← На главную

При необходимости сдать корректирующие сведения по персонифицированному учету за 2017 год и последующие периоды бухгалтеры иногда сталкиваются с ситуацией, когда в документе СЗВ-КОРР программа не позволяет выбрать период позже 4 квартала 2016 года. В этой статье мы подробно разберем причины возникновения такой проблемы и варианты её решения.

Причины возникновения проблемы

Проанализируем, почему возникли ограничения по выбору периода в форме СЗВ-КОРР:

1. Смена формата отчетности в 2017 году: До конца 2016 года сведения персонифицированного учета подавались в Пенсионный фонд ежеквартально в составе единой формы РСВ-1. Начиная с 2017 года функция администратора страховых взносов перешла к ФНС, а в ПФР была введена ежегодная отчетность о стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
2. Несоответствие альбомов форматов ПФР: Первоначальные схемы выгрузки XML и алгоритмы проверок в программах 1С разрабатывались для корректировки квартальных периодов формы РСВ-1 (до 4 квартала 2016 года включительно). При попытке указать 2017 год интерфейс программы блокировал выбор из-за отсутствия обновленных схем валидации.

Способ 1. Обновление конфигурации 1С (Основное решение)

Самым правильным и корректным решением является обновление конфигурации до релиза, поддерживающего годовые корректируемые периоды для формы СЗВ-КОРР.

Фирма 1С реализовала поддержку формы СЗВ-КОРР для корректировки сведений СЗВ-СТАЖ начиная с 2017 года в актуальных релизах программ (например, 1С:ЗУП 3.1.5.99, 1С:Бухгалтерия 3.0 и более свежих сборках).

Рассмотрим порядок действий при использовании обновленного релиза:

1. Выполним обновление конфигурации до актуального релиза.
2. Создадим документ СЗВ-КОРР в разделе отчетности.
3. Укажем требуемый отчетный год (2017 год и позже) и сформируем необходимые корректировки стажа или сведений о застрахованных лицах.

Способ 2. Временный обход через редактирование XML-файла выгрузки

Если обновление программы временно невозможно (например, нужно срочно отправить отчет или используется базовая версия до выхода соответствующего релиза), разберем ручной способ обхода ограничений интерфейса:

1. В документе СЗВ-КОРР установим текущий отчетный год (например, 2018).
2. В поле корректируемого периода укажем доступный 2016 год.
3. Заполним табличную часть документа нужными данными по сотрудникам, игнорируя предупреждающие сообщения системы о некорректно выбранном периоде.
4. Выгрузим отчет в файл формата XML на диск.
5. Нажмем правой кнопкой мыши по созданному XML-файлу и выберем пункт меню «Редактировать» (или откроем файл через любой текстовый редактор).
6. Найдем в тексте XML-файла тег корректируемого периода и заменим 2016 на необходимый год (например, 2017).
7. Сохраним изменения в файле и выполним его загрузку в программу отправки отчетности.

Способ 3. Использование расширения конфигурации

Для пользователей версий ПРОФ и КОРП возможно применение доработки через механизм расширений. Разберем суть этого подхода:

Путем подключения расширения снимаются ограничения на выбор корректируемого года в поле периода формы СЗВ-КОРР. Это позволяет редактировать год непосредственно в интерфейсе 1С и выгружать XML-файл с правильными значениями без ручного вмешательства в структуру файла.

Правила применения корректирующих форм за 2017 год

При отправке корректировок за периоды начиная с 2017 года важно учитывать следующие правила:

1. Тип «Дополняющая»: Если данные по сотруднику за 2017 год вообще не были переданы ранее или не приняты фондом из-за ошибки, подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» вместе с описью ОДВ-1.
2. Тип «КОРР» или «ОТМН»: Если стаж за 2017 год был принят, но требует изменений (корректировка дат, условий льготного стажа), применяется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» или «ОТМН» в сопровождении формы ОДВ-1.
3. Ограничение по типу «ОСОБ»: Форма СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ» применяется только для периодов до 2016 года включительно, так как требует заполнения данных о начисленных страховых взносах (раздел 4 формы ОДВ-1).