← На главную

При подготовке регламентированной бухгалтерской отчетности в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда регламентированный отчет «Ф. 0503769, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения» остается абсолютно пустым при нажатии кнопки Заполнить. При этом в оборотке (оборотно-сальдовой ведомости) остатки и обороты по счетам расчетов присутствуют в полном объеме, а расшифровка ячеек отчета не выдает никаких данных.

Разберем детально, с чем связано такое поведение типовых правил заполнения, и рассмотрим пошаговые способы исправления данной ошибки.

1. Инициализация параметров заполнения отчета

Выясним причину, по которой отчет может игнорировать учетные данные, даже если все проводки и аналитика указаны верно. При переходе на новые бланки и комплекты отчетности внутренняя структура настроек алгоритма заполнения отчета в базе данных может оказаться неинициализированной (содержать значения Null или отключенные флаги отборов). При обычном нажатии кнопки Заполнить процедура не получает необходимых параметров и прерывает выборку данных.

Проанализируем порядок действий для принудительной инициализации настроек:

1. Откроем созданный документ отчета формы 0503769.
2. Нажмем на кнопку Заполнить и выберем выпадающий пункт «Настроить заполнение».
3. В открывшемся окне параметров настройки алгоритма заполнения проверим значения переключателей и параметров отбора (в частности, параметры детализации, отборов по счетам и флагов обработки).
4. Установим требуемые значения (или принудительно переключим опции в положение «Да») и нажмем кнопку подтверждения (ОК или Заполнить).

После этой процедуры структура параметров физически записывается в пользовательские настройки отчета, благодаря чему типовой алгоритм считывает сохраненную конфигурацию, и в дальнейшем автозаполнение начинает работать в штатном режиме.

2. Проверка и корректировка структуры рабочего плана счетов (вид КПС)

Рассмотрим вторую и наиболее распространенную причину: несоответствие вида классификационного признака счета (КПС). Начиная с определенных редакций отчетности для бюджетных и автономных учреждений (по КФО 2, 4, 5, а также КФО 3), алгоритм формы 0503769 жестко проверяет вид КПС. Новые правила ожидают использования кодов бюджетной классификации с видом «АУ и БУ» (с уточнением показателя «гКБК»), а не старых видов КРБ, КДБ или гКБК бюджетной классификации казенных учреждений.

Разберем по шагам, как привести план счетов в соответствие с требованиями формы:

1. Перейдем в меню «Бухгалтерский учет» -> «Учетная политика» и убедимся, что для учреждения задана структура рабочего плана счетов для бюджетных или автономных учреждений.
2. Проверим справочник Классификационные признаки счетов (КПС). Для используемых счетов расчетов должны быть созданы элементы с видом показателя «АУ и БУ».
3. Переведем остатки по счетам на новые КПС. Внимание: ручное исправление КПС в старых первичных документах закрытых периодов может нарушить учет. Для корректного изменения аналитики используем регламентный документ «Перенос остатков по КПС» датой 31 декабря предыдущего года со временем 23:59:59.
4. В документах текущего отчетного года проконтролируем, чтобы в проводках по дебету и кредиту фигурировали рабочие счета с новым КПС вида «АУ и БУ».

3. Актуализация правил отчетности и удаление дублей

Проанализируем техническую сторону подсистемы регламентированной отчетности. При регулярной загрузке внешних комплектов отчетности (файлов с расширением .repx) в справочниках конфигурации могут дублироваться алгоритмы, макеты и правила сбора данных. Если документ обращается к устаревшему или поврежденному правилу, табличная часть останется пустой.

1. Откроем карточку формы отчета и перейдем на закладку «Настройки отчета». Проверим реквизит Правило заполнения: в нем должно быть выбрано актуальное правило, соответствующее версии используемого комплекта отчетности.
2. Воспользуемся специализированной внешней обработкой от разработчиков 1С — «Удаление дублей регламентированной отчетности». Обработка сканирует справочники подсистемы отчетности, находит задвоенные элементы правил, объединяет ссылки и удаляет некорректные записи.

4. Настройка развернутого сальдо по счетам расчетов

Посмотрим на особенности расчета показателей по активно-пассивным счетам (таким как 205.00, 208.00, 209.00, 303.00). Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности формируются в виде двух раздельных бланков. Алгоритм заполнения каждого бланка опирается на механизм развернутого сальдо.

1. Перейдем в главное меню: «Бухгалтерский учет» -> «Настройка параметров учета» -> закладка «Развернутое сальдо».
2. Убедимся, что для всех счетов расчетов включен расчет развернутого сальдо в разрезе субконто Контрагенты и Договоры.
3. Если флаги были отключены, сальдо в выборке схлопывается, из-за чего дебетовые и кредитовые остатки взаимно гасятся и не распознаются правилом отбора формы 0503769.

5. Проверка типа контрагента и согласованности с КЭК

При обработке проводок правило заполнения формы 0503769 сопоставляет коды экономической классификации (КОСГУ расчетов — статьи 560/660, 730/830) со значением реквизита «Тип контрагента» в карточке партнера из справочника Контрагенты. Если в справочнике тип контрагента не указан или указан ошибочно (например, физическое лицо вместо юридического), сумма проводки будет отсечена правилом отбора и не попадет в строки отчета.

Также отметим: если в форме не заполняются графы по долгосрочной и просроченной задолженности (раздел 2 формы), проверим наличие проведенного на отчетную дату документа «Инвентаризация расчетов с контрагентами». Без зарегистрированных данных инвентаризации типовой алгоритм не сможет определить статус задолженности расчетным путем исключительно по бухгалтерскому регистру.

6. Очистка кэша платформы

Если все настройки, правила и счета проверены, но форма продолжает открываться без заполнения данных, выполним очистку временных файлов платформы «1С:Предприятие». В кэше пользователя могут сохраняться старые схемы компоновки данных и формы отчетов. Для устранения проблемы удалим информационную базу из списка запуска 1С и добавим ее повторно либо вручную очистим каталоги кэша в локальном профиле операционной системы.