← На главную

При закрытии торговой точки или реорганизации структуры бизнеса часто возникает задача перемещения остатков алкогольной продукции в другой магазин той же организации (одно юридическое лицо, но разные КПП и FSRAR ID). Рассмотрим подробно, как правильно подготовить учетные данные и оформить передачу алкоголя через систему ЕГАИС с использованием программы 1С:Управление торговлей 10.3.

Законодательные и технические требования ЕГАИС

Перед тем как оформлять документы в программе, проанализируем ключевые ограничения ЕГАИС, которые необходимо учесть до начала работы:

1. Статус КПП и лицензии: Перемещение продукций возможно только до тех пор, пока ключ RSA активен, а подразделение не снято с учета в ЕГАИС. Если КПП уже закрыт, фиксация документов будет заблокирована. В таком случае потребуется получать временный доступ в личном кабинете ЕГАИС на перенос остатков.
2. Регистры учета ЕГАИС: Передача продукции между разными КПП возможна только с Регистра 1 (Склад). Продукцию, находящуюся на Регистре 2 (Торговый зал), перенести напрямую нельзя.
3. Вскрытая продукция: Частично списанные или вскрытые бутылки (например, для реализации в розлив) переместить на другой КПП нельзя — их необходимо полностью списать в отправляющем магазине.

Шаг 1. Возврат товара из торгового зала на склад (Регистр 1)

Выясним причину, почему товар не получается сразу добавить в исходящую ТТН ЕГАИС. Если алкоголь числится в торговом зале (Регистр 2), система не сможет привязать к нему партионные справки 2 (FB). Проведем предварительный возврат алкогольной продукции на Регистр 1.

Разберем порядок действий по шагам:

1. Запросим остатки по Регистру 2 (Торговый зал), чтобы увидеть актуальное количество товара.
2. Создадим документ Возврат из торгового зала ЕГАИС.
3. Заполним документ алкогольной продукцией, подлежащей перемещению, и отправим его в ЕГАИС.
4. Дождемся подтверждения от ЕГАИС, после чего остатки вернутся на Регистр 1 с восстановлением справок 2 (FB).

Шаг 2. Подготовка марок и справок (Регистр 3)

Проанализируем работу с маркируемой продукцией. Если на балансе закрываемого магазина числится маркированный алкоголь, при формировании исходящей накладной система потребует указать конкретные штрихкоды DataMatrix ( марки продукции).

Убедимся, что для всех маркируемых позиций выполнена привязка марок к справкам 2 (FB). В противном случае при фиксации накладной ЕГАИС вернет ошибку о необспеченном остатке или отсутствии марок на балансе организации.

Шаг 3. Оформление документа «ТТН ЕГАИС исходящая» в 1С:УТ 10.3

Рассмотрим особенности интерфейса программы 1С:Управление торговлей ред. 10.3. В отличие от более новых конфигураций (например, УТ 11), в УТ 10.3 для передачи данных в ЕГАИС не обязательно создавать складской документ Реализация товаров и услуг или Перемещение товаров.

Для создания и отправки документа выполним следующие шаги:

1. Откроем журнал документов ТТН ЕГАИС исходящие.
2. Обратите внимание: кнопка создания документа в панели формы или меню «Все действия» может отсутствовать. Чтобы создать новый документ, кликнем правой кнопкой мыши по свободному полю в списке документов и выберем пункт Создать (или нажмем клавишу Insert).
3. В поле Грузоотправитель укажем закрываемый магазин (организация с КПП и FSRAR ID первого подразделения).
4. В поле Грузополучатель выберем принимающий магазин (то же юрлицо, но с КПП и FSRAR ID второго подразделения).
5. Поле Поставщик оставляем пустым или заполняем реквизитами нашей организации.
6. Укажем произвольный номер ТТН и текущую дату.
7. На вкладке Товары закрасим номенклатуру, укажем количества, справки 2 (FB) и отсканируем марки (для маркируемой продукции).
8. Проведем документ и нажмем кнопку Отправить в ЕГАИС.

Шаг 4. Прием остатков в базе магазина-получателя

Посмотрим, как завершить процедуру передачи товара, если магазины ведут учет в разных базах 1С:

1. После успешной отправки ТТН из базы отправителя документ фиксируется на серверах ЕГАИС.
2. В базе принимающего магазина (где настроен УТМ с RSA-ключом нового КПП) выполним запрос входящих ТТН.
3. В журнале ТТН ЕГАИС входящие появится новая накладная.
4. Проверим соответствие фактического товара и марок, после чего отправим Акт подтверждения ТТН.

После фиксации акта подтверждения в ЕГАИС остатки официально перейдут с баланса старого КПП на баланс нового КПП, и физический перенаправление товара будет завершено.