← На главную

Рассмотрим распространенную ситуацию в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом ред. 2.5: сотрудник уволен в текущем месяце, полный расчет с ним произведен, однако при автоматическом заполнении документа Зарплата к выплате организаций с видом выплаты «Плановый аванс» уволенный работник снова попадает в ведомость. Выясним причину такого поведения программы и разберем по шагам, как решить эту проблему.

Почему возникает эта ошибка?

Проанализируем механику работы планового аванса в конфигурации 1С:ЗУП 2.5. В этой редакции существует два принципиально разных способа выплаты аванса:

1. Аванс по расчету за первую половину месяца — сумма рассчитывается исходя из фактически отработанного времени с 1 по 15 число на основании документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций с соответствующим режимом.
2. Плановый аванс (фиксированной суммой) — не является расчетной величиной. Значение суммы хранит специализированный регистр сведений Авансы сотрудникам организаций. Назначение этой суммы происходит в кадровых документах (прием на работу, кадровое перемещение) или отдельной обработкой.

Когда мы заполняем документ Зарплата к выплате организаций по кнопке «Заполнить» -> «Физлицами» с видом выплаты «Плановый аванс», система анализирует записи регистра сведений на дату выплаты и начало месяца. Поскольку для сотрудника установлена фиксированная сумма планового аванса, а документ увольнения сам по себе не очищает значение в регистре Авансы сотрудникам организаций, программа считает сотрудника имеющим право на получение плановой суммы за текущий месяц.

Кроме того, если в параметрах учета не настроен учет невыходов при выплате аванса, алгоритм полностью игнорирует кадровое состояние сотрудника и вносит его в ведомость.

Способы решения проблемы

Рассмотрим несколько способов, которые позволяют исключить уволенных сотрудников из межрасчетных выплат планового аванса.

Способ 1. Очистка суммы планового аванса при увольнении

Самый простой и прямолинейный метод — обнуление зафиксированного аванса у увольняемого работника. Посмотрим, как это сделать:

1. Откроем карточку уволенного сотрудника в справочнике Сотрудники.
2. Найдем поле «Аванс» на основной вкладке.
3. Удалим значение суммы (поставим 0.00 или очистим поле).
4. Сохраним изменения.

После очистки реквизита при заполнении ведомости Зарплата к выплате организаций программа увидит нулейвую сумму планового аванса в регистре и не станет добавлять сотрудника в табличную часть.

Способ 2. Использование заполнения «Подбор по условию»

Если сотрудников много и очищать сумму аванса вручную неудобно, можно скорректировать сам процесс заполнения ведомости на выплату:

1. В документе Зарплата к выплате организаций вместо кнопки «Заполнить» нажмем кнопку «Подбор по условию».
2. В открывшемся окне настроим фильтрацию по состоянию сотрудника, сняв флаг включения уволенных после начала месяца.
3. Сформируем список получателей — в ведомость попадут только действующие работники.

Способ 3. Настройка параметров учета (Учет невыходов)

Проверим настройки программы, отвечающие за проверку отклонений при выплате аванса. Проанализируем следующие шаги:

1. Перейдем в меню Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Параметры учета.
2. Откроем вкладку «Выплата зарплаты».
3. В разделе планового аванса установим флажок «Учитывать невыходы».
4. Сохраним настройки.

После включения этой опции алгоритм автозаполнения ведомости начнет анализировать кадровые отклонения и прекращение трудовых договоров в течение расчетного периода, что предотвратит попадание уволенных в списки планового аванса.

Способ 4. Переход на аванс за первую половину месяца

Если организация хочет исключить риски переплат уволенным или отсутствующим сотрудникам, рекомендуется отказаться от фиксированного планового аванса и перейти на схему расчета за первую половину месяца:

1. В середине месяца оформляется документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций с выбором режима «Первая половина текущего месяца».
2. Программа рассчитывает начисления строго по табелю и фактически отработанным дням с 1 по 15 число. Уволенному сотруднику выплата начислится строго за отработанное время до даты увольнения (либо не начислится вовсе, если увольнение было раньше).
3. В документе Зарплата к выплате организаций выбирается вид выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца».

Резюме

Попадание уволенного работника в ведомость на плановый аванс в 1С:ЗУП 2.5 — это штатное поведение программы при использовании фиксированных сумм из регистра сведений. Для исправления ситуации достаточно очистить значение аванса в карточке сотрудника, использовать подбор по условию в документе выплаты или включить опцию учета невыходов в параметрах учета.