← На главную

При ведении учета рабочего времени сотрудников, работающих по сменному графику, часто возникает ситуация: смена попадает на праздничный день (например, 1 января), но при автоматическом заполнении документа Табель учета рабочего времени в программе проставляются обычные виды времени — явка (Я) и ночные (Н), а обозначение работы в выходные и праздничные дни (РВ) отсутствует. При этом в печатной форме Т-13, сформированной без проведения табеля, выводятся символы Я/РВ/Н.

В этой статье мы подробно разберем логику работы программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом, выясним причины такого поведения и рассмотрим правильные варианты настройки учета.

Методология учета рабочего времени и буквенные коды в 1С

Для понимания алгоритмов работы программы проанализируем, в каких случаях применяются различные буквенные обозначения в табеле:

1. Код РВ (Работа в выходные и праздничные дни): В методологии 1С данное обозначение предназначено для регистрации внепланового выхода сотрудника на работу в его выходной день или нерабочий праздничный день (сверх нормы или вне его личного графика).
2. Коды Я и Н (Явка и Ночные часы): Если согласно утвержденному сменному графику работа сотрудника приходится на праздник, то для него этот день является обычным плановым рабочим днем по норме. Поэтому программа при автозаполнении графиков и документов фиксирует фактический вид времени как плановую явку (Я) или ночные часы (Н).

При этом сам факт работы в праздничный день не теряется. При расчете заработной платы алгоритмы 1С автоматически сравнивают рабочие часы по графику с производственным календарем и начисляют за эти часы соответствующую доплату за работу в праздники, даже если в документе указан код Я.

Приоритет документа «Табель учета рабочего времени»

Разберем, почему возникает разница в формировании унифицированной формы Т-13 при наличии и отсутствии проведенного документа Табель учета рабочего времени:

В программе реализовано два метода учета рабочего времени: метод учета по отклонениям и метод сплошной регистрации.

1. Без документа «Табель» (метод по отклонениям): Печатная форма Т-13 анализирует совокупность данных: график работы сотрудника, производственный календарь и зарегистрированные отклонения (больничные, отпуска). Сопоставляя сменный график с праздниками из производственного календаря, отчет автоматически выводит буквенный код праздничных часов.
2. С проведенным документом «Табель» (метод сплошной регистрации): Документ Табель учета рабочего времени имеет высший приоритет над графиками. Если документ заполнен и проведен, отчет Т-13 и механизмы расчета берут сведения строго из этого документа. Поскольку типовое автозаполнение табеля переносит данные из графика работы, в ячейках фиксируются плановые коды Я и Н.

Способы решения и организации учета

Рассмотрим несколько практических вариантов решения задачи в зависимости от принятого на предприятии документооборота.

Вариант 1. Ведение учета методом отклонений (без документа «Табель»)

Если на предприятии нет жесткого требования ежемесячно проводить документ Табель учета рабочего времени по всем подразделениям, наилучшим решением будет отказаться от его регулярного ввода. При корректно настроенном сменном графике работы и заполнении расчетных документов (больничные, отпуска, индивидуальные графики) система автоматически начислит доплату за праздничные дни, а печатная форма Т-13 будет формироваться корректно на основании графиков и отклонений.

Вариант 2. Использование документа «Оплата праздничных и выходных дней организаций»

Если требуется явно зарегистрировать праздничные часы расчетным документом для отражения дополнительных видов расчета, проанализируем порядок действий:

1. Перейдем в раздел расчетных документов и создадим документ Оплата праздничных и выходных дней организаций.
2. Воспользуемся командой автозаполнения (кнопка Заполнить — Работавшими в праздники). Программа автоматически определит сотрудников, чьи сменные графики пересекаются с праздничными днями календаря, и заполнит количество праздничных часов.
3. После проведения данного документа расчетные данные и виды учета будут корректно синхронизированы.

Вариант 3. Ручное редактирование документа «Табель» или доработка

Если регламент предприятия требует обязательного проведения документа Табель учета рабочего времени, можно использовать один из следующих подходов:

1. Ручная корректировка: После проведения автоматического заполнения табеля вручную добавить в нужную ячейку второй вид времени РВ (или вид времени доплаты) и указать количество часов, приходящихся на праздничный день.
2. Внешняя обработка заполнения: Привлечь программиста для создания внешней обработки заполнения ТОРВ. Обработка при заполнении строки сотрудника будет сравнивать его смену с производственным календарем и подставлять комбинацию видов времени Я/РВ/Н автоматически.