В практике сопровождения программных продуктов 1С часто возникает ситуация, когда пользователи (в особенности бухгалтеры по расчету заработной платы) категорически отказываются переходить на новые редакции программ. Типичный пример — нежелание переходить с привычной редакции «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5» на современную 3.1. Стремясь расширить функционал программы (например, внедрить управленческий учет или расширенный кадровый аудит), но при этом сохранить привычный интерфейс для сотрудников, руководство задумывается о переходе в рамках одной линейки — с версии ПРОФ 2.5 на версию КОРП 2.5.
В этой статье мы подробно разберем, насколько технически реализуем такой переход, изучим детальную пошаговую инструкцию обновления конфигурации, а также проанализируем критически важные риски, связанные с жизненным циклом линейки продуктов 2.5.
Перед тем как приступить к технической части, проанализируем текущий статус поддержки программных продуктов линейки ЗУП 2.5 со стороны фирмы «1С». Это самый главный аргумент, который необходимо донести до руководства и бухгалтерии:
Важное следствие: Ведение полноценного регламентированного учета в версии 2.5 КОРП в настоящий момент невозможно без колоссальных затрат на ручные доработки силами программистов. Программа «из коробки» больше не поддерживает новые изменения в расчете НДФЛ, страховых взносов, новые формы отчетности (ЕФС-1 и др.), а также интеграцию с современными государственными системами и КЭДО (кадровым электронным документооборотом). Любые изменения законодательства придется дописывать вручную, что влечет за собой огромные финансовые затраты и риски получения штрафов от проверяющих органов.
Если же переход на 2.5 КОРП все же необходим временно — например, для консолидации исторических данных, ведения внутреннего управленческого учета, не привязанного к сдаче отчетности, или для работы в закрытом контуре — ниже приведена подробная техническая инструкция.
Рассмотрим подробнее, почему пользователи выбирают версию КОРП. Расчетная математика (начисление зарплаты, расчет налогов, больничных и отпусков) в версиях ПРОФ и КОРП абсолютно идентична. Основное различие кроется в сервисных возможностях и инструментах управления персоналом. В КОРП-версии пользователям становятся доступны:
Главный плюс технического перехода в рамках редакции 2.5 — это отсутствие классического переноса данных. Вам не придется выгружать справочники и остатки, вся база данных и история расчетов сохраняются в первозданном виде. Происходит лишь «наложение» более широкой структуры метаданных КОРП на существующую конфигурацию ПРОФ.
Выполним процедуру перехода по шагам. Для проведения работ потребуется запустить программу в режиме Конфигуратор с административными правами.
Шаг 1. Синхронизация релизов (Критически важно!)
Перед началом объединения конфигураций необходимо убедиться, что текущий релиз вашей базы «ЗУП ПРОФ» точно совпадает с релизом дистрибутива «ЗУП КОРП», который вы собираетесь установить. Например, если у вас установлена база ПРОФ версии 2.5.130.2, то файл конфигурации КОРП должен быть именно версии 2.5.130.2. Если релизы отличаются, сначала обновите базу ПРОФ стандартным способом до нужного релиза.
Шаг 2. Создание резервной копии
Любые нетиповые операции с метаданными несут в себе риск повреждения базы данных. Перед запуском процесса обязательно создайте резервную копию:
1Cv8.1CD в отдельную директорию на диске или выполните пункт меню Администрирование -> Выгрузить информационную базу для создания файла .dt.Шаг 3. Получение файла конфигурации КОРП
Для успешного перехода вам потребуется полный файл конфигурации КОРП-версии. Обратите внимание: файл обновления (с расширением .cfu) для этой процедуры не подходит. Вам нужен именно полноценный шаблон конфигурации — файл 1cv8.cf.
Шаг 4. Смена конфигурации в Конфигураторе
Откройте вашу рабочую базу в режиме Конфигуратор и выполните следующие действия:
1cv8.cf от КОРП-версии. Нажмите "Да" в окне подтверждения.Шаг 5. Обновление базы данных
После успешного завершения сравнения/объединения или загрузки конфигурации нажмите клавишу F7 (или выберите в меню пункт Конфигурация -> Обновить конфигурацию базы данных). Программа проанализирует изменения в структуре таблиц и выведет окно со списком реорганизуемых объектов. Нажмите кнопку "Принять". Произойдет реструктуризация таблиц базы данных.
Шаг 6. Первый запуск и постобработка данных
Запустите программу в режиме 1С:Предприятие под пользователем с административными правами (роль ПолныеПрава). При первом запуске система обнаружит изменение версии и запустит обработчики обновления данных. Будут автоматически заполнены новые константы, служебные справочники и регистры, специфичные для КОРП-версии. Дождитесь окончания выполнения всех отложенных процедур обновления.
Необходимо понимать, что переход на КОРП-версию — это не просто техническое действие, но и юридический шаг. Для легального использования «1С:ЗУП 2.5 КОРП» организация обязана:
Поскольку работа на версии 2.5 КОРП в долгосрочной перспективе невозможна из-за отсутствия обновлений под меняющееся законодательство РФ, переход на редакцию 3.1 (ПРОФ или КОРП) неизбежен. Чтобы облегчить адаптацию бухгалтера и снизить уровень стресса при переходе на тройку, рекомендуем использовать следующие методологические приемы:
Переход на версию 3.1 осуществляется не обновлением, а переносом данных в новую чистую базу. Фирма «1С» предлагает два варианта переноса:
Современный интерфейс «Такси» в ЗУП 3.1 очень гибкий. Вы можете существенно снизить сопротивление бухгалтера, если на этапе внедрения поможете ему настроить рабочее пространство:
Таким образом, переход с ЗУП 2.5 ПРОФ на ЗУП 2.5 КОРП технически реализуем и выполняется бесшовно в Конфигураторе. Однако, учитывая полное прекращение поддержки линейки 2.5 со стороны фирмы «1С», этот шаг может рассматриваться исключительно как временная мера. Единственным стратегически верным решением является планомерный и подготовленный переход на редакцию 3.1.