В производственном учете часто возникает ситуация, когда материалы уже фактически потреблены или переданы в цех под конкретную задачу, но сам выпуск готовой продукции произойдет только в следующем месяце или через длительный период. Типичный пример: от целой доски отрезали небольшую часть для изготовления детали. Нам необходимо, чтобы эта часть доски «исчезла» из складских остатков кладовой цеха и зафиксировалась как затрата будущего изделия, не дожидаясь оформления документа выпуска. Рассмотрим детально, как реализовать этот процесс в 1С:ERP Управление предприятием.
Прежде чем переходить к конкретным механизмам, проанализируем, как система 1С:ERP воспринимает движение материалов. Когда мы делаем документ Перемещение товаров с видом операции «Перемещение в кладовую цеха», товары все еще числятся на балансе как материальные запасы (счет 10). Чтобы номенклатура стала затратой, она должна перейти в статус Незавершенного производства (НЗП). В регистрах системы это отражается переходом из раздела учета «Товары на складах» в раздел «Материалы в производстве».
Для того чтобы списать материалы без выпуска, мы можем воспользоваться несколькими методиками, в зависимости от того, используется ли на предприятии пооперационное планирование и этапы производства.
Этот способ оптимален, если вы не хотите использовать сложные цепочки документов производства, а вам нужно просто зафиксировать факт потребления материала. Разберем по шагам, как настроить этот процесс:
Продажи/Закупки/Склад — Настройки и справочники — Статьи расходов. Создадим новую статью, например, «Материалы, переданные в производство (прямые)».
Заказ на производство или Подразделение.Внутреннее потребление товаров с видом операции «Списание на расходы».
В табличной части выберем нашу доску, укажем количество (те самые 10 см) и выберем созданную ранее статью расходов. В качестве аналитики укажем конкретный производственный заказ, на который в будущем лягут эти затраты.
Проанализируем результат: после проведения документа остаток в кладовой уменьшится, а стоимость материала «зависнет» на регистре Прочие расходы в производстве. При закрытии месяца система увидит эти затраты и, как только появится документ выпуска по данной аналитике, автоматически распределит их на себестоимость продукции.
Если нам важно не просто списать материал, а «застолбить» его за конкретным изделием, чтобы никто другой не смог его использовать, применим механизм обособления. Выясним, как это работает:
Для начала убедимся, что в системе включена соответствующая опция. Перейдем в НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Производство. Проверим наличие флага Обособленное накопление затрат.
Рассмотрим алгоритм действий:
Заказ на производство.Назначение указываем наш Заказ на производство. Этапе производства (если используется производство 2.2 или 2.5) или документом Распределение материалов и работ.Преимущество этого метода в том, что материальные затраты становятся адресными. Даже если выпуск будет через три месяца, система четко «знает», для какого изделия была предназначена эта затрата.
В 1С:ERP существует мощный инструмент — рабочее место Распределение материалов и работ. Рассмотрим ситуацию, когда материалы в цех передаются «кучей», а их распределение по факту выпуска происходит позже. Это как раз случай автора темы: перемещение в кладовую уже сделано, остатки видны, нужно их «привязать» к будущей продукции.
Производство — Материалы и работы — Распределение материалов и работ.После выполнения этой операции материал перестает считаться свободным остатком кладовой и переходит в статус распределенного НЗП. Это позволяет видеть в отчетах реальную потребность и реальное потребление материалов в режиме реального времени.
Если производство носит творческий или нерегулярный характер и спецификаций нет, мы можем использовать упрощенную схему управления производством. Проанализируем, как это сделать:
Заказ на производство и в поле «Способ управления производством» (в зависимости от версии) выбираем вариант, позволяющий работать без спецификаций.Этап производства. На вкладке «Обеспечение» указываем материал, который нам нужен.Для программистов и опытных пользователей важно понимать, какие движения происходят «под капотом» системы. Основным регистром, хранящим информацию о таких затратах, является Себестоимость товаров. В нем есть измерение Раздел учета, которое принимает значение Незавершенное производство.
Если мы используем документ Внутреннее потребление товаров со статьей расходов, движения также пойдут в регистр Прочие расходы в производстве. При распределении этих расходов важно следить за тем, чтобы аналитика списания (например, Подразделение и Направление деятельности) совпадала с аналитикой будущего выпуска. В противном случае при закрытии месяца программа не сможет сопоставить затраты и выпуск, и они останутся «висеть» в НЗП вечно.
Также стоит упомянуть документ Инвентаризация НЗП. Если вы используете распределение материалов по нормативам, но в конкретном месяце выпуска не было, именно этот документ поможет подтвердить системе, что материалы действительно находятся в производстве и их не нужно пытаться распределить на другие случайные выпуски или сторнировать.
Таким образом, мы разобрали четыре способа отнесения затрат на продукцию без немедленного выпуска. Выбор конкретного метода зависит от принятой на предприятии учетной политики и глубины детализации производственного процесса в 1С:ERP.