При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией: при оформлении приема на работу нового сотрудника (который ранее уже работал в этой организации) в разделе Трудовая деятельность отсутствуют записи о его прошлых периодах работы именно в этой компании. При этом расчет общего или страхового стажа выполняется абсолютно корректно. Рассмотрим подробно, почему так происходит, как программа хранит данные и что нужно сделать, чтобы записи появились в списке.
Проанализируем архитектуру программы. В системе существует разделение между данными, которые мы вводим для расчета стажа, и данными, которые формируются первичными документами. Раздел Трудовая деятельность в справочнике Физические лица или Сотрудники предназначен в первую очередь для фиксации внешнего опыта работы до момента трудоустройства в текущую организацию. Это необходимо, чтобы система могла «понимать», сколько лет и месяцев сотрудник отработал у других работодателей для корректного начисления больничных листов или надбавок за выслугу лет.
Выясним причину, по которой стаж считается верно, даже если таблица пуста. В 1С:ЗУП 3.1 реализован механизм автоматического суммирования периодов:
Прием на работу и Увольнение внутри текущей информационной базы (внутренний стаж).Таким образом, для алгоритма расчета стажа не требуется дублирование внутренних записей в текстовую таблицу трудовой деятельности. Система «видит» их напрямую из кадровых регистров.
Рассмотрим ситуацию с технической стороны. Автоматическое заполнение списка «Трудовая деятельность» данными самой организации в ЗУП 3.1 не предусмотрено как фоновый процесс при проведении документов. Это сделано для того, чтобы избежать избыточности данных и конфликтов при редактировании. Эта таблица является справочной и заполняется в следующих случаях:
Если для визуального контроля или для формирования специфических отчетов вам необходимо, чтобы работа в вашей организации за прошлые годы все же отображалась в этом разделе, разберем по шагам доступные способы.
Посмотрим на практический пример. Если сотрудник ранее увольнялся, организация была обязана выдать ему форму СТД-Р. В программе реализован удобный механизм загрузки этих данных. Проанализируем алгоритм действий:
Важный момент: С 2023 года данные аккумулируются в СФР, поэтому можно использовать загрузку из файлов СТД-СФР, которые сотрудники могут получить через портал Госуслуг. Это позволит максимально полно заполнить историю деятельности без ручного набора текста.
Если файлов выгрузки нет, можно воспользоваться классическим способом. Рассмотрим подробнее:
Помните, что ручное добавление записей в этот список не дублирует стаж, если вы правильно указываете периоды. Программа сопоставляет данные, но визуально в списке появится нужная вам строка.
Чтобы убедиться, что система правильно учитывает и «невидимые» внутренние периоды, и «видимые» внешние, проанализируем настройки стажа. В карточке сотрудника нажмите на ссылку Трудовая деятельность, а затем перейдите в Настройки стажа (ссылка «Нажмите, чтобы ввести стажи»).
В открывшемся окне мы увидим, например, Страховой стаж для оплаты больничных листов. Обратите внимание на дату, с которой отсчитывается стаж. Если вы ввели 5 лет внешнего стажа, а сотрудник уже год работает у вас (внутренний стаж), программа покажет общую сумму. Это подтверждает, что отсутствие строки в текстовом списке не является ошибкой ведения учета.
Подведем итоги нашего анализа ситуации в ЗУП 3.1:
Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение).Таким образом, если ваша главная цель — правильный расчет больничных и отчетность ЕФС-1, вы можете не беспокоиться об отсутствии этих строк. Если же вам важна визуальная полнота данных в карточке — используйте механизм импорта или ручного ввода.