← На главную

При использовании механизма межфирменных продаж (интеркампани) в конфигурации 1С:Управление торговлей (редакция 11) часто возникает ситуация, когда одна организация продает товар клиенту, физически находящийся на остатках нескольких других организаций-доноров. Если настроена матрица передачи («шахматка»), система автоматически разрешает списание чужих товаров.

Однако в типовом документе Реализация товаров и услуг на вкладке Товары отображается только номенклатура и общее количество без указания конкретного юридического лица, с которого этот товар списан. Выясним причину такого поведения программы и разберем по шагам, какими способами можно точно определить организацию-владельца непосредственно внутри документа реализации.

Способ 1. Просмотр формы видов запасов документа

В конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 аналитика принадлежности номенклатуры хранится в специальной скрытой табличной части документа — ВидыЗапасов. Чтобы узнать организацию-владельца партии, выполним следующие действия:

1. Откроем и проведем документ Реализация товаров и услуг. До проведения система еще не производит распределение по остаткам организаций.
2. В верхней командной панели документа нажмем кнопку Еще и выберем пункт Открыть виды запасов.
3. В открывшейся таблице найдем нужную строку. В колонке вида запасов отобразится статус (например, Запасы другой организации) и организация, от имени которой оформлена продажа.
4. Для определения первоначального источника дважды кликнем по значению в колонке вида запасов либо перейдем внутрь строки и нажмем пиктограмму лупы (открыть).
5. В открывшейся форме элемента справочника Виды запасов проанализируем реквизит ВидЗапасовВладельца. Именно в нем содержится ссылка на исходный вид запасов с указанием конкретной организации-донора (собственника товара).

Способ 2. Анализ движений документа по регистрам

Если требуется быстро проверить источник без перехода по формам справочников, воспользуемся отчетом по движениям документа:

1. В проведенном документе реализации нажмем кнопку Движения документа (пиктограмма Дт/Кт).
2. Перейдем на вкладку регистра накопления Товары организаций.
3. Проанализируем записи со знаком расхода: в ресурсах и аналитике регистра будет явно зафиксирована организация, со склада которой товар списывается для обеспечения продажи. Именно по этим записям в дальнейшем формируется задолженность для автоматического создания документа Передача товаров между организациями.

Как система выбирает организацию-донора автоматически

Разберем логику программы в ситуации, когда товар доступен сразу у нескольких организаций (например, у организаций 1, 2 и 3):

1. Программа использует принцип ФИФО по дате поступления. Товар автоматически берется у той организации, на остатках которой партия оприходована раньше по времени.
2. Если даты поступления партий у разных организаций совпадают, списание выполняется по внутреннему порядку записей в таблице остатков регистра.
3. Табличная часть ВидыЗапасов кэшируется при первом проведении реализации. Обычное перепроведение без изменения состава и дат не меняет однажды зафиксированную организацию. Однако при изменении количества, даты документа или запуске регламентной процедуры Исправление видов запасов в процедуре закрытия месяца привязка может пересчитаться заново по актуальному остатку на момент проведения.

Способ 3. Ручное указание организации-владельца

Если автоматическое распределение по ФИФО не подходит и требуется зафиксировать списание с конкретной фирмы вручную, включим соответствующую опцию в настройках программы:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Учет товаров.
2. Установим флаг Редактировать виды запасов вручную.
3. Вернемся в документ реализации, откроем форму через меню Еще → Открыть виды запасов.
4. Теперь таблица доступна для редактирования: можно вручную разбить строку по количеству и явно указать нужный Вид запасов с требуемой организацией-владельцем. Ручная корректировка защищает документ от изменения источников регламентными обработками.

Для постоянной работы менеджеров, когда требуется видеть организацию-источник прямо в основной табличной части Товары без открытия дополнительных окон, наиболее удобным решением является разработка небольшого расширения конфигурации, которое выводит данные реквизита ВидЗапасовВладельца в отдельную информационную колонку формы реализации.