← На главную

При переходе на программу 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 многие пользователи сталкиваются с проблемой: данные о прошлых местах работы сотрудника, внесенные в карточку физического лица, не попадают в отчет СЗВ-К. В предыдущей редакции (2.5) присутствовала кнопка автоматического заполнения, однако в 3.1 этот механизм работает иначе. Разберем причинно-следственные связи, устройство программы и пошаговый алгоритм заполнения формы СЗВ-К.

Архитектура конфигурации и причины отсутствия автозаполнения

Выясним, почему разработчики 1С не предусмотрели прямой перенос данных из раздела трудовой деятельности карточки физлица в форму СЗВ-К:

1. Различные задачи и структуры данных: Раздел Трудовая деятельность предназначен для учета страхового стажа (расчет больничных листов, надбавок за выслугу лет). В нем хранятся общие сведения: наименование организации, должность, даты приема и увольнения. Отчет СЗВ-К требует детальных пенсионных параметров за периоды до 1 января 2002 года: кодов территориальных условий, особых условий труда, оснований для выслуги лет и спецстажа.
2. Изолированность документа отчетности: Документ Пачка документов СЗВ-К спроектирован как отдельная форма отчетности. Данные, вводимые внутри пачки, не записываются обратно в регистры кадрового учета и не меняют сведения в карточке физического лица.

Штатный алгоритм заполнения СЗВ-К в 1С:ЗУП 3.1

Проанализируем пошагово, как правильно сформировать и заполнить отчетность по форме СЗВ-К в типовой конфигурации:

1. Откроем раздел Отчетность, справки и перейдем в журнал ПФР. Пачки, реестры, описи.
2. Нажмем кнопку Создать и выберем документ Пачка документов СЗВ-К.
3. С помощью кнопок Подбор или Добавить включим в состав пачки необходимых сотрудников.
4. Двойным кликом по строке сотрудника откроем персональную форму сведений СЗВ-К.
5. В верхней табличной части Данные СЗВ-К занесем вручную периоды работы до 01.01.2002: даты начала и окончания, наименование организации, должность, а также специфические пенсионные коды (территориальные или особые условия труда при их наличии).
6. Нажмем кнопку Расположить. Программа отсортирует введенные строки в строгой хронологической последовательности и присвоит им порядковые номера.
7. В нижней табличной части Сведения для оценки пенсионных прав нажмем кнопку Заполнить. На основании введенных периодов система автоматически рассчитает продолжительность общего и специального стажа в годах, месяцах и днях.
8. Нажмем ОК для сохранения данных сотрудника и вернемся в общий документ.

После проведения документа из него можно сформировать печатную форму СЗВ-К, опись АДВ-6-1, а также выгрузить файл формата XML для передачи в СФР (ПФР).

Варианты ускорения работы при большом объеме данных

Если требуется заполнить форму на большое число сотрудников, вносить записи вручную бывает трудоемко. Рассмотрим альтернативные варианты автоматизации:

1. Копирование через таблицы: Данные из регистра сведений Трудовая деятельность можно выгрузить в табличный документ (Excel), скопировать оттуда строки и вставить их в табличную часть СЗВ-К. При этом обратите внимание, что при переносе наименований организаций и должностей может потребоваться очистка символов переноса строк в конце текста.
2. Загрузка готовых файлов XML: Если по сотрудникам ранее уже формировались файлы СЗВ-К в прошлых программах или других базах, их можно импортировать в журнал ПФР. Пачки, реестры, описи через штатный механизм загрузки файлов.
3. Подключение внешних обработок: Для автоматического переноса данных из кадровых записей в документ СЗВ-К программист 1С может разработать внешнюю обработку заполнения табличной части. Она подключается через раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки и не требует снятия конфигурации с поддержки.