Многие пользователи, начинающие работу в конфигурации Управление производственным предприятием, сталкиваются с тем, что документ ОтчетПроизводстваЗаСмену при проведении не формирует проводок по списанию материалов в стоимостном выражении, а выпущенная продукция «зависает» с нулевой себестоимостью. Давайте разберемся, почему так происходит и как правильно организовать производственный цикл в системе.
Важно уяснить принципиальное отличие оперативного учета от регламентированного. В УПП документ ОтчетПроизводстваЗаСмену выполняет задачу фиксации факта хозяйственной жизни: мы произвели «Гайкоболты» из заданного количества «Гаек» и «Болтов». Система регистрирует количественные движения по регистрам ВыпускПродукции, ЗатратыНаВыпускПродукции и другим.
Однако, в момент проведения документа программа не знает «фактическую» себестоимость, так как в нее должны быть включены не только прямые затраты (материалы), но и косвенные расходы (электричество, зарплата персонала, амортизация), которые становятся известны только в конце месяца.
Чтобы получить корректную себестоимость продукции, в УПП предусмотрен регламентный процесс Закрытия месяца. Рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить:
Требование-накладную на списание материалов в производство и ОтчетПроизводстваЗаСмену на выпуск.ОтражениеЗарплатыВРегламентированномУчете и распределить прочие производственные расходы.РасчетСебестоимостиВыпуска. Именно этот документ анализирует все накопленные данные на производственных счетах (20, 23, 25) и выполняет дооценку выпущенной продукции до фактической стоимости.Если специфика вашего предприятия не требует сложного позаказного или попередельного учета, и вы используете простую сборку товаров, можно рассмотреть документ КомплектацияНоменклатуры. Чтобы он корректно отражал операции в производстве, проверьте настройки учетной политики:
Перейдите в настройки учетной политики и убедитесь, что включена опция отражать комплектацию на 20 счете. В этом случае, выбрав вид операции Комплектация или Разукомплектация, система будет формировать проводки, привязанные к производственным затратам, что позволит корректно видеть списание исходных комплектующих.
Если после выполнения процедуры закрытия месяца вы все равно видите «нулевую» себестоимость, проанализируйте следующие факторы:
СпособыРаспределенияСтатейЗатратОрганизаций должны быть настроены правила, согласно которым затраты будут списываться на выпуск.Партионный учет или РАУЗ.Чтобы не работать вслепую до конца месяца, используйте плановую себестоимость. В карточке номенклатуры можно установить плановую цену (через УстановкаЦенНоменклатуры). При проведении Отчета производства за смену система будет использовать эту цену для предварительной оценки выпуска. Это позволит вам видеть ориентировочную прибыль в отчетах по продажам, даже если фактическая себестоимость будет рассчитана только в конце отчетного периода.
Помните, что процедура закрытия месяца в УПП подразумевает последовательное перепроведение документов. Это необходимо для обеспечения правильной партионной последовательности (FIFO или средняя). Не пытайтесь «вручную» проставлять суммы в проводки, так как при следующем перепроведении документов система все равно перезапишет данные согласно заложенным алгоритмам расчета РасчетаСебестоимости.