← На главную

При ведении персонифицированного учета нередко возникает необходимость внести изменения в сведения о трудовом стаже за прошлые годы (например, за 2012 год). Однако начиная с 2017 года привычная форма РСВ-1 была официально упразднена, а функция администрирования страховых взносов перешла к Федеральной налоговой службе. Пользователи конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом редакции 2.5 столкнулись с невозможностью выбрать текущий отчетный период 2017 года для сдачи корректировки за прошлые периоды в рамках старой формы.

Разберем причины возникшей проблемы, проанализируем законодательную базу и рассмотрим все доступные варианты корректировки данных.

Законодательные изменения и разделение отчетности

Выясним причину, по которой программа блокирует выбор 2017 года в документе РСВ-1. С 1 января 2017 года вступили в силу изменения, разделившие налоговую и персонифицированную отчетность:

1. Страховые взносы: перешли под контроль ФНС. Для них была утверждена новая форма «Расчет по страховым взносам», в которой отсутствует блок корректировки персонифицированного стажа за периоды до 2017 года.
2. Сведения о страховом стаже: остались в компетенции Пенсионного фонда России (ПФР). Для исправления данных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц за прошлые годы фонд утвердил специализированную форму СЗВ-КОРР вместе с описью ОДВ-1.

Таким образом, попытка сформировать единый расчет РСВ-1 за периоды 2017 года является методологически неверной, поскольку проверочные комплексы фонда не принимают форму РСВ-1 с отчетным периодом позднее 2016 года.

Официальный способ: использование формы СЗВ-КОРР

Рассмотрим регламентированный порядок исправления страхового стажа без изменения начисленных взносов. Если требуется скорректировать только периоды работы сотрудника за 2012 год, подача РСВ-1 не требуется вовсе.

Разберем по шагам заполнение формы СЗВ-КОРР:

1. Формируем комплект из формы СЗВ-КОРР и сопровождающей описи ОДВ-1 (с типом сведений «Исходная»).
2. Определяем тип сведений для документа:
   1. КОРР (корректирующая) — если необходимо изменить уже зафиксированные в фонде периоды стажа. При этом заполняются разделы 1, 2, 3 и специализированный раздел 6 («Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица»). Финансовые блоки (разделы 4 и 5) оставляем незаполненными, если суммы взносов не менялись.
   2. ОСОБ (особая) — если данные по застрахованному лицу за указанный период вовсе не сдавались.
   3. ОТМН (отменяющая) — если необходимо полностью аннулировать неверные сведения.
3. В реквизитах указываем:
   1. Отчетный период — период фактического представления сведений (например, текущий квартал или год).
   2. Корректируемый период — 2012 год с обязательным указанием кода соответствующего квартала, так как в 2012 году персонифицированный учет сдавался поквартально.

Особенности реализации в «1С:ЗУП 2.5»

Проанализируем техническую сторону вопроса в конфигурации. В релизе конфигурации ЗУП 2.5.116.1 регламентированная форма СЗВ-КОРР еще отсутствовала, так как ее внедрение в типовые решения началось позже (начиная с релиза 2.5.118).

Для корректного формирования документов внутри программы выполняем следующие действия:

1. Обновление конфигурации: обновляем релиз программы до версии 2.5.118 или более поздней. В подсистеме персонифицированного учета появится документ Данные о корректировке сведений застрахованных лиц (СЗВ-КОРР).
2. Заполнение данных: при формировании сведений за давние годы (2012 год) кадровые срезы в регистрах накопления и сведений могут не заполниться автоматически. В этом случае добавляем сотрудника в табличную часть вручную, после чего в расшифровке строки указываем требуемые периоды работы и коды особых условий труда.

Альтернативный вариант: подача корректирующего РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Если оперативно обновить конфигурацию 1С:ЗУП 2.5 не представляется возможным, рассмотрим практический способ решения проблемы, успешно применявшийся страхователями:

1. В программе открывается отчетный период 4 квартал 2016 года — последний период, за который действовала форма РСВ-1.
2. Формируется корректировочный расчет РСВ-1 (номер корректировки больше 0).
3. В состав расчета включается корректировочная пачка персонифицированного учета с указанием корректируемого периода — 2012 год.
4. Поскольку проверочные комплексы ПФР в автоматическом режиме могут отклонить такой отчет в связи с истечением сроков действия формата, необходимо предварительно связаться с инспектором отдела персонифицированного учета территориального органа ПФР для ручной загрузки и проводки данного пакета в базу данных фонда.

Формирование отчета в бесплатных программах ПФР

Если инспекция фонда настаивает исключительно на предоставлении новой формы СЗВ-КОРР, а релиз 1С не обновлен, используем следующий алгоритм:

1. Скачиваем официальные бесплатные ведомственные программы ПФР (например, Документы ПУ 6 или Spu_orb).
2. Вносим реквизиты организации и формируем пачку СЗВ-КОРР с описью ОДВ-1 напрямую в этой программе за требуемый квартал 2012 года.
3. Выгружаем готовый XML-файл, выполняем его тестирование проверочной программой CheckPFR и отправляем в фонд через систему защищенного электронного документооборота.