При оформлении возврата алкогольной продукции поставщику через УТМ ЕГАИС в программах 1С пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда исходящая товарно-транспортная накладная переходит в состояние «Отозван» (или «Отклонен получателем»). Разберем причины возникновения такого статуса, выясним, что происходит с остатками алкоголя и акцизными марками, а также рассмотрим порядок действий для успешного завершения операции или списания нечитаемой продукции.
Проанализируем механику взаимодействия с ЕГАИС при отправке исходящего документа возврата:
ИсходящаяТТН в ЕГАИС, продукция и привязанные к ней цифровые акцизные марки временно резервируются на балансе отправителя.Отказ), сервер ЕГАИС регистрирует отклонение накладной и направляет соответствующее уведомление отправителю.Комментарий поставщика вида «Пересортица всей продукции» вводится оператором вручную или подставляется системой автоматически при несовпадении фактических бутылок с данными накладной. Если на возвращаемом вине акцизные марки были повреждены или не читались, а в ТТН были указаны не те штрихкоды, приемка поставщика при помарочном сканировании не смогла подтвердить легальность марок и отклонила накладную целиком.
Рассмотрим состояние складских регистров после получения акта отказа. В системе ЕГАИС маркированный алкоголь (вино, крепкие напитки) учитывается поштучно на Регистре №1 (склад) и Регистре №3 (помарочный учет). Использование Регистра №2 (торговый зал) для помарочной продукции заблокировано на уровне проверок УТМ.
После фиксации акта отказа в ЕГАИС резерв автоматически снимается: продукция возвращается на Регистр №1, а соответствующие акцизные марки — на Регистр №3 организации-отправителя. Отправить повторно ту же самую накладную с тем же идентификатором WBRegId невозможно — документооборот по ней считается полностью завершенным со стороны ЕГАИС.
Разберем по шагам, как исправить учетные данные и решить проблему с поврежденными марками:
Сформируем и отправим из программы запросы остатков по регистрам. Нам потребуется отправить ЗапросОстатков для Регистра №1 и ЗапросОстатковМарок для Регистра №3. Убедимся, что отклоненные 4 бутылки вина вернулись на баланс предприятия.
Вернуть продукцию поставщику без указания точных кодов акцизных марок невозможно. Для определения марок поврежденных бутылок запросим список всех числящихся за организацией марок по конкретной справке 2 (справке Б). Отсканировав все читаемые бутылки из этой партии, методом исключения определим, какие именно марки принадлежат поврежденным экземплярам.
Создадим новый документ возврата и новую исходящую ТТН ЕГАИС. В форме подбора и проверки алкогольной продукции укажем вычисленные правильные коды марок и повторно отправим накладную поставщику, предварительно согласовав с ним приемку.
Если поставщик категорически отказывается принимать продукцию с поврежденными марками, оформим в 1С документ АктСписанияЕГАИС с основанием списания с Регистра №1. В качестве причины списания укажем «Порча» (или «Иные цели») и прикрепим установленные нечитаемые марки для вывода их из оборота.
Проанализируем правила проведения ревизии алкогольной продукции. Для исключения пересортицы и отрицательных остатков при списании необходимо придерживаться следующих правил:
При инвентаризации маркированного алкоголя необходимо сканировать двухмерный штрихкод каждой бутылки. Это гарантирует извлечение точного алкокода производителя и привязку к правильной партии (справке 2).
Если под одной номенклатурной позицией в учетной системе числится продукция разных заводов или разных партий, сканирование только линейного штрихкода EAN-13 неизбежно приведет к пересортице и ошибкам при попытке последующего возврата или продажи.
Перед проведением ревизии следует завершить все кассовые смены, дождаться обработки всех чеков в УТМ и запросить свежие остатки из ЕГАИС, чтобы исключить расхождения из-за параллельных продаж.