Почему в 1С:ЗУП 3.1 не начисляется или некорректно рассчитывается оплата за работу в выходной день

При ведении учета в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Работа в выходные и праздники оформлен и проведен, но при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты и взносов сумма оплаты не появляется либо рассчитывается неверно (например, за целый день вместо нескольких часов). Проанализируем основные причины возникновения такой проблемы и разберем по шагам варианты ее решения.

Причина 1. Порядок ввода и заполнение документа «Табель»

Выясним наиболее распространенную причину, по которой автоматический расчет игнорирует работу в выходной день. Если в организации используется документ Табель, крайне важен порядок ввода документов и правильность их заполнения.

Рассмотрев порядок проведения документов, проанализируем сбой: если документ Табель был создан или перезаполнен после проведения документа Работа в выходные и праздники, он перекрывает зарегистрированное время. Если в табеле для сотрудника в данный день не проставлен код РВ и отработанные часы, программа посчитает данный день обычным выходным и не начислит оплату.

Для исправления ситуации выполним следующие действия:

1. Перезаполним документ Табель, чтобы в нем корректно отразился вид времени РВ и фактическое количество отработанных часов (например, РВ 1,55).
2. Если жесткой необходимости в формировании документа Табель вручную нет, удалим или распроведем его. В 1С:ЗУП 3.1 документ Работа в выходные и праздники сам регистрирует вид времени для учета отработанных часов.

Причина 2. Выбран неверный способ компенсации

Проанализируем настройки самого документа Работа в выходные и праздники. В документе выбирается способ компенсации за работу в выходной день:

1. Повышенная оплата — в этом случае при расчете зарплаты автоматически начислится сумма за отработанное время в повышенном размере.
2. Отгул — в этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сотруднику начисляется право на дополнительный день отдыха.

Если выбран вариант Отгул, строка оплаты в документе Начисление зарплаты и взносов рассчитывается по иному виду расчета (без повышенной оплаты), что пользователи иногда ошибочно принимают за отсутствие расчета.

Причина 3. Переключатель режима оплаты (по дням или по часам)

Посмотрим на ситуацию, когда оплата начислилась, но программа рассчитала ее за весь день, проигнорировав указанные часы (например, отработано 1,55 часа, а оплата прошла за полную смену).

В документе Работа в выходные и праздники предусмотрен переключатель способа расчета: По дням или По часам.

1. Если установлен вариант По дням, программа берет дневную тарифную ставку и оплачивает полный день, несмотря на введенные в таблицу часы.
2. Для учета конкретного количества часов переставим переключатель в положение По часам.

Причина 4. Настройки состава начислений и почасовой оплаты

Разберем случай, когда выбор оплаты по часам недоступен в документе. Это происходит из-за отключенного функционала почасовой оплаты в настройках программы.

Проверим настройки системы по следующему пути:

1. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Откроем ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Почасовая оплата убедимся, что установлен флажок Применение почасовой оплаты.

Причина 5. Формула вида начисления

Проанализируем параметры используемого вида расчета. В справочнике Начисления за работу в выходные дни отвечают начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни» и «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты».

Убедимся, что формула вида расчета ориентирована на часы, а не на дни. Для почасовой оплаты формула должна содержать показатели СтоимостьЧаса и ВремяВЧасах, а не ВремяВДнях.

Подводя итоги: правильная последовательность проведения документов, верный выбор способа компенсации и корректная настройка режима оплаты (по часам/по дням) гарантируют точный автоматический расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни в 1С:ЗУП 3.1.