В практике работы с зарплатными конфигурациями, особенно в бюджетных учреждениях, часто возникают ситуации, когда необходимо принять сотрудника на нестандартную долю ставки. Ставки 0.5 или 0.25 являются привычными, но как быть, если штатное расписание или фонд оплаты труда диктуют необходимость ставки 0.27? В данной статье мы подробно разберем, как корректно настроить такой график в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1, чтобы оклад рассчитывался верно, а табель заполнялся без ошибок.
Прежде чем переходить к настройкам в программе, нам необходимо перевести долю ставки в понятные для системы часы и минуты. Рассмотрим классическую ситуацию: полная ставка соответствует стандартной 40-часовой рабочей неделе (пятидневка).
Если мы говорим о ставке 0.27, нам нужно выяснить, сколько это составляет в часах:
Здесь кроется важный нюанс. 2.16 часа — это десятичная дробь. Если перевести это в минуты, получим:
2 часа + (0.16 * 60 минут) = 2 часа 9 минут и 36 секунд.
Такая точность (до секунд) может быть излишней и неудобной для кадрового учета, однако программа 1С:ЗУП 3.1 позволяет работать с десятичными долями часа. Далее мы рассмотрим два способа реализации: прямой (с десятичными долями) и циклический (для красивого табеля).
Перейдем непосредственно к настройке в программе. Откроем справочник Графики работы сотрудников и создадим новый элемент. Назовем его, например, "Пятидневка (0.27 ставки)".
Самый ответственный этап — это настройка свойств графика. Нажмем на ссылку "Изменить свойства графика" и пройдемся по ключевым параметрам.
1. Способ заполнения графика
Оставляем стандартный вариант — "По дням недели (пятидневка)". Если вы планируете использовать сменный график для такой ставки, можно выбрать "По циклам произвольной длины", но сейчас мы рассматриваем классический вариант.
2. Неполное рабочее время
Это критически важная настройка. Нам необходимо установить флажок Неполное рабочее время. После этого станут доступны дополнительные опции.
Обязательно выбираем вид неполного времени: Неполный рабочий день.
Далее следует важнейший пункт, от которого зависит расчет зарплаты (оклада): Считать норму по другому графику.
Пятидневка (40 часов).Теперь система понимает: "Сотрудник должен отработать часть времени, но его зарплата рассчитывается как доля от полной нормы пятидневки".
В табличной части расписания нам необходимо указать количество рабочих часов на каждый день. Здесь есть два подхода, которые мы проанализируем.
Если в вашей организации допустимо использование десятичных дробей в табеле учета рабочего времени, мы просто вносим рассчитанное нами значение.
В колонки Пн, Вт, Ср, Чт, Пт ставим значение 2.16.
Преимущества: Простота настройки. Недельная норма получается ровно 10.8 часа.
Недостатки: В печатной форме табеля (Т-13) эти часы будут выглядеть как "2.16", что может вызвать вопросы у проверяющих органов, привыкших к часам и минутам, либо потребует специфической настройки отображения отчетов.
Чтобы избежать "секунд" и дробных хвостов, можно распределить 10.8 часа по дням недели неравномерно, но так, чтобы в сумме они давали нужный результат. Например:
Проверка: (2.2 * 3) + (2.1 * 2) = 6.6 + 4.2 = 10.8 часа.
Такой подход часто используется для того, чтобы в табеле учета рабочего времени данные выглядели более "опрятно", хотя это и потребует от сотрудника приходить и уходить в разное время в разные дни недели.
Отдельного внимания заслуживает вопрос сокращения рабочего дня накануне праздников. Согласно ст. 95 ТК РФ, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Как это работает для нашей ставки 0.27?
Если в настройках графика установлена галочка Учитывать праздничные дни (а она должна быть установлена по умолчанию), программа 1С:ЗУП автоматически проанализирует производственный календарь.
Рассмотрим ситуацию:
Программа автоматически проставит в предпраздничный день 1.16 часа. Сотрудник должен выйти на работу на 1 час 9 минут. Важно понимать, что день не становится выходным, если его продолжительность изначально больше 1 часа.
В случае, если бы ставка была, например, 0.1 (0.8 часа или 48 минут в день), то при вычитании часа мы получили бы отрицательное значение. В этом случае 1С:ЗУП автоматически ставит 0 часов, и для сотрудника такой день становится выходным, так как отрицательного времени работы быть не может.
После сохранения графика рекомендуем выполнить следующие действия для проверки:
Прием на работу или Кадровый перевод.Полный Оклад * 0.27.Если ФОТ рассчитался верно, значит, настройка "Считать норму по другому графику" работает корректно.
Существует также упрощенный метод, который иногда используют, если не ведется строгий табельный учет по часам явки.
Можно назначить сотруднику обычный график "Пятидневка" (40 часов), но в документе Прием на работу в поле "Количество ставок" указать 0.27. При этом оклад пересчитается правильно (так как ФОТ зависит от ставки). Однако, в табеле у такого сотрудника будут стоять "восьмерки" (Я 8). Это допустимо только в том случае, если вы не печатаете табель из программы или используете метод регистрации отклонений без контроля фактических часов присутствия.
Однако, для корректного ведения учета, особенно в бюджетных учреждениях, мы настоятельно рекомендуем использовать первый способ — с созданием отдельного графика неполного рабочего времени. Это гарантирует совпадение расчетных данных с табелем формы Т-13.
Настройка графика для ставки 0.27 в 1С:ЗУП 3.1 выполняется стандартными средствами и не требует доработок. Главные шаги:
Следуя этим инструкциям, вы обеспечите точный расчет заработной платы и корректное формирование отчетности.