← На главную

При ведении зарплатного учета в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сотруднику в первой половине месяца рассчитали документ Оплата по среднему заработку (или больничный лист), но при формировании документа Зарплата к выплате организаций с характером выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца» сумма среднего заработка не включается в ведомость.

Выясним причину такого поведения конфигурации, разберем архитектуру регистров и рассмотрим способы корректной выплаты положенных сумм.

Архитектурная причина: разделение регистров расчета аванса и зарплаты

Проанализируем механизм, по которому программа формирует данные для расчетного аванса:

1. Когда мы рассчитываем документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций с режимом «Первая половина текущего месяца», программа рассчитывает исключительно плановые начисления (оклады, постоянные надбавки за фактически отработанное время) и формирует движения только по специальному служебному регистру накопления Зарплата за первую половину месяца.
2. Документы межрасчетных начислений (такие как Оплата по среднему заработку, Начисление по больничному листу, Начисление отпуска сотрудникам организаций) не делают движений по регистру Зарплата за первую половину месяца. Они сразу фиксируют начисления в основных регистрах: Взаиморасчеты с сотрудниками организаций и Зарплата за месяц организаций.
3. Документ Зарплата к выплате организаций с видом выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца» обращается строго к регистру накопления Зарплата за первую половину месяца. Так как документы по среднему заработку не пишут в этот регистр никаких движений, их суммы физически не могут быть автоматически подтянуты в расчетную ведомость на аванс.

Это штатное поведение конфигурации ред. 2.5: межрасчетные отклонения и плановый расчет за первую половину месяца разделены на уровне учетных регистров.

Способ 1. Раздельная выплата аванса и межрасчетных начислений

Разберем наиболее корректный типовой порядок действий при выплате сумм в середине месяца:

1. Формируем документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций с переключателем «Первая половина текущего месяца» и рассчитываем плановую часть за отработанные дни первой половины месяца.
2. Создаем документ Зарплата к выплате организаций с характером выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца», нажимаем кнопку «Заполнить» и проводим ведомость на выплату окладной части.
3. Для выплаты сумм по среднему заработку создаем второй документ Зарплата к выплате организаций, где указываем характер выплаты «Межрасчетные выплаты» или «По расчетным документам», выбрав в качестве документа-основания проведенный документ Оплата по среднему заработку.
4. Обе ведомости передаются в банк или кассу в один день.

Способ 2. Ручная корректировка ведомости на аванс

Если на предприятии требуется сформировать единую ведомость на выплату аванса с учетом среднего заработка, рассмотрим следующий вариант:

1. Создаем документ Зарплата к выплате организаций с видом «Аванс по расчету за первую половину месяца» и заполняем его автоматически.
2. В табличной части документа вручную увеличиваем сумму к выплате сотруднику на величину начисленного среднего заработка.
3. Проводим документ и регистрируем фактическую выплату.

Важный момент: при окончательном расчете за месяц документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций (в режиме «Текущий месяц») учтет все начисления (и оклад, и средний заработок), а итоговая ведомость с характером «Зарплата» корректно зачтет всю фактически выданную сумму по авансовой ведомости при расчете сальдо к выплате.

Почему автоматически создается много документов по неявкам

Посмотрим на ситуацию, когда в списке документов появляется множество неявок. В 1С:ЗУП 2.5 разделены кадровый и расчетный контуры учета. Если в программе оформляются кадровые приказы на отклонения или используется обработка Анализ неявок, система генерирует расчетный документ (Оплата по среднему заработку, Невыходы в организациях и т.д.) на каждый отдельный кадровый приказ или период отсутствия. Для упорядочивания расчетов рекомендуется утверждать и рассчитывать созданные цепочки документов централизованно через обработку анализа неявок перед окончательным расчетом заработной платы.