← На главную

В процессе торговой деятельности возникают ситуации, когда покупатель — юридическое лицо — приобретает товар по единой накладной (или счету), но оплачивает его частями: одну часть вносит наличными денежными средствам в кассу организации, а другую переводит по безналичному расчету с расчетного счета на расчетный счет платежным поручением.

При использовании конфигурации 1С:Управление торговлей редакции 10.3 возникают логичные вопросы: как правильно пробить кассовый чек по требования 54-ФЗ, какие позиций номенклатуры и формы оплаты должны быть указаны, а также требуется ли доработка типовых механизмов системы.

Рассмотрим подробно правовые нормы, требования Федерального закона № 54-ФЗ, правила отражения сумм в чеке и порядок технической реализации этой задачи в 1С:УТ 10.3.

Законодательные требования 54-ФЗ и Указаний ЦБ РФ при B2B-расчетах

Проанализируем ключевые правовые нормы, регулирующие прием наличных средств от представителей юридических лиц и ИП:

1. Освобождение безналичной части: Согласно п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, безналичные расчеты между организациями и ИП путем перечисления денежных средств с расчетного счета на расчетный счет полностью освобождены от применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Кассовый чек пробивается строго на сумму, фактически внесенную наличными деньгами в кассу. На безналичную часть платежным поручением чек ККТ не пробивается.
2. Обязательные реквизиты покупателя в чеке: При приеме наличных от представителя организации (по доверенности) в чек ККТ в обязательном порядке должны передаваться теги ФФД 1227 и 1228 (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):
   • ИНН покупателя (организации);
   • Наименование организации-покупателя.
   Выдача чека представительству юрлица без указания его ИНН квалифицируется ФНС как нарушение порядка применения ККТ по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
3. Лимит наличных расчетов: В соответствии с Указанием Банка России № 5348-У, максимальный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в рамках одного договора составляет 100 000 рублей. Сумма наличного платежа по сделке не должна превышать данный лимит.

Правила отражения реквизитов в чеке в зависимости от момента оплаты

Разберем, какие признаки способа расчета и ставки НДС необходимо указывать в кассовом чеке при частичном внесении наличных средств в соответствии с форматами фискальных документов (ФФД 1.05 / 1.2):

Вариант 1. Наличные вносятся ДО отгрузки товара (аванс или предоплата)

Если покупатель вносит часть денежных средств наличными в качестве аванса за будущую поставку:

1. Признак способа расчета: Указывается ПРЕДОПЛАТА (если конкретный перечень и количество товаров из счета известны) или АВАНС (если окончательный перечень товаров еще не финализирован).
2. Ставка НДС: Применяется расчетная ставка — 20/120 или 10/110 (согласно письмам ФНС при получении предоплаты).
3. Состав и сумма: Перечисляются позиций товаров, однако итоговая сумма чека и вид оплаты НАЛИЧНЫМИ заполняются строго на фактически полученную сумму денег.

Вариант 2. Наличные вносятся В МОМЕНТ отгрузки или при передаче товара

Если передача товара по накладной и частичная оплата наличными происходят одновременно:

1. Признак способа расчета: Указывается ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ.
2. Ставка НДС: Применяется стандартная ставка товара (20%, 10% или Без НДС).
3. Форма оплаты: В строке вида оплаты НАЛИЧНЫМИ передается сумма, внесенная в кассу, а остаток стоимости товара отражается по виду оплаты ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ).

Ограничения типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 и пути их решения

Рассмотрим техническую сторону вопроса в конфигурации 1С:УТ 10.3. Из-за того, что данный релиз построен на обычных формах и разрабатывался до введения некоторых требований 54-ФЗ для B2B-сегмента, в типовом функционале есть следующие ограничения:

1. В документе Приходный кассовый ордер (ПКО) в устаревших версиях отсутствуют штатные поля для передачи реквизитов контрагента-юрлица (ИНН и Наименование) в фискальный драйвер.
2. В базовой логике 1С:УТ 10.3 отсутствует механизм автоматического пропорционального перерасчета стоимости товарных позиций для кассового чека при частичной наличной оплате единой накладной.

Выясним, какие действия необходимо предпринять разработчику для реализации корректной работы:

1. Обновление обработки обслуживания ККТ: Убедимся, что используется актуальный драйвер оборудования и обработка обслуживания ККТ, поддерживающие требования ФФД 1.05 или ФФД 1.2.
2. Доработка документа Приходный кассовый ордер: В форму и реквизиты документа (или внешней обработки печати чека) необходимо добавить передачу ИНН и наименования организации-покупателя из справочника Контрагенты в параметры фискализации:
   Скопировать код

   
   // Пример передачи реквизитов покупателя в параметры чека
   ПараметрыФискализации.Вставить("ПокупательИНН", ДокументСсылка.Контрагент.ИНН);
   ПараметрыФискализации.Вставить("ПокупательНаименование", ДокументСсылка.Контрагент.НаименованиеПолное);
   

3. Расчет сумм позиций для чека: В алгоритме формирования таблицы товаров для фискализатора необходимо реализовать пропорциональный расчет стоимости позиций на сумму фактически внесенного аванса или частичной оплаты, либо формировать чек с признаком способа расчета АВАНС без детализации товарного состава (если полный перечень не подтягивается из документа-основания).

Рекомендации по организации бизнес-процесса

Чтобы избежать споров с налоговыми органами и упростить учет в 1С, рекомендуется использовать один из следующих подходов:

1. Разделение документов отгрузки: Оформить отдельные накладные (документы Реализация товаров и услуг) на часть товара, оплачиваемую наличными, и на часть, оплачиваемую по безналичному расчету. Это полностью исключит необходимость доработки сложного пропорционального расчета товарных позиций в чеке.
2. Разделение оплат по платежным документам: Требовать от покупателя четкого указания в назначении платежа банковского поручения номеров счетов и накладных, а наличный расчет оформлять отдельным ПКО с указанием признака ПРЕДОПЛАТА или ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ.

Соблюдение этих правил гарантирует правильное отражение операций в книге продаж, корректное формирование фискальных чеков по 54-ФЗ и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.