При закрытии одной из торговых точек или оптимизации складских запасов перед организацией встает задача: передать остатки маркированного алкоголя из одного обособленного подразделения в другое. Ситуация часто осложняется тем, что магазины работают в абсолютно независимых информационных базах без настроенного распределенного обмена (РИБ), а в закрывающейся точке установлена базовая версия 1С:Розница.
Разберем нормативные требования ЕГАИС, выясним ограничения платформы и рассмотрим практические способы передачи остатков алкоголя без необходимости приобретения дополнительных лицензий или сложного объединения баз.
Проанализируем правовую сторону вопроса. Согласно Федеральному закону № 171-ФЗ, перемещение алкогольной продукции между обособленными подразделениями одного юридического лица (с одинаковым ИНН, но разными КПП и кодами FSRAR_ID) не считается оптовой продажей. Дополнительная оптовая лицензия для этой операции не требуется — достаточно того, чтобы оба адреса присутствовали в розничной лицензии организации.
В методологии ЕГАИС перемещение алкоголя между подразделениями оформляется стандартным документом WayBill (версии 4). В такой накладной отправитель и получатель имеют одинаковый ИНН, но различаются полями КПП и идентификаторами FSRAR_ID.
Обратите внимание: маркированная продукция (поштучный учет / Регистр № 3) требует строгого сканирования штрихкодов DataMatrix каждой перемещаемой бутылки. Категорически запрещено списывать алкоголь фиктивным актом списания в одном магазине и ставить его на баланс во втором. Акцизные марки жестко привязаны в ЕГАИС к подразделению-отправителю, и попытка продать списанные и повторно оприходованные марки на новой кассе приведет к их мгновенной блокировке как дублей.
Рассмотрим, почему не удастся быстро объединить две уже работающие базы в распределенную информационную базу. Стандартный механизм РИБ в платформе 1С не позволяет объединить две независимо созданные базы «на лету».
Справочники (номенклатура, контрагенты, организации) в независимых базах имеют различные внутренние идентификаторы (GUID). Создание подчиненного узла РИБ возможно только путем выгрузки начального образа из главного узла, что приведет к полной перезаписи закрывающейся базы и потере ее текущих настроек обмена с ЕГАИС.
В базовой версии 1С:Розница действует ограничение: в справочнике Организации может быть заведена только одна собственная организация. Однако система позволяет создавать любое количество контрагентов. Разберем по шагам, как обойти это ограничение типовыми средствами без изменения конфигурации:
Контрагенты и создадим нового партнера. Укажем в нем реквизиты собственной организации: ИНН организации и КПП принимающего магазина.FSRAR_ID принимающего магазина и привяжем ее к созданному контрагенту.Возврат товаров поставщику, где в качестве получателя укажем созданного контрагента (второй магазин). Заполним табличную часть товарами и обязательно отсканируем все марки.ТТН ЕГАИС (исходящая).Если специфика заполнения документов в базовой версии вызывает сложности с проведением возврата, воспользуемся возможностью подключения внешних обработок. Базовая версия платформы полностью поддерживает запуск файлов .epf.
Специальная внешняя обработка позволяет отсканировать остатки марок и напрямую сформировать исходящий XML-пакет накладной с указанием FSRAR_ID отправителя и получателя, после чего отправить его через локальный УТМ закрывающейся точки по HTTP-протоколу. Принимающая база ПРОФ загрузит созданную накладную в штатном режиме.
Для разового перемещения всего остатка при ликвидации магазина можно применить независимую утилиту прямой работы с универсальным транспортным модулем (УТМ):
FSRAR_ID принимающей точки.1С:Розница ПРОФ) загрузим поступившую входящую накладную через стандартную форму обмена с ЕГАИС и подтвердим приемку продукции.Таким образом, передача остатков алкогольной продукции успешно выполняется без перевода базовой версии в ПРОФ, объединения баз и возврата товара реальным поставщикам.