← На главную

При оформлении документа Увольнение в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда у длительно отсутствовавшего сотрудника (например, находившегося в невыясненных неявках, прогулах или отпуске без сохранения заработной платы) в табличную часть Начисления автоматически подтягивается полный оклад за все прошлые месяцы отсутствия.

Разберем причины такого поведения конфигурации, проанализируем зарегистрированную ошибку и рассмотрим практические способы обхода проблемы до обновления программы.

Причина ошибки и механизм ее проявления

Описанная ситуация связана с зарегистрированной разработчиками 1С ошибкой 30160609. Она проявляется в случаях, когда соблюдаются следующие условия:

1. Сотрудник длительное время отсутствовал, и его неявки регистрировались документами Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) либо Отпуск без сохранения оплаты.
2. В месяце увольнения или непосредственно перед ним оформлен очередной период отсутствия.
3. При создании документа Увольнение расчетный механизм пытается рассчитать начисления не только за месяц увольнения, но и захватывает предшествующие незакрытые расчетные периоды.

В типовом алгоритме релиза нарушается логика вытеснения планового времени зарегистрированными документами-неявками. В результате программа игнорирует невыходы за прошлые месяцы и начисляет сотруднику полную оплату по окладу за весь период неявок.

Способ 1. Предварительный расчет зарплаты отдельным документом

Рассмотрим наиболее корректный методический способ, позволяющий избежать сбоя в документе увольнения:

1. Перед проведением окончательного расчета создадим документ Начисление зарплаты и взносов за предшествующие проблемные месяцы, заполнив его индивидуально по данному сотруднику.
2. Убедимся, что в документе начисления отсутствуют суммы к выплате, а зафиксированы только зарегистрированные ранее неявки и нулевой результат по окладу. Проведем документ.
3. Вернемся в документ Увольнение и нажмем кнопку пересчета.

После фиксации расчетов отдельным документом программа перестает пересчитывать прошлые периоды внутри формы увольнения и рассчитывает исключительно компенсацию отпуска и дни текущего месяца.

Способ 2. Ручная корректировка табличной части начислений

Если требуется срочно рассчитать и выдать расчет сотруднику без ввода дополнительных документов, применим ручную корректировку:

1. Откроем документ Увольнение и перейдем на вкладку Начисления.
2. Выделим ошибочные строки с начислением оплаты по окладу за прошлые месяцы и удалим их вручную либо скорректируем показатели времени и итоговую сумму.
3. Проверим вкладку НДФЛ и вкладку Взносы, чтобы убедиться в отсутствии лишних исчисленных сумм.
4. Проведем документ и сформируем ведомость на выплату.

Важно: если после ручной правки нажать кнопку пересчета или изменить ключевые реквизиты сотрудника/даты, табличная часть заполнится заново. Выполняйте ручные корректировки непосредственно перед проведением документа.

Способ 3. Разделение расчета увольнения и начисления оплаты труда

Проанализируем еще один практический вариант решения:

1. В документе Увольнение снимем флаги начисления зарплаты за отработанное время или очистим строки начислений, оставив только расчет компенсации (или удержания) дней неиспользованного отпуска.
2. Фактическую оплату за фактически отработанные дни месяца увольнения (если они были) начислим стандартным общим документом Начисление зарплаты и взносов в конце расчетного месяца.

Официальное исправление в релизах программы

Фирма «1С» устранила данное некорректное поведение в последующих обновлениях конфигурации. Ошибка 30160609 исправлена:

1. В ветке конфигурации 3.1.5 — начиная с версии 3.1.5.212.
2. В ветке конфигурации 3.1.6 — начиная с версии 3.1.6.37 и выше.

Для постоянного решения проблемы рекомендуется выполнить обновление конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» до актуального стабильного релиза.