← На главную

Переход с редакции 1С:ERP 2.4 на 2.5 принес значительные архитектурные изменения в подсистему регламентированного учета. Один из самых частых вопросов, с которым сталкиваются специалисты: «Куда пропали счета учета и субконто из табличных частей документов?» Если в версии 2.4 мы привыкли видеть колонки со счетами в документе Внутреннее потребление товаров или Реализация товаров и услуг, то в 2.5 их больше нет. Давайте разберем, как теперь работает эта система, где хранятся настройки и как обеспечить корректное формирование проводок.

Концептуальное изменение: отказ от ручного ввода

В версии 2.5 произошел окончательный переход к модели «счет по правилам». Разработчики исключили возможность ручного редактирования счетов в строках большинства документов. Это сделано для унификации учета и минимизации ошибок со стороны пользователей. Теперь счета подтягиваются автоматически в момент выполнения процедуры «Отражение документов в регл. учете» на основании заранее заданных матриц настроек.

Проанализируем, где теперь фиксируется информация, которая раньше вводилась в ТЧ «Товары»:

1. Счета активов (Кредит): определяются через Группы финансового учета (ГФУ) номенклатуры.
2. Счета затрат (Дебет): определяются через Статьи расходов или ГФУ расходов.
3. Субконто: заполняются автоматически на основании аналитики, указанной в документе.

Настройка счетов учета номенклатуры (Счет Кредита)

Рассмотрим ситуацию, когда мы списываем товар. Чтобы система поняла, с какого счета (например, 10.01, 41.01 или 43) производить списание, нам необходимо настроить связь. Выполним следующие шаги:

Перейдем в раздел Регламентированный учет -> Отражение документов в регл. учете -> Настройка отражения документов в регл. учете. На закладке «Собственные товары» строится матрица в разрезе:

• Организация;
• Группа финансового учета (ГФУ) номенклатуры;
• Склад (опционально, если счета различаются по местам хранения).

Важно понимать, что ГФУ номенклатуры — это справочник, который привязывается в карточке каждой позиции номенклатуры. Именно он является «ключом», по которому система понимает, какой счет подставить в проводку.

Настройка счетов затрат (Счет Дебета)

Разберем, куда списываются расходы в документе Внутреннее потребление. Ранее счет 20, 26 или 44 можно было выбрать прямо в строке. Теперь алгоритм иной:

1. В документе на закладке «Товары» выбирается Статья расходов.
2. В самой Статье расходов (начиная с версии 2.5.7) может быть указана ГФУ расходов.
3. В рабочем месте по настройке отражения (закладка «Расходы») устанавливается соответствие: Статья/ГФУ расходов -> Счет учета.

Такой подход позволяет одной и той же статье расходов в разных организациях или подразделениях соответствовать разным счетам учета. Например, статья «Аренда» в производственном подразделении может отражаться на счете 25, а в административном — на 26.

Как заполняются субконто в проводках

Выясним причину отсутствия полей для субконто в документе. В 1С:ERP 2.5 аналитика на счетах учета заполняется по жестким правилам из полей документа:

• Первое субконто (Статья расходов): Берется непосредственно из колонки «Статья расходов».
• Второе субконто (Аналитика расходов): Заполняется из колонки «Аналитика расходов». Тип объекта в этой колонке зависит от настроек выбранной статьи (например, если в статье выбран тип аналитики «Заказ клиента», то и в документ нужно будет подставить конкретный заказ).
• Субконто «Подразделение»: Подтягивается из шапки документа или из реквизита строки (если включено разделение по подразделениям в строках).

Особенности настройки с версии 2.5.7 и выше

Посмотрим на важное новшество: появление ГФУ расходов. До версии 2.5.7 счет учета указывался непосредственно в карточке Статьи расходов. Теперь это считается устаревшим методом. Рекомендуется использовать Группы финансового учета расходов. Это дает еще большую гибкость: вы можете менять счета учета «пачкой» для группы статей, просто изменив настройку в ГФУ, не заходя в каждую статью отдельно.

Почему в документе нет проводок или счетов?

Если вы открыли форму «Проводки регламентированного учета» и видите пустые счета или отсутствие записей, проанализируем возможные причины:

• Документ не отражен в учете: В 2.5 отражение происходит либо регламентным заданием, либо по кнопке «Отразить в регл. учете» в соответствующем рабочем месте.
• Не выполнен расчет себестоимости: Для документов списания (внутреннее потребление, реализация) счета и суммы часто не появляются до момента выполнения процедуры Расчет себестоимости в конце месяца.
• Отсутствует настройка: Проверьте рабочее место «Настройка отражения документов в регл. учете». Если система не знает, какой счет подставить, она выдаст ошибку «Не настроены счета учета».

Практические советы по работе с формой в расширениях

Если вы используете расширение, которое было перенесено из версии 2.4, обратите внимание на следующий момент. Часто разработчики оставляют старые реквизиты на форме. Однако в 2.5 эти реквизиты могут быть уже удалены из объектов метаданных (Документ.ВнутреннееПотреблениеТоваров.Товары.СчетУчета и др.). Если ваше расширение обращается к этим полям, возникнет ошибка выполнения. Необходимо пересмотреть логику доработки, ориентируясь на использование ГФУ.

Подведем итог: работа со счетами в 1С:ERP 2.5 требует более тщательной предварительной настройки справочников (Номенклатура, Статьи расходов, ГФУ), но взамен избавляет бухгалтера от рутинного контроля каждой строки в каждом первичном документе.