← На главную

При оформлении коллективных сдельных нарядов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда документ Данные для расчета зарплаты (шаблон ввода «Виды работ») при автоматическом заполнении списка бригады подставляет разную единицу учета времени. У части работников отработанное время заполняется в днях (например, 20 или 22), а у других — в часах (например, 160 или 176). Если в настройках распределения выбрано распределение стоимости работ «с учетом отработанного времени», расчет искажается в разы: сотрудник с часами получает несоразмерно большую долю по сравнению с тем, у кого зафиксированы дни.

Рассмотрим подробнее, почему так происходит даже при установленном суммированном учете времени и как привести расчет к единообразию.

Выясним причину: скрытый реквизит начисления

Многие ошибочно полагают, что единица учета отработанного времени в бригадном наряде определяется графиком работы сотрудника. Однако настройка «Суммированный учет рабочего времени» в графике работы отвечает только за расчет нормы времени, фиксацию отклонений и подсчет переработок (сверхурочных часов). На алгоритм выбора дней или часов в документе Данные для расчета зарплаты график прямого влияния не оказывает.

Проанализируем поведение системы: алгоритм автозаполнения отработанного времени ориентируется на действующее плановое начисление каждого сотрудника, входящего в бригаду. В плане видов расчетов Начисления существует служебный реквизит УчетВремениВЧасах. Этот реквизит скрыт от прямого интерактивного редактирования на форме и формируется платформой автоматически при сохранении начисления:

1. Если в формуле начисления задействованы часовые показатели (такие как ВремяВЧасах, НормаЧасов, ТарифнаяСтавкаЧасовая) либо на вкладке «Учет времени» указано, что начисление выполняется за неполную смену или часами, реквизиту УчетВремениВЧасах присваивается значение Истина. Для такого сотрудника в бригадный наряд подставляются отработанные часы.
2. Если в формуле применяются дневные показатели (например, ВремяВДнях, НормаДней, Оклад) или начисление рассчитывается за целые смены/дни, реквизит принимает значение Ложь. Соответственно, программа заполняет отработанное время в днях.

Когда в одну бригаду попадают работники с разными базовыми начислениями (например, у одного назначена Оплата по окладу или Сдельный заработок (для работающих по окладу), а у второго — Оплата по часовому тарифу или Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)), возникает конфликт единиц измерения.

Способ 1. Унификация плановых начислений сотрудников бригады

Разберем по шагам наиболее корректный и типовой способ решения проблемы:

1. Откроем кадровые документы сотрудников (документ Кадровый перевод или Изменение оплаты труда).
2. Проверим список плановых начислений у всех членов бригады.
3. Назначим всем работникам бригады начисления с одинаковым принципом учета времени. Если на предприятии ведется суммированный учет, рекомендуется перевести всех на часовые виды начислений:
   1. Для сдельщиков — предопределенный вид расчета Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу).
   2. Для повременщиков — Оплата по часовому тарифу или Оплата по окладу (по часам).
4. Перезаполним табличную часть документа Данные для расчета зарплаты. После этого отработанное время у всех участников заполнится строго в часах.

Способ 2. Корректировка формулы пользовательского начисления

Если для сотрудников используется собственное (настроенное вручную) начисление, проверим его формулу:

1. Перейдем в раздел Настройка – Начисления и откроем карточку используемого начисления.
2. Посмотрим на формулу расчета. Если в ней присутствуют показатели ВремяВДнях или НормаДней, заменим их на часовые аналоги: ВремяВЧасах и НормаЧасов.
3. Проверим вкладку «Учет времени»: переключатель должен стоять в положении учета времени часами.
4. Нажмем «Записать и закрыть». В момент записи система в процедуре ПередЗаписью пересчитает служебные данные и установит флаг УчетВремениВЧасах = Истина.

Важно: если виды начислений загружались из внешних источников или правились обработкой Групповое изменение реквизитов, служебные реквизиты могли не обновиться. В такой ситуации достаточно просто открыть карточку начисления и нажать кнопку сохранения.

Способ 3. Переход на распределение по КТУ или коэффициентам

Если в организации невозможно унифицировать плановые начисления (например, в бригаду временно привлекаются сотрудники с окладом по дням), рассмотрим альтернативный вариант настройки шаблона:

1. Откроем шаблон ввода исходных данных (раздел Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).
2. В настройке распределения стоимости работ переключим режим с учета отработанного времени на распределение «с учетом коэффициентов» (КТУ) или комбинированное распределение.
3. При заполнении документа Данные для расчета зарплаты система позволит указать КТУ вручную, либо ввести расчетные коэффициенты, отражающие реальный вклад каждого сотрудника без прямой привязки к автоматическому определению дней или часов.

Важные нюансы работы с бригадными нарядами

Обратим внимание на особенности учета, влияющие на расчет:

1. Расчетный характер времени в наряде: время, отраженное в документе Данные для расчета зарплаты, не попадает в регистры учета отработанного времени и табель. Оно выступает исключительно математическим весом (базой) для пропорционального деления итоговой суммы выполненных работ.
2. Последовательность документов: автоматическое заполнение времени ориентируется на уже введенные в программу документы отклонений (отпуска, больничные листы, неявки). Если наряд создается до отражения отклонений, время заполнится по графику. При последующем проведении документов отклонений бригадный наряд сам не пересчитывается — его необходимо перезаполнить вручную.
3. Изменение оплаты труда внутри месяца: если сотруднику изменили начисление с дневного на часовое в середине расчетного месяца, рекомендуется разбить бригадный наряд на два отдельных документа — до даты изменения и после нее. Это исключит ошибки распределения.