Почему в документах ввода остатков 1С:ERP не отображается поле «Партия» и новые реквизиты?

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:ERP Управление предприятием Налоговый учет IT и автоматизация бизнеса
← На главную

При переходе на новые релизы конфигурации 1С:ERP Управление предприятием (начиная с ветки 2.4) пользователи и специалисты часто сталкиваются с ситуацией, когда заявленные в обновлении механизмы ввода остатков не видны в пользовательском режиме. Например, при настройке учета по УСН (доходы минус расходы) или раздельного учета НДС в документе Ввод начальных остатков собственных товаров требуется указать партию поставки. При проверке структуры документа в конфигураторе реквизит Партия присутствует, однако при открытии формы в режиме «1С:Предприятие» соответствующая колонка в табличной части отсутствует.

Разберем причины такого поведения платформы, проанализируем влияние функциональных опций на интерфейс и рассмотрим по шагам способы включения новой схемы ввода остатков.

Анализ причины скрытия реквизитов

Основная причина скрытия полей кроется в механизме обратной совместимости. При обновлении существующих информационных баз с предыдущих редакций (2.1 или 2.2) на версию 2.4 система не может автоматически перевести ранее введенные документы на новую структуру учета. Для предотвращения повреждения исторических данных разработчики 1С предусмотрели служебную функциональную опцию, управляемую константой ИспользоватьВводОстатковВерсии24.

Поведение системы различается в зависимости от истории базы:

  1. В новых информационных базах, созданных с нуля непосредственно на релизах ветки 2.4, данная опция по умолчанию включена со значением Истина. В них сразу доступен обновленный интерфейс со всеми реквизитами партионного учета.
  2. В обновленных информационных базах константа автоматически инициализируется со значением Ложь. Формы документов работают по старым алгоритмам, скрывая новые поля табличных частей, включая партии и первичные документы расчетов.

Способы включения функциональной опции

В типовом интерфейсе раздела «НСИ и администрирование» флаг переключения этой служебной константы скрыт, чтобы избежать случайного изменения пользователями. Включить ее можно двумя способами от имени администратора системы.

Способ 1. Через «Функции для технического специалиста»

  1. Откроем главное меню программы и перейдем в раздел Функции для технического специалиста (в более ранних версиях платформы — «Все функции»).
  2. Раскроем список Константы.
  3. Найдем константу Использовать ввод остатков версии 2.4.
  4. Установим флаг в активное положение и нажмем кнопку сохранения.

Способ 2. Программное включение

Если требуется выполнить настройку через внешнюю обработку, групповое изменение реквизитов или консоль кода, выполним простую команду на встроенном языке:

Константы.ИспользоватьВводОстатковВерсии24.Установить(Истина);

После применения настройки и перезапуска сеанса в формах документов ввода остатков станут доступны скрытые реквизиты партионного учета.

Особенности заполнения партий и регистров

Выясним, как правильно работать с новыми полями после их отображения на форме:

  1. Выбор объекта партии: В качестве партии в документах ввода начальных остатков версии 2.4 выступает документ метаданных Первичный документ с типом Приобретение у поставщика или Внутренняя накладная. В нем фиксируются реальный входящий номер, дата первичного документа и контрагент.
  2. Формирование движений: Заполнение реквизита партии критически важно для корректных проводок и записей в регистрах накопления, в частности в регистре Детализация партий товаров для НДС и УСН.
  3. Налоговый учет по УСН: Для корректного признания расходов в КУДиР (при объекте «Доходы, уменьшенные на величину расходов») системе необходимо сопоставить цепочку: оприходование товара, оплата поставщику и реализация покупателю. Без указанной партии факт списания и оплаты остатков прошлых периодов не будет распознан механизмом закрытия месяца.

Риски и рекомендации при работе в существующих базах

Перед включением константы ИспользоватьВводОстатковВерсии24 в рабочей информационной базе необходимо учесть следующие ограничения:

  1. Перепроведение старых документов: Если в базе уже были введены документы ввода остатков по старой схеме 2.2 и по ним закрывались периоды, случайное перепроведение этих документов после смены режима может изменить структуру их движений. Рекомендуется закрыть периоды от изменений с помощью даты запрета редактирования.
  2. Альтернативный ввод для УСН: Если включение глобального режима 2.4 нежелательно из-за риска расхождения старых данных, для ввода неоплаченных расходов прошлых периодов по УСН можно воспользоваться специализированным документом Ввод остатков расходов для УСН.
← На главную