В процессе ведения учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП) часто возникает задача корректного начисления оплаты труда для бригад. Типичный пример: группа сотрудников выполняет определенный объем работ (например, установка окон), за каждую единицу которой установлена фиксированная расценка. В конце месяца общую заработанную сумму необходимо справедливо разделить между участниками бригады, учитывая вклад каждого, выраженный в отработанных часах. Рассмотрим детально, как организовать этот процесс, какие настройки необходимо выполнить и на что обратить внимание при заполнении документов.
Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в программе включена сама возможность использования сдельной оплаты труда. Разберем, где находится эта настройка. Перейдем в раздел Настройка, далее выберем пункт Расчет зарплаты и нажмем на ссылку Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Прочие начисления обязательно должен быть установлен флажок Сдельный заработок. Без этой опции в программе не будут доступны справочники для видов работ и специальные шаблоны документов для ввода выработки.
После включения этой настройки в справочнике Начисления автоматически появится (или его можно будет создать) вид начисления с назначением Сдельная оплата труда. Проанализируем его формулу. Обычно она выглядит как СдельныйЗаработок, что означает использование данных, введенных специальными документами в течение месяца.
Для того чтобы система знала, сколько стоит установка одного окна, нам нужно зафиксировать расценки. Перейдем в раздел Настройка — Виды работ сотрудников. Создадим новый элемент, например, «Установка окна». В поле Расценка укажем значение 1000. Если в организации расценки меняются со временем, программа позволяет хранить историю цен, что очень удобно для долгосрочного планирования.
Ключевым моментом для распределения заработка бригады является правильная настройка Шаблона ввода исходных данных. Именно здесь задается алгоритм, по которому программа будет делить общую сумму между сотрудниками. Рассмотрим пошагово процесс настройки шаблона:
СдельныйЗаработок.Выясним причину выбора именно этого варианта. Когда мы выбираем распределение по времени, программа при заполнении документа будет автоматически обращаться к данным Табеля или Графика работы сотрудника за указанный период. Это исключает необходимость ручного расчета пропорций, о котором упоминалось в обсуждении на форуме.
Теперь, когда все настройки выполнены, посмотрим на пример заполнения фактических данных. Перейдем в раздел Зарплата — Данные для расчета зарплаты и создадим документ по нашему новому шаблону.
В документе мы увидим две основные вкладки:
Важно: Программа учитывает именно фактически отработанное время. Если один монтажник отработал 160 часов, а другой 80 (так как был на больничном), то первый получит в два раза больше, что полностью соответствует логике пропорционального распределения.
Иногда простого распределения по времени недостаточно. Например, в бригаде есть ведущий специалист и помощник. В этом случае мы можем применить КТУ (Коэффициент трудового участия). Для этого в шаблоне ввода данных нужно включить использование КТУ. Тогда итоговая формула распределения будет выглядеть следующим образом:
РезультатСотрудника = ОбщаяСуммаБригады * (ВремяСотрудника * КТУ_Сотрудника) / Сумма(ВремяВсех * КТУ_Всех)
Проанализируем ситуацию: если у всех КТУ равен 1, то распределение идет строго по времени. Если же мы установим одному сотруднику КТУ 1.2, а другому 0.8, программа автоматически скорректирует суммы в пользу более квалифицированного работника, даже при одинаковом количестве отработанных часов.
Необходимо отметить, что суммы, распределенные таким образом, попадают в регистры расчета как сдельный заработок. Это означает, что при последующем расчете отпускных или больничных эти начисления будут корректно включены в базу для расчета среднего заработка. Поскольку распределение привязано к конкретным сотрудникам на второй вкладке документа Данные для расчета зарплаты, в системе фиксируется индивидуальный доход каждого члена бригады.
Если состав вашей бригады стабилен, рекомендуем воспользоваться механизмом Групп сотрудников. В справочнике Группы сотрудников (раздел Настройка) можно создать группу «Бригада №1». В самом документе ввода данных при нажатии кнопки Подбор можно отфильтровать список по этой группе. Это значительно ускоряет ежемесячную работу бухгалтера по вводу данных.
Таким образом, мы видим, что 1С:ЗУП 3.1 предоставляет мощный и гибкий инструмент для учета сдельной выработки. Главное — правильно настроить Шаблон ввода исходных данных, указав способ распределения Пропорционально отработанному времени, что позволит полностью автоматизировать расчеты и избежать ошибок, связанных с ручным вычислением долей каждого сотрудника.