы можете добавлять несколько условий одновременно. Например, отобрать товары из ценовой группы "Сантехника", которые есть в наличии на "Основном складе" и производитель которых — "Grohe". Для этого просто добавьте новые строки в настройку отбора с соответствующими полями и условиями.
Способ 2: Анализ состава ценовых групп с помощью отчетов
Если простая фильтрация списка недостаточна и требуется провести более глубокий анализ (например, посчитать количество позиций в каждой группе или оценить продажи), на помощь приходят отчеты.
Универсальный отчет
Это один из самых гибких инструментов в 1С. Он позволяет строить отчеты практически по любым данным в системе. Посмотрим, как с его помощью проанализировать состав ценовых групп.
- Перейдем в любой раздел, где есть отчеты, например,
Продажи → Отчеты по продажам.
- Найдем и откроем "Универсальный отчет".
- В настройках отчета, в поле "Тип объекта", выберем "Справочник", а в поле "Имя объекта" — "Номенклатура". Таблицей для отчета оставим "Основная таблица".
- Нажмем кнопку "Настройки..." и перейдем на вкладку "Структура".
- Удалим все существующие группировки, если они есть, и добавим новую. В качестве поля группировки выберем "Ценовая группа".
- При желании можно добавить вложенную группировку по самой номенклатуре, чтобы видеть список товаров внутри каждой группы. Для этого добавим еще одну группировку и выберем поле "Номенклатура".
- Нажмем кнопку "Сформировать".
В результате мы получим наглядный отчет, сгруппированный по ценовым группам. Система покажет, сколько уникальных позиций номенклатуры входит в каждую группу, что очень удобно для анализа структуры справочника.
Анализ продаж по ценовым группам
Реквизит Ценовая группа можно использовать как разрез для анализа в большинстве стандартных отчетов по продажам, например, в отчете "Валовая прибыль и рентабельность продаж". В настройках структуры отчета просто добавьте группировку по этому полю, и вы сможете анализировать выручку, себестоимость и прибыль не по отдельным товарам, а по целым товарным категориям.
Способ 3: Групповое назначение ценовых групп
Когда в базе 45 000 товаров, вручную присваивать каждому из них ценовую группу — нереальная задача. Для этого в 1С существует мощный инструмент групповой обработки. Рассмотрим, как им пользоваться.
- В списке номенклатуры отберем товары, которым нужно присвоить одну и ту же ценовую группу. Удобнее всего это делать, заходя в конкретную папку иерархии (например, "Смесители").
- Выделим все необходимые позиции в списке. Для выделения всех можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+A.
- Нажмем кнопку "Еще" и в выпадающем меню выберем пункт "Изменить выделенные...".
- Откроется форма "Изменение выделенных элементов". В левой части окна найдите в списке реквизитов "Ценовая группа" и установите напротив него флажок.
- В правой части окна появится поле для выбора значения. Укажите ту ценовую группу, которую хотите присвоить всем выделенным товарам.
- Внимательно проверьте, что вы выбрали правильные товары и правильную ценовую группу.
- Нажмите кнопку "Изменить реквизиты". Система обработает все выделенные позиции и присвоит им новое значение.
Важно! Операция группового изменения является необратимой. Перед ее выполнением настоятельно рекомендуется создать резервную копию базы данных, особенно если вы делаете это впервые или изменяете большое количество данных.
Таким образом, используя стандартные инструменты 1С:Управление торговлей, можно не только удобно просматривать состав ценовых групп, но и анализировать их, а также быстро и эффективно наводить порядок в большом справочнике номенклатуры.