← На главную
При подготовке регламентированной отчетности бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда в декларации по налогу на прибыль на командной панели отсутствует привычная кнопка «Проверить» (или пункт проверки контрольных соотношений), тогда как в других отчетах (например, по НДС) эта возможность активна. Разберем причины такого поведения системы и рассмотрим способы, как проверить декларацию перед отправкой в контролирующие органы.
Причины отсутствия кнопки проверки контрольных соотношений
Проанализируем программную логику работы регламентированных отчетов в конфигурациях 1С. Отображение кнопки проверки и доступность соответствующих команд напрямую зависят от нескольких факторов:
- Отсутствие контрольных соотношений (КС) в релизе. При утверждении ФНС новой редакции бланка декларации разработчики программы в первую очередь реализуют саму экранную форму и алгоритм выгрузки данных в формат XML. Если на момент выпуска релиза конфигурации контрольные соотношения еще не были официально опубликованы налоговым ведомством или оцифрованы методистами 1С, макет с правилами проверки в отчет не включается. В коде формы видимость кнопки
Проверить жестко связана с наличием данных контрольных соотношений для выбранного отчетного периода.
- Изменение структуры командной панели. В ряде релизов типовых конфигураций отдельная кнопка заменяется выпадающим подменю «Проверка», объединяющим команды
Проверить контрольные соотношения, Проверить выгрузку и Проверить в Интернете.
Способ 1. Подключение актуальной внешней формы отчета
Если срок сдачи отчетности уже наступил, а плановый релиз конфигурации с встроенными контрольными соотношениями еще не вышел, разработчики 1С выпускают внешние формы отчетов (файлы с расширением .erf). Подключим внешнюю форму декларации по шагам:
- Откроем рабочее место «Регламентированная и финансовая отчетность».
- Перейдем в меню «Справочник отчетов» и найдем нужную декларацию в списке.
- Выберем вариант использования внешней формы отчета и укажем путь к скачанному файлу
.erf.
- В настройках рабочего места отчетов активируем опции
Выполнять проверки регламентированной отчетности и Автоматически подключать внешние формы регламентированной отчетности, чтобы система получала обновления бланков и модулей контроля автоматически.
Способ 2. Обновление конфигурации и установка исправлений (патчей)
Рассмотрим стандартный порядок обновления базы для восстановления функционала проверки:
- Проверим наличие свежих релизов конфигурации на портале обновлений 1С. Как правило, в преддверии отчетной кампании выпускаются релизы, содержащие актуальные макеты КС и алгоритмы форматно-логического контроля.
- Если конфигурация находится на официальной поддержке, установим доступные патчи (исправления), которые оперативно закрывают проблемы с регламентированной отчетностью без полного обновления всей информационной базы.
Способ 3. Альтернативные методы проверки декларации
Если в используемом релизе 1С локальная проверка контрольных соотношений недоступна, а декларацию необходимо сформировать и сдать срочно, воспользуемся внешними инструментами контроля:
- Онлайн-проверка через сервис «1С-Отчетность». Если в базе подключен сервис прямой отправки отчетности в ФНС, воспользуемся командой онлайн-проверки через Интернет. Серверная проверка использует самые свежие модули контроля оператора и налоговой службы, даже если в локальной базе макеты КС еще не обновлены.
- Проверка через стороннее ПО ФНС. Выгрузим файл декларации в формате XML на локальный диск по кнопке
Выгрузить и выполним проверку через официальные программы форматно-логического контроля налоговой службы (например, «Tester» или комплекс «Налогоплательщик ЮЛ»).
- Проверка на стороне оператора электронного документооборота. При использовании сторонних программ отправки отчетности загрузим сформированный XML-файл в личный кабинет оператора, где проверка структуры и ключевых контрольных соотношений выполнится автоматически перед отправкой в налоговую инспекцию.