Перевод учетных систем 1С:Бухгалтерия 8 (БП) и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) в облачную среду — один из наиболее частых вопросов при оптимизации затрат на IT-инфраструктуру. Давайте подробно разберем, как устроена работа в официальном облаке 1С:Фреш (1С:Предприятие через Интернет / SaaS), какие тарифы существуют, требуется ли отдельно приобретать договор сопровождения 1С:ИТС / 1С:КП, а также сопоставим плюсы и минусы облака с содержанием собственной инфраструктуры.
Рассмотрим основной механизм работы сервиса 1С:Фреш. В отличие от аренды виртуального сервера (IaaS), где разворачивается полноценная операционная система и сервер 1С, сервис 1С:Фреш работает по модели SaaS (программное обеспечение как услуга) с разделяемой базой данных. Это накладывает определенные правила, но одновременно снимает с пользователя задачи администрирования.
В линейке тарифов 1С:ИТСааС выделяются два базовых варианта:
В тариф включено:
1С-Отчетность для быстрой сдачи регламентированной отчетности через интернет по 1 юридическому лицу или ИП.1С-ЭДО (включает до 100 исходящих пакетов документов в месяц, все входящие документы — бесплатно).1С:Контрагент с лимитом до 7200 автозаполнений реквизитов по ИНН и доступом к отчетам «Досье контрагента».1С:ИТС.В тариф включено:
1С-Отчетность (при необходимости докупается отдельно).Проанализируем финансово-юридическую сторону вопроса. При работе в локальных версиях программ 1С уровня ПРОФ для получения обновлений и сервисов организация обязана ежегодно оформлять договор 1С:КП ПРОФ (ранее 1С:ИТС ПРОФ). Стоимость облачного тарифа ИТСааС ПРОФ практически эквивалентна стоимости локального договора сопровождения.
Главное преимущество облака: тариф ИТСааС уже включает в себя право на использование актуальных релизов программ и полный пакет сопутствующих сервисов. Покупать отдельный локальный договор 1С:ИТС не требуется. Попытки же экономить на локальных базах, обновляя их с помощью сторонних специалистов без действующего договора 1С:КП, являются прямым нарушением авторских прав (ст. 146 УК РФ и ст. 1252 ГК РФ).
Разберем, как решаются рутинные задачи обслуживания в облачной инфраструктуре:
1С:Фреш релизы конфигураций и форм отчетности обновляются силами специалистов фирмы «1С» во время технологических окон (как правило, ночью). Пользователю больше не нужно вручную запускать обновление через конфигуратор или ждать системного администратора.Администрирование — Загрузка данных из сервиса / Выгрузка данных.Оценим технические особенности миграции при суммарном объеме баз около 100 Гб (например, активно ведущиеся 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП за много лет):
1С:Фреш осуществляется через формирование специального zip-архива выгрузки данных через интерфейс программы. Для баз размером в десятки гигабайт штатная выгрузка может требовать значительного времени и вызывать таймауты. В таких ситуациях перед выгрузкой рекомендуется выполнить свертку информационной базы (удаление закрытых исторических периодов с формированием входящих остатков)..dt или прямым восстановлением дампа базы данных.1С:Фреш закрыт прямой доступ к конфигуратору. Любые персональные отчеты, печатные формы и доработки бизнес-логики внедряются исключительно через механизм расширений конфигурации (файлы .cfe) и внешние обработки. Перед установкой в базу каждое расширение проходит обязательный автоматический и ручной аудит безопасности специалистов 1С на отсутствие потенциально опасных алгоритмов.Посмотрим на особенности организации рабочих мест при переходе в облако:
КриптоПро CSP) и сам сертификат электронной подписи устанавливаются на локальном компьютере пользователя. Для работы через веб-браузер используется расширение для работы с 1С, а при использовании тонкого клиента 1С обращение к криптографии выполняется прозрачно для пользователя.1С:ДиректБанк платежные поручения и банковские выписки отправляются и принимаются напрямую из облачной базы без необходимости промежуточного сохранения файлов на диск.Таким образом, для типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП переход в облако 1С:Фреш по тарифу ИТСааС ПРОФ полностью закрывает вопросы легальности обновлений, сдачи отчетности, документооборота и резервного копирования без необходимости приобретения локальных серверов и привлечения системных администраторов.