← На главную

При подготовке регламентированного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1) пользователи конфигураций 1С:Зарплата и Управление Персоналом и 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения нередко сталкиваются с ситуацией, когда на титульном листе поле кода ОКВЭД остается пустым. При этом поле заблокировано для непосредственного ручного ввода, а при попытке сохранения или выгрузки программа выдает ошибку «Некорректное значение». Даже если реквизиты в справочнике Организации заполнены, стандартное нажатие кнопки «Заполнить» не решает проблему.

Разберем детально механизм формирования титульного листа, выясним логику выбора между старой и новой редакциями классификатора (ОКВЭД и ОКВЭД-2) и рассмотрим все проверенные способы устранения данной ошибки.

Причина 1. Зависимость редакции ОКВЭД от даты подписи отчета

Проанализируем программный алгоритм типовых конфигураций 1С. В коде модулей регламентированных отчетов при заполнении титульного листа РСВ-1 заложена жесткая проверка даты составления (подписания) отчета:

1. Если реквизит Дата подписи меньше 01.01.2017, алгоритм считывает значение из реквизита КодПоОКВЭД (первая редакция классификатора).
2. Если Дата подписи установлена как 01.01.2017 или позже, алгоритм пытается получить значение из реквизита КодПоОКВЭД2 (ОКВЭД редакции 2).

Если организация отчитывается за прошлый период или фонд требует предоставить расчет со старым кодом, а дата документа установлена текущим числом нового года (или наоборот), программа не находит соответствующий код и оставляет ячейку пустой.

Способ исправления:

1. Обратим внимание на поле Дата подписи на титульном листе формы РСВ-1.
2. Если требуется сформировать отчет со старым кодом ОКВЭД, временно установим дату подписи концом соответствующего расчетного периода (например, 31.12.2016).
3. Если отчет должен содержать новый классификатор ОКВЭД-2, проверим, чтобы дата подписи была не ранее 01.01.2017, а в карточке организации обязательно был заполнен реквизит ОКВЭД ред. 2.
4. Нажмем кнопку Обновить в верхней командной панели отчета.

Причина 2. Использование кнопки «Обновить» вместо перезаполнения данных

Посмотрим на частую ошибку пользователей: если форма отчета была создана и сохранена до того, как в карточке организации были скорректированы коды статистики, простое нажатие кнопки Заполнить не перезаписывает реквизиты титульного листа. Кнопка «Заполнить» отвечает за расчет табличных разделов (начислений, взносов, стажа), а реквизиты организации берутся из сохраненного ранее снимка структуры отчета.

Порядок действий:

1. Перейдем в справочник Организации (меню «Предприятие» — «Организация»).
2. Откроем нужную организацию, перейдем на вкладку Коды.
3. Убедимся, что код указан корректно. Нажмем меню «Действия» — «Редактировать код», выберем значение строго из справочника и нажмем ОК, затем сохраним изменения в карточке (кнопка Записать).
4. Вернемся в открытый отчет РСВ-1. В командной панели нажмем кнопку Обновить (при появлении выпадающего меню выберем пункт Обновить с учетом изменений).

Причина 3. Пересоздание документа при фиксации пустых значений

Если кнопка «Обновить» не привела к заполнению поля, проанализируем состояние кэшированных данных формы. В случаях, когда черновик отчета сохранялся с пустым реквизитом, связь с объектом может заблокироваться внутренними механизмами платформы.

В такой ситуации выполним следующие шаги:

1. Пометим текущий отчет РСВ-1 на удаление и удалим его из информационной базы (через меню «Операции» — «Удаление помеченных объектов»).
2. Если отчет формировался в рамках квартальной пачки через обработку Подготовка данных ПФР, удалим сведения и сформируем пачку документов заново.
3. При повторном формировании форма заново прочитает реквизиты из справочника Организации, и ОКВЭД встанет в титульный лист автоматически.

Причина 4. Временное переключение вида документа

Когда требуется срочно обновить реквизит без удаления ранее рассчитанных индивидуальных сведений и стажа сотрудников, применим проверенный обходной прием:

1. На титульном листе переключим реквизит Тип корректировки (вид отчета) со значения «Исходная» («Первичный») на «Корректирующая».
2. Обратим внимание на то, что при смене типа отчета форма принудительно перечитывает регистрационные реквизиты плательщика страховых взносов, и поле ОКВЭД заполняется.
3. Вернем тип отчета обратно на «Исходная». Значение кода останется в поле.
4. Сохраним документ нажатием кнопки Сохранить.

Причина 5. Включение ручного редактирования ячеек

Если встроенные механизмы типовой конфигурации блокируют автозаполнение, а выгрузку в ПФР необходимо выполнить немедленно, снимем программную защиту ячеек отчета:

1. В верхней панели открытого отчета найдем кнопку Настройка.
2. В диалоговом окне настроек установим флажок Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек (в зависимости от релиза опция может называться снятием блокировки ячеек).
3. Нажмем ОК.
4. Перейдем к полю кода ОКВЭД на титульном листе, дважды щелкнем по нему левой кнопкой мыши (или нажмем клавишу F2) и введем требуемый цифровой код с соблюдением точек-разделителей (например, XX.XX.XX).
5. После ручной корректировки проверим отчет и выгрузим файл стандартным способом.

Применяя указанные правила проверки соответствия дат и корректного обновления формы, выгрузка регламентированной отчетности РСВ-1 проходит без ошибок структуры файла.