Переход с одной конфигурации на другую часто вызывает вопросы, особенно когда привычные инструменты меняют свое название или местоположение. В «1С:Комплексная автоматизация» (КА) и «1С:Управление торговлей 10.3» (УТ) механизмы учета товаров схожи, однако пользовательские интерфейсы и названия отчетов могут сбивать с толку. Разберем подробно, почему в УТ 10.3 «исчезли» коносаменты и как правильно настроить систему, чтобы видеть детальную себестоимость по каждой поставке.
Прежде всего, проанализируем терминологию. В международной торговле коносамент — это документ, выдаваемый перевозчиком груза его отправителю, удостоверяющий право собственности на товар. В типовых решениях 1С (УТ, КА, УПП) отдельного справочника или документа с названием Коносамент, как правило, не существует в стандартной поставке. Если в вашей предыдущей базе КА этот термин использовался, скорее всего, он был либо добавлен программистами, либо вы использовали стандартный механизм Партионного учета, называя «коносаментом» конкретную партию товара (документ поступления).
В 1С:Управление торговлей 10.3 роль коносамента выполняет Документ оприходования. Именно он фиксирует партию товара, ее стоимость и дополнительные расходы.
Первая и самая важная причина, по которой вы можете не видеть разницу в ценах разных «коносаментов» — это настройка метода оценки стоимости. Если в программе установлена оценка «По средней», система при каждом поступлении смешивает стоимость нового товара с остатками на складе. В итоге в отчетах вы видите усредненную цифру, а не индивидуальную себестоимость партии.
Выясним, как это изменить. Нам необходимо убедиться, что в настройках параметров учета или в учетной политике выбран метод ФИФО (First In, First Out). Только в этом случае программа будет хранить информацию о каждой партии (коносаменте) отдельно. Проверим следующие настройки:
Автор темы упоминал отчет «Стоимостная оценка запасов», который показывает данные по средним ценам. Это логично, так как данный отчет предназначен для оперативного анализа текущих остатков. Для получения детальной информации по коносаментам нам нужен другой инструмент.
Рассмотрим основной отчет для контроля себестоимости — ВедомостьПоПартиямТоваровНаСкладах. Разберем по шагам, как его настроить:
Документ оприходования. Именно этот объект системы и есть ваш «коносамент».Стоимость и Количество.Теперь в строках отчета мы увидим название товара, а под ним — конкретный документ Поступление товаров и услуг, по которому этот товар пришел. Программа покажет количество и себестоимость именно по этому «коносаменту».
Себестоимость коносамента часто состоит не только из цены поставщика, но и из затрат на доставку. В УТ 10.3 для этого используется документ ПоступлениеДопРасходов. Чтобы эти расходы «легли» на нужный коносамент, проанализируем порядок действий:
Создадим документ Поступление доп. расходов и в табличной части на закладке «Товары» укажем конкретный документ поступления (наш коносамент). После проведения документа стоимость товара в отчете Ведомость по партиям увеличится на сумму доп. расходов, при этом количество останется прежним. Таким образом, вы получите ту самую «себестоимость за единицу», о которой шла речь в сообщении.
Особенность УТ 10.3 заключается в том, что при оперативном проведении документов (особенно если разрешено списание «в минус») себестоимость может не рассчитаться сразу или рассчитаться неверно. Чтобы данные в отчетах по коносаментам были актуальными, необходимо регулярно запускать обработку Проведение по партиям.
Разберем, почему это важно. Если вы сначала продали товар, а потом оформили его поступление (задним числом), программа не сможет автоматически привязать продажу к партии. Обработка «Проведение по партиям» пересчитает все движения и «причешет» себестоимость, распределив ее согласно методу ФИФО.
Если вам критически важно видеть номер коносамента не как «Документ оприходования №...», а как конкретный номер из документов перевозчика, можно рассмотреть использование Серий номенклатуры.
Посмотрим на этот вариант подробнее. В настройках номенклатуры можно включить Вести учет по сериям. В качестве серии вы можете записывать номер коносамента. Это даст следующие преимущества:
Реализация товаров и услуг на закладке «Серии»).Проблема «отсутствия коносаментов» в УТ 10.3 — это чаще всего вопрос правильной настройки отчетов и понимания принципов партионного учета. В системе «Управление торговлей» заложены мощные механизмы анализа себестоимости, которые не уступают «Комплексной автоматизации» в части товарного учета.
Главный совет: используйте отчет Ведомость по партиям товаров на складах с детализацией до Документа оприходования и следите за тем, чтобы все документы были проведены по партиям. Если же вам нужна специфическая аналитика, которую нельзя получить стандартными средствами, отчет из КА действительно можно адаптировать под УТ 10.3, так как структура регистров накопления ПартииТоваровНаСкладах в этих программах практически идентична.