В процессе работы с маркированными товарами в рамках схемы Интеркампани часто возникает ситуация, когда одна собственная организация передает товар другой на комиссию. Основная сложность здесь заключается не в самом перемещении остатков в программе, а в корректной передаче прав на коды маркировки в системе Честный ЗНАК (ГИС МТ). Если не передать марки вовремя, принимающая сторона (комиссионер) не сможет легально продать товар конечному покупателю через кассу, так как система выдаст ошибку «Владелец не совпадает».
Рассмотрим подробно, как настроить этот процесс, какие документы использовать и на что обратить внимание при работе в 1С:Управление торговлей, ERP или Комплексной автоматизации.
Проанализируем правовую логику. Несмотря на то, что товар остается внутри одной группы компаний, с точки зрения системы маркировки комитент и комиссионер — это разные участники оборота с разными ИНН. Согласно правилам ГИС МТ, ответственность за код маркировки при передаче на комиссию должна перейти к комиссионеру. Это необходимо для того, чтобы при реализации товара в розницу код вышел из оборота именно от лица той организации, которая выбивает чек.
Важный нюанс: В схеме Интеркампани часто практикуется «опережающая» продажа, когда товар сначала продается комиссионером, а потом оформляется передача. С маркировкой такая схема недопустима. Сначала марки должны быть переданы по ЭДО и подтверждены в ГИС МТ, и только после этого возможна розничная продажа.
Выясним причину, по которой документ Передача товаров между организациями часто не появляется в ЭДО. По умолчанию система может не считать внутренние перемещения объектами для обмена. Разберем, как это исправить:
Передача товаров между организациями.Проанализируем настройки формата: для передачи маркировки наиболее подходит формат УПД 2024 (ММВ-7-15/820@), который поддерживает передачу кодов маркировки и признак комиссионной торговли.
Рассмотрим процесс создания документа. В разделе Склад и доставка или Финансовый результат и контроллинг выберем рабочее место Передачи между организациями.
Создадим новый документ с хозяйственной операцией Передача на комиссию в другую организацию. На вкладке «Товары» заполним список номенклатуры. После заполнения товаров обязательно выполним подбор кодов маркировки:
Посмотрим на важную деталь: В документе должен быть сформирован Счет-фактура. Как было отмечено в обсуждении, именно через формирование электронного УПД (даже если это УПД со статусом «2» — передаточный документ без функции счета-фактуры) происходит физическая передача данных о марках в ЭДО.
Теперь перейдем к самому ответственному моменту — отправке данных. В документе передачи нажмем кнопку ЭДО — Отправить электронный документ.
Проанализируем ситуацию: так как обе организации находятся в одной базе, документ должен мгновенно появиться в папке Входящие для организации-получателя. Однако для того, чтобы данные ушли в Честный ЗНАК, необходимо:
Выясним, как проверить статус: в списке документов ЭДО статус должен смениться на «Завершен», а в Личном кабинете «Честного ЗНАКа» данные коды должны перейти к новому владельцу с признаком нахождения на комиссии.
Если вы используете программный код для анализа или автоматизации этого процесса, полезно знать, какие объекты задействованы в 1С для работы с маркировкой в интеркампани. Например, данные о марках хранятся в табличных частях, связанных с кодами маркировки. Для проверки состояния кодов в документах используется механизм проверки:
// Пример логики проверки статусов марок перед отправкой
ПараметрыПроверки = МаркировкаТоваровПередаточныйДокумент.ПараметрыПроверкиКодовМаркировки();
МаркировкаТоваровКлиентСервер.ПроверитьКодыМаркировки(Объект, ПараметрыПроверки);
// Если проверка пройдена, статус в ТЧ становится "ОК"
Также стоит помнить, что в объекте Документ.ПередачаТоваровМеждуОрганизациями за статус передачи марок отвечает реквизит, определяющий состояние интеграции с ИС МП. Если статус долго не меняется, проверьте Регламентные задания по обмену с ЭДО и ИС МП.
Проанализируем, почему маркировка может не передаваться:
Рассмотрим альтернативу: если ЭДО по каким-то причинам настроить невозможно, допускается использование документа «Отгрузка товаров» напрямую в Личном кабинете Честного ЗНАКа с типом «Комиссия». Однако это потребует ручного сопоставления всех кодов, что крайне трудоемко и чревато ошибками в учете 1С. Поэтому использование встроенного ЭДО в 1С остается приоритетным и самым надежным способом.
Подведем итог: Для успешной передачи марок между своими фирмами при комиссионной схеме необходимо настроить внутренний ЭДО, оформить документ Передача товаров между организациями с подбором марок, сформировать на его основании электронный УПД и обязательно дождаться его подписания обеими сторонами до момента начала продаж комиссионером.