← На главную

При переходе на 1С:ERP Управление предприятием пользователи и бухгалтеры часто сталкиваются с непривычным поведением программы: в документе Приобретение товаров и услуг (или Поступление товаров и услуг) в табличной части нет колонок для прямого выбора бухгалтерских счетов учета номенклатуры (например, 10.01, 10.09, 41.01). В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» указание счета прямо в строке является стандартом, однако архитектура ERP построена на других принципах.

Рассмотрим подробнее, почему в 1С:ERP счета учета не выбираются вручную в строках табличной части, как устроена система автоматического определения счетов и какие инструменты позволяют гибко настроить учет под требования предприятия.

Принцип разделения оперативного и регламентированного учета в 1С:ERP

Проанализируем архитектурную концепцию системы. В 1С:ERP оперативный контур отделен от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета. Кладовщики и менеджеры по закупкам оформляют первичные документы, оперируя исключительно количественными и суммовыми показателями, номенклатурными позициями и складами, не вникая в план счетов бухгалтерского учета.

Счета регламентированного учета подставляются автоматически на этапе отражения документов в учете. Определение нужного счета происходит по заранее настроенной матрице правил, которая учитывает комбинацию аналитик: организацию, склад и категорию учета самой номенклатуры.

Способ 1. Использование групп финансового учета (ГФУ) номенклатуры

Выясним причину, по которой настройки только на уровне складов недостаточно. Если в организации используется один физический склад, но на него поступают и материалы, и товары для перепродажи, и спецодежда, разделить их по счетам учета с помощью одной лишь привязки к складу невозможно. Для этого предназначен справочник Группы финансового учета номенклатуры (ГФУ номенклатуры).

Разберем по шагам, как настроить дифференцированный учет номенклатуры на одном складе:

1. Откроем справочник Группы настроек финансового учета номенклатуры (раздел Регламентированный учет — Настройки и справочники или через карточку номенклатуры).
2. Создадим необходимые группы в зависимости от назначения ценностей, например: «Сырье и материалы (счет 10.01)», «Инвентарь и хозпринадлежности (счет 10.09)», «Товары на складах (счет 41.01)».
3. В карточке каждого элемента номенклатуры на вкладке Регламентированный учет укажем соответствующую ГФУ номенклатуры. Для массового назначения можно воспользоваться групповой обработкой или установить ГФУ по умолчанию в Виде номенклатуры.
4. Перейдем в рабочее место Настройка отражения документов в регламентированном учете (раздел Регламентированный учет).
5. На вкладке Собственные товары настроим правила: на пересечении нужной организации, склада и созданной ГФУ номенклатуры выберем требуемый счет учета и счет передачи. Если правило одинаково для всех складов, складскую аналитику можно оставить пустой (значение «Все»).

После выполнения этих настроек при проведении документа приобретения и формировании проводок программа автоматически определит счет 10.01, 10.09 или 41.01 на основании ГФУ, указанной в карточке поступившей позиции.

Способ 2. Учет услуг, работ и затрат через статьи расходов

Посмотрим на ситуацию, когда приобретаются услуги или материалы, стоимость которых должна сразу списываться на счета производственных или косвенных затрат (счета 20, 25, 26, 44, 08):

1. В строке документа поступления для номенклатуры с типом «Услуга» или «Работа» выбирается не склад, а подразделение-получатель и Статья расходов.
2. В правилах отражения в регламентированном учете на вкладке Расходы настраивается счет учета затрат для конкретной статьи расходов и подразделения.

Способ 3. Включение ручной корректировки проводок и сопутствующие риски

В подсистеме регламентированного учета существует функциональная опция, позволяющая вручную изменить проводки в конкретном документе. Однако к этому способу следует прибегать с особой осторожностью.

Разберем, почему ручная правка проводок несет критические риски для 1С:ERP:

1. Рассинхронизация регистров: При ручной корректировке изменения записываются только в регистр бухгалтерии Хозрасчетный. При этом оперативные регистры накопления (партии товаров, регистры себестоимости) сохраняют исходные данные.
2. Ошибки при списании и расчете себестоимости: Процедура закрытия месяца и регламентный расчет себестоимости ориентируются на данные оперативных регистров. В результате при выбытии номенклатуры система попытается списать ее с того счета, который указан в правилах ГФУ, что приведет к появлению отрицательных остатков и «зависшего» сальдо в бухгалтерском учете.
3. Сброс при перепроведении: В зависимости от версий и настроек регламентных процедур ручные проводки могут блокировать автоматический пересчет себестоимости по цепочке документов.

Таким образом, штатным и корректным методом управления счетами учета номенклатуры в 1С:ERP является распределение номенклатуры по Группам финансового учета (ГФУ) и настройка матрицы правил в рабочем месте отражения документов в регламентированном учете.