← На главную

При ведении учета торговых операций часто возникает задача: товар продается готовыми упакованными штуками (например, рулонами монтажной ленты длиной 5 м, 15 м или 25 м), но руководству или аналитикам необходимо видеть в отчетах общий объем продаж в метрах. В типовых конфигурациях 1С (таких как 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP или 1С:Управление торговлей 11) существует несколько архитектурных подходов к решению этой задачи. Рассмотрим подробнее каждый вариант, их плюсы и технические ограничения.

Вариант 1. Базовая единица — метры, продажа — в упаковках (Рекомендованный подход)

С точки зрения методологии 1С, наиболее правильным решением для погонных и мерных товаров является назначение в качестве базовой единицы хранения физической мерной величины — метра.

Разберем по шагам, как настроить такую схему:

1. В карточке номенклатуры в качестве единицы хранения указываем м (метр).
2. Включаем функциональную опцию Упаковки номенклатуры в настройках системы.
3. Создаем набор упаковок для товара или индивидуальные упаковки в карточке:
   • Упаковка «Рулон 5м» с коэффициентом пересчета 5 относительно метра;
   • Упаковка «Рулон 15м» с коэффициентом пересчета 15;
   • Упаковка «Рулон 25м» с коэффициентом пересчета 25.
4. В документах продажи (Заказ клиента, Реализация товаров и услуг) менеджер выбирает нужную упаковку (рулон) и указывает количество в штуках (упаковках). Цену при этом можно устанавливать как за штуку (упаковку), так и за метр.

Преимущества подхода: Все складские остатки, финансовые отчеты (Валовая прибыль, Продажи, Ведомость по товарам на складах) формируются штатно в метрах. При этом менеджеры работают с привычными штуками и рулонами в документах продажи.

Вариант 2. Использование дополнительных реквизитов или габаритов товара

Если базовая единица номенклатуры уже задана как шт и менять архитектуру учета нежелательно, можно применить подход с сохранением длины в качестве дополнительного числового свойства.

Проанализируем выполнение этого варианта:

1. Для номенклатуры добавляется числовой дополнительный реквизит (например, Длина (м)) либо заполняется стандартное поле габаритов Длина.
2. В карточке номенклатуры «Монтажная лента 5м» указывается значение 5, для «Монтажная лента 15м» — 15.
3. В отчет по продажам (схема СКД) выводится данное свойство. В настройках отчета добавляется пользовательское вычисляемое поле, рассчитывающее итоговый показатель: Количество * Длина.

Ограничение метода: Дополнительный реквизит носит справочный характер. Типовые отчеты «из коробки» не перемножают количество проданных штук на длину, поэтому потребуется разовая настройка схемы компоновки данных (СКД) в отчете продажи.

Вариант 3. Использование подсистемы «Единица для отчетов»

В типовых конфигурациях 1С предусмотрен специальный механизм пересчета показаталей для аналитических отчетов — Единица измерения для отчетов.

Рассмотрим особенности использования этого механизма:

1. В администрировании номенклатуры включается функциональная опция использования единиц для отчетов.
2. В карточке товара наряду с базовой единицей задается единица для отчетов (например, м) и коэффициент пересчета относительно единицы хранения.

Важное техническое ограничение: Единица для отчетов задает единый фиксированный коэффициент для всей карточки номенклатуры. Если в рамках одного элемента справочника продаются рулоны разной длины, данный механизм не сможет динамически изменять коэффициент пересчета. В таком случае товар необходимо разделять на разные позиции номенклатуры или использовать варианты учета по характеристикам.

Вариант 4. Учет через характеристики или серии номенклатуры

Если товары различной длины объединяются в одну карточку номенклатуры (например, товар «Монтажная лента»), применяются механизмы разрезов учета:

1. Характеристики номенклатуры: Создаются характеристики («5 метров», «15 метров»). Для каждой характеристики настраивается свой индивидуальный набор упаковок или коэффициентов.
2. Серии номенклатуры: Если длина отрезков или рулонов может меняться (нестандартная намотка, остатки), используется серийный учет с политикой серий для мерных товаров. Единицей хранения выступает метр, а конкретная серия определяет единицу упаковки и зафиксированную в ней длину.

Выводы и рекомендации

Для правильной организации учета мерной номенклатуры в 1С проанализируем текущие бизнес-процессы:

Если учет создается с нуля или есть возможность скорректировать справочники, наиболее правильным выбором будет Вариант 1 (базовая единица — метр, продажи — в упаковках). Это избавит от необходимости дорабатывать отчеты и позволит получать точные данные по остаткам и продажам в физических величинах в любых типовых отчетах системы.

Если справочник номенклатуры уже зафиксирован в штуках и перенос данных невозможен, используем Вариант 2 с добавлением числового реквизита длины и вычислением итоговых метров в настройках СКД отчета.