← На главную
При подготовке регламентированной отчетности бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией: в карточке организации код ОКВЭД уже исправлен (например, вместо ошибочных запятых 45,20,1 проставлены точки 45.20.1), но при открытии отчета 4-ФСС (или расчет по страховым взносам) программа продолжат выводить старые неверные данные.
В этой статье разберем причинно-следственную связь такого поведения системы и рассмотрим пошаговые способы решения проблемы.
Выясним причину: почему изменения в карточке организации не отображаются в отчете
Проанализируем механику работы регламентированных отчетов в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. При первом создании и сохранении черновика отчета система создает снимок (кэш) справочных данных организации на дату формирования. Это сделано для того, чтобы ранее сданные отчеты не изменяли свои показатели при случайной корректировке реквизитов в текущем периоде.
Обновление всей конфигурации 1С до последнего релиза в данном случае не поможет, так как проблема кроется не в ошибке программы, а в сохраненном внутри отчета снимке данных.
Способ 1. Обновление формы отчета через меню «Ещё»
Рассмотрим основной и самый быстрый метод актуализации данных непосредственно в открытом документе отчета:
- Откроем сохраненную форму отчета 4-ФСС.
- В верхней правой панели формы отчета найдем и нажмем кнопку Ещё.
- В выпавшем меню выберем команду Обновить (или принудительную команду Перезаполнить).
- После выполнения команды система заново запросит реквизиты из карточки организации, и код ОКВЭД обновится на корректный с точками.
Способ 2. Создание нового экземпляра отчета
Если обновление формы не сработало или отчет еще не заполнялся важными ручными корректировками, сформируем документ заново:
- Пометим на удаление или отменим проведение старого черновика отчета 4-ФСС.
- Нажмем кнопку Создать в рабочем месте 1С-Отчетность и выберем нужный период.
- При получении данных для нового документа платформа 1С автоматически подтянет актуальную запись кода ОКВЭД.
Дополнительные проверки, если код ОКВЭД все равно не меняется
Если приведенные выше действия не принесли результата, разберем альтернативные причины, из-за которых старый код может попадать в форму:
- История изменений реквизитов: Код ОКВЭД является периодическим реквизитом. Откроем карточку организации, перейдем в историю изменения реквизита ОКВЭД и проверим дату, с которой действуют изменения. Дата ввода корректного кода должна быть раньше начала отчетного периода.
- Заполнение из встроенного классификатора: Убедимся, что код не вводился вручную строкой. Рекомендуется очистить поле ОКВЭД и выбрать его заново из встроенного справочника ОКВЭД 2.
- Настройки обособленных подразделений: Если отчет формируется по филиалу или подразделению с самостоятельной классификационной единицей (СКЕ), проверим карточку соответствующего подразделения и справочник Регистрация в органе ФСС/СФР. Старый код с запятыми мог остаться в настройках конкретного подразделения.