При работе в программе 1С:Управление торговлей (редакция 11) или 1С:ERP пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда после оформления закупки товара необходимо установить цены для его дальнейшей продажи. Однако при формировании документа Установка цен номенклатуры обнаруживается, что колонки для выбора характеристик отсутствуют, а ручное редактирование полей заблокировано. Разберем детально, почему это происходит и как правильно настроить систему, чтобы цены учитывались в разрезе характеристик.
Первым делом проанализируем настройки справочника Виды номенклатуры. В системе 1С характеристики привязаны не к конкретной позиции товара напрямую, а к его «виду». Это позволяет стандартизировать учет для групп схожих товаров. Если в документе установки цен нет характеристик, вероятнее всего, они либо не включены для данного вида, либо настроены неверно для целей ценообразования.
Выполним следующие шаги для проверки:
Важно понимать: если флаг использования характеристик снят, программа не позволит работать с ними ни в закупках, ни в установке цен. Однако, как показывает практика, иногда характеристики в закупке есть, а в ценах — нет. В этом случае переходим к следующему шагу.
Рассмотрим ключевой момент, который часто упускают. Даже если характеристики включены, в настройках вида номенклатуры есть специальный переключатель, отвечающий за то, как будут устанавливаться цены. Проанализируем настройки в подразделе Настройки ценообразования (в некоторых версиях это находится внутри настроек характеристик).
Найдем настройку Цена устанавливается. Если там выбрано значение Общая для всех характеристик номенклатуры, то документ Установка цен номенклатуры намеренно скрывает колонку с характеристиками. Система считает, что цена на «Синее платье» и «Красное платье» всегда должна быть одинаковой, поэтому разрешает задать только одну цену на саму номенклатуру.
Чтобы «победить» проблему и увидеть характеристики в документе, установим значение На каждую характеристику (или По характеристикам в зависимости от релиза). После этого изменения при создании нового документа установки цен система позволит детализировать стоимость для каждого варианта товара.
Теперь выясним причину, по которой поля могут быть недоступны для редактирования («серые»). Помимо настроек номенклатуры, огромную роль играет справочник Виды цен (например, Розничная, Оптовая, Дилерская).
Рассмотрим параметры конкретного вида цены:
Установка цен номенклатуры вы ничего поменять не сможете. Цена будет рассчитываться автоматически по формуле.Также проверим настройку Устанавливать цену при помощи документов Установка цен номенклатуры. Если этот флаг снят, данный вид цены вообще не появится в табличной части документа.
Часто пользователи формируют установку цен на основании документа Приобретение товаров и услуг. Рассмотрим ситуацию: в закупке характеристики были указаны, а в установку цен они не перенеслись.
Проанализируем алгоритм заполнения. При создании на основании программа анализирует табличную часть исходного документа. Если в закупке поле Характеристика осталось пустым (например, для товаров, у которых характеристики не используются), то и в документе установки цен оно будет пустым. Если же характеристики в закупке есть, а в установку цен не попадают — возвращаемся к настройке Вида номенклатуры, описанной выше. Программа блокирует перенос данных, если считает, что для этого вида товара цена должна быть единой.
Иногда настройки выставлены верно, но поля все равно заблокированы. Выясним, не связаны ли ограничения с правами доступа или техническими сбоями. Рассмотрим два сценария:
1. Права доступа. Для редактирования цен пользователь должен обладать соответствующими ролями. Основная роль — Добавление и изменение цен номенклатуры. Если у пользователя есть только право на просмотр, поля будут неактивны. Попробуем зайти в систему под пользователем с полными правами и проверить доступность полей.
2. Полнотекстовый поиск. В редких случаях в УТ 11.4 и 11.5 возникают проблемы с отображением списков из-за неактуального индекса полнотекстового поиска. Если вы только что включили характеристики, а они не подтягиваются в подбор, попробуем обновить индекс:
В последних версиях 1С:Управление торговлей механизм ценообразования был существенно переработан. В версии 11.5 появилась возможность использовать ценовые группы для более тонкой настройки. Если ваша номенклатура входит в ценовую группу, проверьте, не заданы ли для этой группы особые правила в настройках вида цен. Система может требовать заполнения характеристик только для определенных групп товаров, игнорируя остальные.
Подведем итог: для успешной установки цен по характеристикам необходимо соблюдение трех условий: включенное использование характеристик в Виде номенклатуры, установленный признак Цена по характеристикам в том же виде номенклатуры и корректный способ задания цены (ручной ввод) в справочнике Виды цен.