Почему в документе «Работа в выходные и праздники» в 1С:ЗУП 3.1 нет выбора способа компенсации и не рассчитывается оплата?

При переходе с программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5 на редакцию 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Работа в выходные и праздники отсутствует колонка или поле «Способ компенсации» (выбор между повышенной оплатой и отгулом), либо введенные документы не учитываются при расчете заработной платы. Проанализируем причины возникновения этих проблем и разберем способы их решения по шагам.

Причина 1. В настройках программы отключен учет отгулов

В программе 1С:ЗУП 3.1 предусмотрено два способа компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенная (двойная) оплата или одинарная оплата с предоставлением дополнительного дня отдыха (отгула). Если в функциональности программы возможность использования отгулов отключена, система автоматически считает, что абсолютно вся работа в выходные дни подлежит двойной оплате. В этом случае выбор способа компенсации становится неактуальным, и соответствующая колонка скрывается из формы документа.

Для включения возможности выбора отгулов выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Настройки.
2. Откроем пункт Расчет зарплаты.
3. Нажмем на ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
4. Перейдем на вкладку Учет отсутствий.
5. Установим флажок Отгулы (или В том числе внутрисменные при необходимости).
6. Сохраним настройки, нажав Применить и закрыть.

После включения этой опции в табличной части Сотрудники документа Работа в выходные и праздники появится колонка Способ компенсации с возможностью выбора значения Повышенная оплата или Отгул.

Причина 2. Настройки отображения формы документа

Если опция учета отгулов в программе включена, но колонка в табличной части документа по-прежнему отсутствует, проанализируем индивидуальные настройки формы. Пользователь мог случайно скрыть колонку Способ компенсации.

Для восстановления стандартного вида формы выполним следующие шаги:

1. В правом верхнем углу документа Работа в выходные и праздники откроем меню Ещё.
2. Выберите пункт Изменить форму.
3. В открывшемся окне нажмите кнопку Ещё и выберите Установить стандартные настройки.
4. Нажмите ОК.

Почему программа не считает работу в выходные дни при начислении зарплаты?

Рассмотрим распространенные технические и кадровые причины, по которым работа в выходные дни не попадает в расчет документа Начисление зарплаты и взносов:

1. Несовпадение месяца начисления: Реквизит Месяц в документе Работа в выходные и праздники задает период, в котором должна отразиться доплата. Если зарегистрировать выходной в одном месяце, а расчет зарплаты производить за другой, начисление не выполнится.
2. Снятый флажок согласия сотрудника: Если в документе включена проверка наличия согласия, но флажок Согласие на работу в выходной день получено не установлен, система не зарегистрирует право на доплату.
3. Нулевая стоимость дня или часа (проблема после переноса из ЗУП 2.5): Доплата за работу в выходной день рассчитывается на основании совокупной тарифной ставки или показателя Стоимость дня (часа). После переноса данных плановый ФОТ может оказаться нерассчитанным. Для исправления ситуации необходимо выполнить сервисную обработку Пересчет планового ФОТ (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных).
4. Работа по сменному или индивидуальному графику: Если день выхода сотрудника по его плановому или сменному графику изначально является рабочим, документ Работа в выходные и праздники не оформляется. Для таких сотрудников праздничные часы оплачиваются автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов.
5. Ввод документа «Табель» поверх отклонений: Ручной ввод документа Табель может перекрывать автоматически зарегистрированные виды времени (например, РВ), если они не были корректно перенесены в табель. В концепции 1С:ЗУП 3.1 ввод табеля при наличии зарегистрированных документов-отклонений не требуется.
6. Заполнение производственного календаря: Убедимся, что Производственный календарь и графики работы сотрудников заполнены на текущий календарный год.

Подводя итог: за появление поля компенсации отвечает настройка учета отгулов в составе начислений, а корректность суммовых расчетов зависит от правильности заполнения месяца начисления, согласия сотрудника и актуальности планового ФОТ.