← На главную

При переходе со старых версий программ (например, 1С:Управление торговлей 11.1 или 10.3) на современные редакции 1С:Управление торговлей 11.4 / 11.5, 1С:Комплексная автоматизация 2 или 1С:ERP пользователи часто сталкиваются с серьезным изменением архитектуры учета единиц измерения. Особенно остро эта проблема встает в торговле мерными и рулонными материалами (линолеум, ковровые покрытия, текстиль, кабель, металлопрокат), где закупка часто ведется в квадратных метрах или тоннах, а продажа — в погонных метрах или штуках.

В этой статье мы подробно разберем, почему привычный механизм упаковок больше не работает для таких задач, проанализируем архитектурные изменения в логике 1С и рассмотрим пошаговые сценарии настройки системы для корректного ведения учета без доработки конфигурации.

Почему механизм упаковок «сломан» для мерного товара в УТ 11?

Выясним причину, по которой стандартная схема настройки упаковок вызывает ошибку. В старых редакциях (например, УТ 10.3) пересчет единиц работал по простым линейным коэффициентам: система позволяла пересчитывать любые единицы измерения в любые стороны. В УТ 11 концепция кардинально изменилась.

Теперь справочник Упаковки и единицы измерения жестко контролирует типы измеряемых величин. По правилам системы:

• В качестве упаковок могут выступать только те единицы измерения, у которых тип измеряемой величины установлен как «Количество штук».
• Погонный метр имеет физический тип «Длина», а квадратный метр — тип «Площадь».

Попытка использовать «пог. м» как упаковку для базовой единицы «м2» (или наоборот) заблокирована на уровне логики конфигурации. Программа просто не позволит вам выбрать или создать такую упаковку, так как длина и площадь — это разные физические величины.

Важное предупреждение: Некоторые администраторы пытаются «обмануть» систему — меняют в классификаторе тип измеряемой величины для погонных и квадратных метров на «Количество штук». Делать так крайне не рекомендуется! Это решение создаст лавину проблем в будущем: в отчетах перестанет работать корректное суммирование показателей, сломаются механизмы автоматического расчета веса и объема в документах, а также стандартные печатные формы (УПД, ТОРГ-12).

---

Решение 1: Использование типового механизма мерных единиц (без упаковок)

Начиная с версии УТ 11.2, разработчики 1С предусмотрели штатный механизм работы с мерными товарами. Он позволяет использовать в документах разные физические величины (длину, площадь, объем, вес) и автоматически пересчитывать их без создания упаковок. Рассмотрим, как настроить эту схему по шагам.

Предположим, наш базовый учет на складе должен вестись в погонных метрах (так как это позволяет однозначно идентифицировать физическую длину рулонов), а закупать и продавать мы хотим в том числе и в квадратных метрах.

Шаг 1. Настройка карточки номенклатуры

1. Откроем карточку номенклатуры (например, «Линолеум ХХХ»).
2. В поле Единица хранения выберем базовую единицу — пог. м (тип «Длина»). Именно в этой единице будут храниться остатки на складах и рассчитываться себестоимость.
3. Перейдем в группу Единицы измерения и условия хранения (метрические параметры товара).
4. В поле Площадь укажем количество квадратных метров, которое содержится в одном погонном метре. Например, если ширина линолеума составляет 3 метра, то в 1 погонном метре будет ровно 3 кв. м. Укажем коэффициент пересчета: 1 пог. м = 3 м2.
5. Обязательно установим флажок «Можно использовать в документах» напротив площади.

Шаг 2. Оформление документов

Проанализируем, как ведет себя система при выписке документов:

• При оформлении «Поступления товаров и услуг» или «Заказа поставщику» в табличной части в колонке «Единица измерения» по умолчанию подставится базовая единица — пог. м.
• Но теперь у менеджера появляется возможность кликнуть на единицу измерения и выбрать из выпадающего списка м2.
• Если мы выбираем м2 и вводим количество (например, 300 кв. м), система автоматически пересчитает количество в базовую единицу хранения (в нашем примере это будет 100 погонных метров) по заданному в карточке коэффициенту. При этом в печатных формах и документах для контрагента будут фигурировать именно квадратные метры и цены за квадратный метр.

---

Решение 2: Учет разной ширины рулонов через характеристики

Рассмотрим более сложную и жизненную ситуацию. Линолеум одной коллекции поставляется в рулонах разной ширины: 2 метра, 3 метра и 4 метра. Очевидно, что коэффициент пересчета «пог. м $\leftrightarrow$ м2» для каждой ширины будет уникальным (2, 3 и 4 соответственно). Если мы укажем один коэффициент в карточке номенклатуры, учет по остальным ширинам сломается.

В современных версиях УТ 11 эту проблему можно элегантно решить с помощью индивидуальных настроек для характеристик номенклатуры. Разберем этот сценарий:

1. Включим использование характеристик для данного вида номенклатуры (в настройках параметров системы и в карточке вида номенклатуры).
2. Создадим характеристики, определяющие ширину товара (например: «Ширина 2м», «Ширина 3м», «Ширина 4м»).
3. В настройках характеристик (в новых версиях 1С) или через индивидуальные параметры характеристик настроим метрические свойства.
4. Для каждой характеристики укажем собственное значение площади:
   • Для характеристики «Ширина 2м» зададим площадь: 1 пог. м = 2 м2.
   • Для характеристики «Ширина 3м» зададим площадь: 1 пог. м = 3 м2.
   • Для характеристики «Ширина 4м» зададим площадь: 1 пог. м = 4 м2.
5. Включим флаг использования в документах.

Теперь при выборе в документе номенклатуры «Линолеум ХХХ» с конкретной характеристикой (например, «Ширина 4м») система при пересчете квадратных метров в погонные будет использовать коэффициент именно этой характеристики. Это позволяет сохранить компактный справочник номенклатуры и избежать дублирования позиций.

---

Решение 3: Разделение по карточкам номенклатуры (Рекомендация 1С)

Если по каким-то причинам использование характеристик на предприятии нежелательно (например, из-за специфики интеграции с сайтом или особенностей выгрузки в другие системы), можно воспользоваться официальной методологией, которую продвигает фирма 1С.

Суть метода заключается в разделении товаров с разными физическими свойствами на отдельные карточки номенклатуры:

• «Линолеум ХХХ (ширина 2м)»
• «Линолеум ХХХ (ширина 3м)»
• «Линолеум ХХХ (ширина 4м)»

Анализ преимуществ и недостатков этого подхода:

Плюсы: Абсолютно прозрачный складской учет. Исключаются ошибки кладовщиков при инвентаризации, так как рулон шириной 2 метра и рулон шириной 3 метра физически лежат в разных местах и не перепутаются в учете. На каждую позицию можно установить свою цену за погонный метр, легко планировать закупки у разных поставщиков.

Минусы: Справочник номенклатуры увеличивается в разы. Если у вас сотни видов линолеума, то при наличии 4-5 вариантов ширины база разрастется до тысяч позиций, что усложнит работу контент-менеджеров и установку цен.

---

Решение 4: Использование серийного учета для контроля остатков (рулонов и отрезов)

При торговле мерным товаром существует еще одна важная проблема — «проблема кусков». На складе в остатках может числиться 15 погонных метров линолеума. Но физически это могут быть три остатка (отреза) по 5 метров. Если покупателю нужен один целый кусок длиной 10 метров, то менеджер, ориентируясь на общий остаток в 15 метров, выпишет документы, а кладовщик на складе не сможет выдать товар.

Чтобы решить эту проблему в 1С:УТ 11, мы рекомендуем задействовать серийный учет.

Проанализируем схему настройки серийного учета для мерных товаров:

1. В настройках вида номенклатуры включим использование серий.
2. Настроим политику учета серий. Тип политики следует выбрать «Учет индивидуальных экземпляров» или «Партии товаров» (в зависимости от требуемой детализации).
3. Установим флаг, что серия идентифицирует конкретный рулон или отрез товара.
4. При поступлении товара на склад (документ «Приобретение товаров и услуг») для каждой позиции мы будем регистрировать серии. Каждая серия — это конкретный рулон. В свойствах серии или ее номере можно указывать длину рулона (например, «Рулон №12345 - 50м»).
5. При продаже менеджер через специализированную форму подбора серий будет видеть не абстрактные «15 метров», а список конкретных рулонов с их фактической длиной на складе. Он сможет выбрать для отгрузки именно тот рулон, от которого физически можно отрезать нужный кусок.

---

Настройка вывода отчетов в разных единицах измерения

Часто возникает ситуация, когда складской учет ведется в погонных метрах (базовая единица), но руководству или бухгалтерии требуются управленческие отсчеты по продажам и остаткам исключительно в квадратных метрах. В УТ 11.5 для этого реализован механизм Единицы измерения для отчетов.

Рассмотрим, как его включить и настроить:

1. Перейдем в меню НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура.
2. В разделе Единицы измерения установим флажок «Единицы измерения для отчетов».
3. В карточке номенклатуры в группе «Дополнительные единицы измерения» появится новое поле — Единица для отчетов.
4. Укажем там м2 и зададим правила пересчета.

После этой настройки в стандартных отчетах (например, «Ведомость по товарам на складах» или «Валовая прибыль предприятия») в панели настроек в поле «Выводить количество в единицах» мы сможем выбрать вариант «Единицах отчетов». Система автоматически пересчитает все показатели «на лету» без искажения складских остатков в базовой единице.

Резюме и рекомендации

Мы проанализировали особенности учета мерных товаров в современных конфигурациях 1С. В зависимости от специфики вашего бизнеса рекомендуем выбрать одну из следующих стратегий:

• Если у вас простой ассортимент с фиксированной шириной материалов — используйте Решение 1 (базовая единица — погонный метр, площадь — дополнительная мерная единица, разрешенная к использованию в документах).
• Если один и тот же товар имеет разную ширину — настройте учет через характеристики с индивидуальными мерными свойствами (Решение 2). Это сбережет базу от раздувания.
• Для жесткого контроля остатков рулонов и исключения ситуаций с продажей неподходящих отрезов обязательно дополните схему серийным учетом (каждая серия — уникальный рулон/отрез).