← На главную

В практике холдинговых структур и групп компаний часто встречается разделение функций: одно юридическое лицо занимается закупкой и хранением товаров (организация-владелец), а второе — розничной или оптовой реализацией клиентам (продающая организация). При этом фактическая передача прав собственности между собственными фирмами часто откладывается на конец отчетного периода.

Разберем, с помощью каких типовых механизмов конфигурации «1С:Управление торговлей» (начиная с редакции 11.3) решается эта задача, как правильно настроить систему и какие юридические и налоговые нюансы необходимо учитывать.

Механизм «Интеркампани» (Intercompany)

Для автоматизации продаж между связанными организациями в типовых конфигурациях 1С предназначен штатный механизм Интеркампани. Он позволяет отгружать покупателю товар, числящийся на остатках другой организации предприятия, с последующим автоматическим или полуавтоматическим формированием межфирменных документов передачи.

Рассмотрим пошагово процесс включения и настройки данной схемы.

Шаг 1. Включение функциональных опций

Первым делом активируем необходимый функционал в параметрах системы:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг.
2. В подразделе Учет товаров установим флаг Передачи товаров между организациями.
3. Убедимся, что включен контроль остатков товаров, чтобы менеджеры не могли отгрузить больше, чем фактически есть на складах организации-владельца.

Шаг 2. Настройка правил передачи между организациями

После активации функционала настроим правила взаимодействия между организациями «Рога» (закупщик) и «Копыта» (продавец):

1. Откроем справочник Настройки передачи товаров между организациями (раздел Финансовый результат и контроллинг).
2. Создадим новую запись, где укажем организацию-владельца («Рога») и продающую организацию («Копыта»).
3. Определим Способ передачи. Программа предлагает два ключевых варианта:
   1. Продажа (купля-продажа между организациями).
   2. Передача на комиссию (продающая организация выступает комиссионером).
4. Укажем Вид цены, по которому будет фиксироваться стоимость межфирменной передачи. Без указания вида цены система не сможет автоматически рассчитать суммы при пакетном формировании документов.
5. При необходимости зададим договор между собственными контрагентами, представляющими наши юридические лица.

Шаг 3. Выбор юридической схемы: перепродажа или комиссия

Проанализируем две возможные учетные модели, так как они напрямую влияют на риски налоговых проверок.

Вариант 1. Схема прямой купли-продажи

В этом сценарии организация «Копыта» отгружает товар клиенту от своего имени. На балансе компании в момент продажи товара фактически нет, но программа позволяет провести документ РеализацияТоваровУслуг, проверяя общий доступный остаток организации «Рога». В конце месяца накопленный дефицит закрывается межфирменным документом ПередачаТоваровМеждуОрганизациями.

Риски: Согласно нормам гражданского и налогового законодательства (в частности, ст. 168 НК РФ), счет-фактура выставляется в течение 5 календарных дней со дня отгрузки. Если товар продан конечному покупателю 2-го числа, а перепродан между своими фирмами 30-го числа, возникает временной разрыв: фирма продала то, на что еще не имела права собственности. Это несет риски споров с ФНС по вычетам НДС.

Вариант 2. Схема комиссии между организациями (рекомендуемая)

В настройке передачи указывается вариант Передача на комиссию. В течение месяца «Копыта» отгружает товар покупателям как комиссионный товар принципала/комитента «Рога». Право собственности на товар сохраняется за организацией «Рога» вплоть до момента передачи покупателю.

В конце месяца оформляется документ ОтчетПоКомиссииМеждуОрганизациями. Такая схема полностью легитимна, не вызывает вопросов со стороны проверяющих органов и исключает ситуацию «продажи чужого имущества без оснований».

Шаг 4. Оформление документов в конце месяца

Для удобного закрытия периода в 1С предусмотрено специальное рабочее место:

1. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг → Передачи товаров.
2. Откроем вкладку К оформлению. Программа автоматически проанализирует все отгрузки за период и покажет объемы товаров, требующие закрытия межфирменными документами.
3. Нажмем кнопку Оформить передачу. Помощник оформления предложит выбрать вариант группировки документов:
   1. Создавать документы по дням отгрузок — система сформирует пакет документов на каждую дату, когда происходили продажи клиентам. Это безопасный вариант для схемы купли-продажи с точки зрения дат признания НДС.
   2. Создать единый документ на выбранную дату — система создаст один сводный документ (например, последним днем месяца). Данный вариант идеален для комиссионной схемы или для чисто управленческого учета.
4. Проведем сформированные документы передачи товаров или отчеты комитенту.

Шаг 5. Закрытие месяца и расчет себестоимости

Обратим внимание на обязательную процедуру расчета финансового результата:

1. Откроем рабочее место Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца.
2. Корректный расчет партионного учета и себестоимости возможен только после того, как все межфирменные передачи проведены без ошибок.
3. При регламентном расчете себестоимости система сформирует правильные проводки по списанию стоимости товаров у организации «Рога» и отразит себестоимость приобретения у организации «Копыта».

Таким образом, механизм Интеркампани полностью закрывает потребность в раздельном учете закупок и продаж. Для минимизации юридических рисков при сведении расчетов одним документом в конце месяца следует использовать комиссионную схему межфирменных взаиморасчетов.