← На главную

При подготовке периодической и годовой отчетности в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда регламентированный отчет «Ф. 0503769, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» формируется абсолютно пустым, несмотря на наличие оборотов и остатков по счетам расчетов. Рассмотрим подробно причины такого поведения программы и разберем по шагам, как настроить систему для корректного автоматического заполнения формы 769.

Причина 1. Несоответствие структуры рабочего плана счетов и типа КПС

Основная причина, по которой алгоритмы регламентированного отчета не видят данные по счетам — это несоответствие типа классификационных признаков счетов (КПС) типу учреждения или некорректно выбранная структура Рабочего плана счетов (РПС) в учетной политике.

Для бюджетных и автономных учреждений классификаторы должны иметь тип «АУ и БУ», а структура РПС в учетной политике учреждения должна быть четко определена как «Для бюджетных учреждений» или «Для автономных учреждений». Если структура задана как «Произвольная» или используются КПС старого формата (например, казенного типа КРБ, КДБ, КИФ там, где они не предусмотрены), автозаполнение работать не будет.

Разберем по шагам, как исправить классификацию:

1. Перейдем в раздел «Учет и отчетность» – «План счетов» – «Классификационные признаки счетов (КПС)» и проанализируем используемые элементы.
2. Убедимся, что для рабочих счетов задан тип КПС «АУ и БУ» с корректным уточнением показателя (гКБК, КРБ, КДБ).
3. Если учет ведется с начала года или только введены начальные остатки, изменим реквизиты КПС и актуализируем их в справочнике.
4. Проверим настройки в регистре «Учетная политика» организации (раздел «Настройка и администрирование» – «Организации» – вкладка «Учетная политика») на вкладке «Структура РПС».
5. Если в базе уже есть множество проведенных документов прошлых периодов, чтобы избежать ручного перепроведения, используем специализированный инструмент: перейдем в «Учет и отчетность» – «Помощник переноса остатков по КПС» для корректного переноса сумм на актуальные классификаторы.

Если казначейство требует выгрузку или отображение КБК с нулями в первых 4 разрядах (коде раздела/подраздела), эту настройку не нужно делать вручную в самом коде КПС. Перейдем в карточку организации на вкладку «Лицевые счета» и в параметрах конкретного лицевого счета настроим правило формирования классификации для взаимодействия с органом казначейства.

Причина 2. Сбитые настройки и неактуальное правило заполнения отчета

После обновления конфигурации или загрузки нового комплекта регламентированной бухгалтерской отчетности в форме могут остаться привязки к старым алгоритмам сбора данных.

Выясним причину и настроим форму заново:

1. Откроем отчет «Ф. 0503769» в журнале «1С-Отчетность».
2. Нажмем кнопку «Заполнить» и выберем пункт «Настроить заполнение» (либо перейдем на вкладку «Настройки отчета»).
3. Проверим, какое «Правило заполнения» выбрано для отчета. Выберем актуальное правило, соответствующее отчетному периоду и релизу отчетности.
4. Если действующего правила нет в списке, обновим комплект через пункт меню «1С-Отчетность» – «Загрузка комплектов отчетности».

Причина 3. Ошибки в шапке и реквизитах отчета (КФО и вид задолженности)

Форма 0503769 не формируется сводно по всему учреждению. Алгоритм программы строго разделяет потоки данных.

Проанализируем параметры формирования на титульной вкладке «Реквизиты отчета»:

1. Убедимся, что выбран конкретный КФО (значения 2, 4, 5, 6 или 7). Обратите внимание: по КФО 3 (средства во временном распоряжении) форма 0503769 не составляется.
2. Проверим переключатель «Вид задолженности»: он должен быть установлен в положение «Дебиторская» либо «Кредиторская». Для каждого вида создается отдельный экземпляр отчета.

Причина 4. Отсутствие регламентных операций межотчетного периода

Если обороты за текущий период попадают в отчет, но графы с остатками на начало года остаются пустыми, значит, в базе не сформированы регламентные записи по закрытию предыдущего года.

Разберем порядок действий для закрытия счетов расчетов:

1. Перейдем в раздел «Учет и отчетность» – «Помощник закрытия периода».
2. Сформируем и проведем документы межотчетного периода датой 31 декабря:
   • «Закрытие оборотных КЭК» – документ сворачивает обороты по статьям КОСГУ, формируя входящие сальдо с кодом 000.
   • «Формирование остатков по счетам расчетов» – распределяет сальдо по аналитическим счетам 205.00, 206.00, 208.00, 209.00, 302.00, 303.00, 304.00 по классификаторам институциональных единиц.

Причина 5. Не заполнен «Тип контрагента» или расхождения с кодами КОСГУ

Форма 0503769 агрегирует данные по дебиторам и кредиторам с учетом детализации статей КОСГУ групп 560/660 и 730/830, которая напрямую завязана на тип контрагента.

Посмотрим на типовую ошибку: если в проводке указана подстатья КОСГУ 564 (расчеты с коммерческими организациями), а в карточке контрагента выбран тип 7 (физические лица) или реквизит «Тип контрагента» не заполнен вовсе, автозаполнение строки не произойдет.

Для исправления сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счетам расчетов с группировкой по полям Контрагент.Тип контрагента и КОСГУ. Выявив расхождения, откроем карточки контрагентов в справочнике «Контрагенты» и установим правильный «Тип контрагента».