← На главную
Бухгалтерские компании и аутсорсинговые агентства часто сталкиваются с вопросом организации единого рабочего пространства для ведения учета десятков клиентов. Переход в облачный сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1С:Фреш) выглядит привлекательным решением, однако требует понимания специфики лицензирования, ограничений тарифов и механизмов управления базами данных. Разберем по шагам ключевые аспекты работы бухгалтерской фирмы в облаке.
Принцип подсчета сеансов и лицензирование в тарифе ПРОФ
Главный нюанс работы в сервисе 1С:Фреш на тарифе уровня «ИТСааС ПРОФ» связан с разницей между зарегистрированными пользователями и одновременными подключениями. Проанализируем, как сервис контролирует доступ к информационным базам:
- Лицензирование по сеансам, а не по пользователям: сервис учитывает количество одновременно открытых окон (сессий) баз данных через веб-браузер или тонкий клиент. Если один сотрудник одновременно запускает конфигурацию
1С:Бухгалтерия 8 для трех разных организаций, сервис списывает сразу 3 доступных сеанса из общего пула лицензий абонента.
- Распределение пула подключений: в базовый тариф «ИТСааС ПРОФ» стандартно включено 5 одновременных сеансов. Они распределяются между всеми сотрудниками и базами. Например, 5 сотрудников могут открыть по одной базе, либо 2 сотрудника могут открыть 2 и 3 базы соответственно.
- Расширение числа подключений: если при масштабировании бизнеса пяти одновременных сессий становится недостаточно, докупаются пакеты дополнительных сеансов без необходимости перехода на другой тарифный план.
Лимиты на количество информационных баз данных
Рассмотрим подробнее правила размещения баз клиентов в рамках одного договора абонента:
- Базовые лимиты: стандартный тариф «ИТСааС ПРОФ» включает возможность создания до 10 информационных баз типовых приложений (например, сочетание
1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Зарплата и управление персоналом).
- Масштабирование для 15, 20 и более клиентов: при росте клиентской базы сверх включенного лимита оформляется платное расширение «Дополнительная база». Это позволяет вести 50 и более клиентских баз под одной учетной записью абонента.
- Раздельные базы vs Единая многофирменная база: ведение каждого клиента в отдельной информационной базе является предпочтительным стандартом для аутсорсинга. Это гарантирует изоляцию коммерческих данных, упрощает администрирование прав доступа и позволяет оперативно передать базу клиенту при расторжении договора.
Механизм передачи базы данных клиенту при прекращении обслуживания
Выясним причину, по которой классическая выгрузка через конфигуратор (файл .dt) недоступна в публичном облаке, и рассмотрим штатный порядок выгрузки данных:
- Отсутствие прямого доступа к конфигуратору: сервис 1С:Фреш работает в режиме разделения данных и изолирует системную конфигурацию от прямого вмешательства.
- Выгрузка через интерфейс предприятия: переход из облака в локальную версию выполняется с помощью встроенного мастера выгрузки. Программа формирует ZIP-архив, содержащий данные в формате XML.
- Загрузка в локальную базу: клиент создает пустую типовую информационную базу той же версии конфигурации и через пункт меню «Загрузка данных из сервиса» разворачивает переданный архив. Все документы, проводки, справочники и настройки полностью сохраняются.
Особенности подключения сервиса 1С-Отчетность
Подключение сдачи электронной отчетности для пула обслуживаемых компаний имеет свои правила тарификации:
- Одна бесплатная лицензия в тарифе: в стоимость договора уровня ПРОФ включено подключение сервиса
1С-Отчетность только для одного юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Подключение остальных организаций: для каждой последующей компании лицензия на сдачу отчетности оплачивается отдельно. Обслуживающая фирма может оформить групповой договор с прогрессивной скидкой в зависимости от общего числа подключенных организаций.
Альтернативные варианты организации облачной инфраструктуры
Если специфика работы требует нестандартных настроек или изменения типового кода, рассмотрим альтернативные пути размещения баз:
- 1С:Готовое рабочее место (1С:ГРМ): облачная аренда с посуточной или помесячной тарификацией за каждую отдельную базу и каждое рабочее место. Поддерживает работу с кастомизированными и отраслевыми конфигурациями.
- Аренда виртуального сервера (VDS/IaaS): развертывание собственной серверной инфраструктуры 1С с СУБД. Дает полный доступ к конфигуратору, администрированию СУБД и расписанию резервного копирования без платформенных ограничений публичных сервисов.