← На главную

В процессе работы с 1С:ERP Управление предприятием (редакции 2.4 и 2.5) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда система жестко требует наличия документа Заказ на внутреннее потребление для оформления фактического списания товаров со склада. Это удобно в крупных компаниях с разделением функций (один заказывает, другой выдает), но для небольших операций, таких как списание канцтоваров или хозяйственных нужд, это кажется избыточным. Разберем по шагам, как «смазать лыжи» и настроить систему так, чтобы списывать товары напрямую.

Причина возникновения проблемы: функциональные опции

Проанализируем ситуацию: почему система не дает провести документ Внутреннее потребление товаров без ссылки на заказ? В 1С:ERP управление документооборотом строится на так называемых функциональных опциях. Если в настройках включена обязательность заказов, то документ списания всегда будет требовать распоряжение. Выясним, где именно находится эта настройка.

Рассмотрим порядок действий для изменения глобальных настроек системы:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование.
2. Выберем пункт Настройка НСИ и разделов, далее — Склад и доставка.
3. Развернем подраздел Внутреннее потребление товаров.
4. Найдем опцию Заказы на внутреннее потребление.

Проанализируем доступные варианты настройки этой опции. Система предлагает три варианта взаимодействия:

• Не использовать — документы Заказ на внутреннее потребление будут полностью отключены, списание будет происходить свободным вводом документа.
• Использовать как распоряжение — это наиболее гибкий вариант. Заказы можно создавать, но они не являются обязательными. Вы сможете вводить списание как на основании заказа, так и просто так.
• Заказы обязательны к заполнению — именно этот режим, скорее всего, включен у вас сейчас. При такой настройке списание «в пустоту» невозможно.

Рекомендация: Переключите настройку в режим Использовать как распоряжение. Это позволит сохранить возможность планирования расходов в будущем, но уберет жесткую блокировку на текущие операции.

Способ 1: Списание напрямую при закупке (минуя склад)

Зачастую канцтовары или расходные материалы покупаются и сразу передаются сотрудникам. В этом случае хранить их на складе как остатки нет смысла. Проанализируем, как можно упростить этот процесс с помощью документа Приобретение товаров и услуг.

Рассмотрим алгоритм действий:

1. Создаем документ Приобретение товаров и услуг.
2. В табличной части «Товары» выбираем номенклатуру.
3. Обратим внимание на колонку Списать на расходы (в некоторых интерфейсах это настраивается через вид операции документа).
4. Укажем статью расходов и соответствующую аналитику (например, подразделение или направление деятельности).

В этом случае при проведении закупки система сделает проводки сразу в дебет счетов затрат, минуя 10-й или 41-й счет складских остатков. Документ Внутреннее потребление товаров в этой цепочке вообще не понадобится.

Способ 2: Использование документа «Внутреннее потребление» без заказа

Если товары уже лежат на складе и вам нужно их списать, а настройки НСИ уже позволяют работать без заказов (см. первый пункт), выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Склад и доставка — Внутреннее потребление товаров.
2. Нажмем кнопку «Создать».
3. Выберем вид операции Списание на расходы.
4. На вкладке «Основное» убедимся, что поле Заказ не заполнено и не подчеркнуто красным пунктиром как обязательное.
5. В табличной части выберем товар, укажем Статью расходов.

Посмотрим на пример заполнения статьи расходов. Важно, чтобы в карточке Статьи расходов был выбран правильный вариант распределения, например, На направления деятельности или На расходы будущих периодов, иначе система может потребовать дополнительную аналитику.

Почему система все равно может требовать заказ?

Если вы изменили настройки НСИ, но документ все равно не проводится или требует распоряжение, проанализируем неочевидные причины:

1. Ордерная схема склада.
Если для склада, с которого вы пытаетесь списать товар, включена настройка Использовать ордерную схему при отражении излишков, недостач и порчи или при расходе, то цепочка документов усложняется. Списание на ордерном складе может требовать предварительного оформления актов. Проверьте настройки в карточке склада (раздел Ордерная схема и структура).

2. Роли и права доступа пользователя.
В 1С:ERP существует тонкая настройка прав. Выясним, какие роли влияют на этот процесс. Даже если заказы не обязательны в системе, у пользователя может стоять ограничение в профиле группы доступа. Проверьте наличие роли ВнутреннееПотреблениеСверхЗаказа или ДобавлениеИзменениеВнутреннегоПотребленияТоваров. Если прав недостаточно, кнопка создания документа без основания может быть просто неактивна.

3. Тип номенклатуры.
Убедитесь, что у номенклатуры установлен тип Товар. Если это Работа, то списание происходит по другим правилам (через производство или реализацию работ), и там заказ на внутреннее потребление может вести себя иначе.

Использование схемы обеспечения

Рассмотрим еще один технический момент. В карточке номенклатуры (или для склада в целом) может быть настроена Схема обеспечения. Если в схеме указано, что обеспечение данного склада происходит только «под заказ», система будет ожидать первичный спрос в виде документа Заказ на внутреннее потребление для резервирования товара. Хотя это чаще касается закупки, иногда настройки обеспечения могут косвенно влиять на логику складского интерфейса.

Краткий итог для быстрой проверки

Чтобы ваши «лыжи поехали», пройдите по этому списку:

1. Проверьте путь: НСИ и администрирование -> Склад и доставка -> Внутреннее потребление товаров. Опция должна стоять в значении Использовать как распоряжение.
2. Если списываете сразу при покупке — используйте флаг Списать на расходы прямо в закупке.
3. Проверьте, не является ли склад ордерным. На ордерном складе списание — это двухэтапный процесс (финансовый документ + складской ордер).
4. Убедитесь, что у пользователя достаточно прав для операций «сверх заказа».

Таким образом, мы проанализировали основные способы обхода обязательного создания заказов. Настройка системы «под себя» позволяет значительно сократить время на ввод первичной документации, сохраняя при этом точность управленческого учета.