Реализация схемы «закупки под заказы» (или back-to-back поставки) является одной из самых востребованных функций в 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11). Часто возникает ситуация, когда компания не хранит товар на складе, а заказывает его у поставщика только после того, как получила подтверждение от клиента. В этой статье мы подробно разберем, как настроить систему так, чтобы она сама понимала, что, у кого и под какой заказ нужно купить.
Прежде всего, нам необходимо разобраться с ключевым термином — «Обособленное обеспечение». Рассмотрим, чем оно отличается от обычного резервирования. При обычном резерве товар просто «бронируется» из текущего остатка. Обособленное обеспечение создает жесткую связь (назначение) между заказом клиента и будущим поступлением товара.
Проанализируем преимущества этого метода:
Назначение, не может быть отгружен другому клиенту, даже если у того более высокий приоритет заказа.Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг) система автоматически проставляет ссылку на Заказ клиента.Для того чтобы система «увидела» потребность в закупке под конкретную сделку, необходимо правильно заполнить колонку «Действие» в табличной части документа Заказ клиента. Разберем по шагам, как это сделать:
Заказ клиента.Выясним причину, по которой программа может «не знать», у кого закупать товар. За выбор поставщика отвечает справочник Способы обеспечения потребностей. Рассмотрим основные настройки этого механизма:
Если для конкретной номенклатуры у вас всегда один и тот же поставщик, мы можем указать его жестко. Для этого в способе обеспечения с типом «Покупка» в поле «Источник» выбирается конкретный контрагент. В этом случае при автоматическом формировании заказов система сразу подставит этого поставщика.
Однако чаще бывает так, что один и тот же товар мы можем купить у разных компаний в зависимости от цены или наличия. В такой ситуации поле «Источник» в Способе обеспечения оставляется пустым. Посмотрим, как система будет вести себя в этом случае: она предложит закупщику выбрать поставщика на этапе формирования заказов, основываясь на зарегистрированных ценах (прайс-листах) или истории прошлых закупок.
Важно помнить про Схему обеспечения. Это связующее звено, которое говорит системе: «Для этой группы товаров на этом складе используй вот этот способ обеспечения».
Перейдем к самому процессу создания документов. В 1С:УТ 11 для этого предусмотрено специальное рабочее место, которое находится в разделе Закупки или Склад и доставка. Проанализируем процесс, состоящий из 5 этапов:
Способу обеспечения.Заказ поставщику в статусе «Формируется». В этих заказах в колонке Назначение будет автоматически указан наш исходный Заказ клиента.В процессе обсуждения часто возникает вопрос об универсальности ячеек на складе. Выясним, как это устроено в УТ 11. Настройка зависит от типа используемого склада:
На адресном складе (с использованием WMS-функционала) ячейки делятся по типам. Основным типом является Хранение. Она является универсальной: в нее можно принять товар, в ней же он будет лежать, и из нее же он будет отобран для отгрузки клиенту. Типы «Приемка» и «Отгрузка» — это временные зоны (буферы), где товар находится в момент перемещения между кузовом машины и зоной хранения.
Если же вы используете справочное хранение, то ячейка — это просто текстовая метка (адрес), закрепленная за товаром. В этом случае никаких ограничений на операции нет, ячейка всегда абсолютно универсальна.
Подводя итог, для реализации схемы закупки под заказы выполните следующие действия:
Заказе клиента ставьте статус Обеспечить обособленно.Способы обеспечения, указав в них сроки поставки (это критично для расчета даты поступления).Формирование заказов по потребностям для автоматического создания закупочной документации.Такой подход позволит вам минимизировать складские остатки и гарантировать, что каждый закупленный товар дойдет до своего покупателя без ошибок и пересортицы по заказам.