← На главную

Довольно часто от руководства и финансовых директоров поступает задача сделать раздельный учет себестоимости в 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11). Типовое пожелание выглядит так: добавить в документы закупки и продажи флажки «Управленческий учет» и «Регламентированный учет», чтобы пользователь мог выбирать, к какому контуру относится операция, а отчет по себестоимости формировался с учетом этих флагов.

Рассмотрим, почему прямое добавление флагов в типовые документы — это ошибочный путь, и проанализируем штатные и правильные альтернативные способы решения этой задачи.

Почему нельзя ломать типовую архитектуру УТ 11

Попытка переписать документы и регистры партионного учета «в лоб» приводит к серьезным проблемам с расчетом себестоимости при закрытии месяца. Разберем основные архитектурные причины:

1. Отложенный расчет себестоимости: В 1С:УТ 11 расчет стоимости партий выполняется регламентной операцией закрытия месяца. Расчет строится на решении системы линейных алгебраических уравнений (СЛАУ) или последовательном списании партий по единому графу движений. Если пользовательский документ изменит движения только по одному учету, появится расхождение между регистрами Выручка и себестоимость продаж, Партии товаров организаций и Детализация партий товаров для НДС и УСН. Это неизбежно приведет к отрицательным остаткам партий, ошибкам зацикливания и некорректному распределению дополнительных расходов.
2. Двухвалютный учет себестоимости: В типовой архитектуре себестоимость одной и той же партии рассчитывается параллельно в двух валютных измерениях — валюте управленческого учета и валюте регламентированного учета. Оперативная себестоимость при проведении документов всегда является предварительной.

Решение 1: Использование штатного функционала раздельных операций

Типовая конфигурация 1С:УТ 11 уже содержит встроенный механизм разделения хозяйственных операций по видам учета. Разберем по шагам, как его активировать и использовать:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование -> Предприятие -> Организации и включим опцию Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета.
2. При включении этой опции в базе автоматически создается предопределенная Управленческая организация.
3. В документах поступления и реализации становятся доступны специальные виды хозяйственных операций:
   • Закупка по регл. учету
   • Реализация (только регл. учет)
4. Схема работы:
   • Только управленческий учет: оформляем документы по «Управленческой организации».
   • Только регламентированный учет: выбираем физическую организацию и указываем хозяйственную операцию Закупка по регл. учету или Реализация (только регл. учет). Система автоматически перераспределит товарные остатки между физической и управленческой организациями.
   • Регламентированный + Управленческий учет: оформляем стандартные документы по рабочей физической организации.

В типовых отчетах (например, «Валовая прибыль предприятия») вы сможете легко формировать показатели в разрезе управленческого и регламентированного учета с помощью стандартных отборов.

Решение 2: Использование дополнительных реквизитов и внешнего отчета

Если штатного разделения по организациям недостаточно и требуется сохранять абсолютно типовую конфигурацию без снятия с поддержки, применим подход с дополнительными сведением/реквизитами:

1. В разделе НСИ и администрирование -> Администрирование -> Общие настройки -> Дополнительные реквизиты и сведения включим использование доп. реквизитов.
2. Добавим к документам Приобретение товаров и услуг и Реализация товаров и услуг пользовательские реквизиты с типом «Булево» (например, «Управленческий учет» и «Регламентированный учет»).
3. Для анализа данных создадим внешний отчет на базе Системы компоновки данных (СКД). Отчет будет брать рассчитанные типовым закрытием месяца данные из регистра Выручка и себестоимость продаж и накладывать фильтрацию по значениям дополнительных реквизитов документов-регистраторов.

Этот способ гарантирует 100% сохранность партионного учета и корректность процедур закрытия месяца.

Решение 3: Фильтрация при синхронизации с 1С:Бухгалтерией

Если задача заключается в том, чтобы управленческие операции вести полностью в УТ 11, а в налоговый учет передавать только часть документов, решение настраивается на уровне обмена данными:

1. База 1С:УТ 11 остается полностью типовой, в ней регистрируются абсолютно все хозяйственные операции компании.
2. В настройках интеграции с 1С:Бухгалтерией (БП) задаются правила фильтрации документов (по подразделениям, складам, договорам или специальным дополнительным реквизитам).
3. В результате управленческая себестоимость и маржинальность полностью видны в УТ 11, а в регламентированный учет попадают только разрешенные операции.

Итоги

Мы выяснили, что доработка конфигуратора с добавлением ручных флагов учета напрямую в документы поступления и реализации разрушает партионный учет УТ 11. Самым правильным решением является использование штатного механизма Раздельные операции закупок и продаж либо связка Дополнительные реквизиты + Внешний отчет на СКД.