При работе с актуальными релизами конфигураций 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2) и 1С:ERP многие пользователи и технические специалисты сталкиваются с неожиданной проблемой: в привычном месте (раздел НСИ и администрирование) отсутствует флаг включения партионного учета. Давайте разберем по шагам, почему это происходит, куда исчезла настройка и как убедиться, что система ведет учет корректно. При начале работы в новой базе после перехода с бухгалтерской программы для корректного переноса накопленной истории применяется перенос данных из БП 3.0 в КА 2.
Прежде всего, нам необходимо понять эволюцию механизмов программы. В ранних версиях (ветки 2.1, 2.2 и частично 2.4) в системе существовало два варианта партионного учета: Партионный учет 1.1 (унаследованный от старых систем) и Партионный учет 2.2 (новый, более производительный). В тот период разработчики предоставляли пользователю выбор, который и фиксировался той самой «галочкой».
Начиная с современных релизов (серия 2.5 и выше), фирма «1С» полностью отказалась от поддержки старой архитектуры версии 1.1. Теперь в системе реализована только одна модель — Партионный учет 2.2. Поскольку альтернатив больше нет, функциональная опция была убрана из интерфейса настроек Финансовый результат и контроллинг, чтобы не путать пользователей. Система по умолчанию считает, что партионный учет необходим и должен работать по актуальной методике.
Если в интерфейсе Настройки НСИ и администрирования флаг отсутствует, мы можем убедиться в активации механизма через программные настройки. Рассмотрим, как это сделать:
ИспользоватьПартионныйУчет.В случае, если база была обновлена с очень старого релиза, может потребоваться использование специального помощника перехода, который находится в разделе Обслуживание, но для новых баз это не актуально — всё работает «из коробки».
Рассмотрим ситуацию, часто встречающуюся в учебных курсах (например, курсы Гилева): требуется включить партионный учет, но при этом установить метод оценки стоимости товаров Средняя за месяц. На первый взгляд, это кажется противоречием, но давайте выясним причину такой настройки.
В архитектуре 1С:КА 2 партионный учет выполняет две важные роли:
Таким образом, партионный учет в версии 2.2 работает в фоновом режиме всегда, обеспечивая корректность налогового учета, независимо от того, выбран FIFO или Средняя в учетной политике.
Посмотрим, где теперь сосредоточены основные настройки, влияющие на поведение партий. Вместо общей «галки» для всей базы, теперь всё управляется на уровне конкретной организации. Пройдем по шагам:
НСИ и администрирование — НСИ — Организации.Учетная политика финансового учета мы увидим поле Метод оценки стоимости товаров.Именно здесь мы выбираем между Средняя за месяц, ФИФО (взвешенная оценка) или ФИФО (скользящая оценка). Выбор любого из этих методов в современной конфигурации автоматически подразумевает использование механизмов партионного учета версии 2.2.
Проанализируем ситуацию: мы провели документ Приобретение товаров и услуг и Реализация товаров и услуг. Как убедиться, что партии «двигаются»? Для этого нам нужно проверить движения документа по соответствующим регистрам. Для оперативного контроля движения партий прямо в учетных документах пригодится инструмент для просмотра и подбора партий товаров в документах.
Основным регистром, в котором отражаются данные партионного учета, является ПартииТоваровОрганизаций. Мы можем воспользоваться консолью запросов для проверки записей или просто посмотреть движения документа:
// Пример логики, которую использует система при проведении
// (упрощенно для понимания структуры регистра)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Партии.Номенклатура,
| Партии.Партия,
| Партии.Количество,
| Партии.Стоимость
|ИЗ
| РегистрНакопления.ПартииТоваровОрганизаций КАК Партии
|ГДЕ
| Партии.Организация = &Организация";
Если в данном регистре (ПартииТоваровОрганизаций) появляются записи после проведения документов и выполнения регламентной операции Расчет себестоимости, значит, партионный учет функционирует корректно, несмотря на отсутствие визуального флага в настройках. При необходимости анализировать остатки и зарезервированную продукцию по партиям можно использовать отчет с отображением резервов в ведомости по партиям товаров.
Подводя итог, отметим: если вы работаете в 1С:КА 2.5 и не видите настройки партионного учета — это не ошибка. Это результат упрощения интерфейса за счет удаления устаревших механизмов. Для успешного решения задач по настройке системы достаточно правильно заполнить Учетную политику организации и убедиться, что в Плане счетов на счетах учета товаров (например, 41-й счет) настроено необходимое субконто, если требуется детализация в бухгалтерском учете. Если же бухгалтерский контур в компании ведется обособленно, для выгрузки документов и остатков используется перенос данных из КА 2 в БП 3.0.
Помните, что старые учебные пособия могут ссылаться на интерфейс версий 2.1 или 2.4, поэтому всегда сопоставляйте инструкции с текущей версией вашей конфигурации. Современная 1С сама активирует нужные механизмы, исходя из параметров организации и законодательных требований.