← На главную

В торговых компаниях часто встречается логистическая модель, когда клиент оформляет покупку с отгрузкой со склада филиала или регионального подразделения (склад А), однако прямая закупка у поставщика на этот склад невозможна. Товар сначала поставляется на центральный распределительный склад (склад Б), а затем перемещается на склад А под конкретного покупателя. Разберем, почему при ручном создании цепочки документов в 1С:Управление торговлей аналитика обособления может блокироваться, и как правильно выстроить этот процесс в программе.

Проанализируем причину затруднения. В типовых решениях 1С при установке действия «Обеспечивать обособленно» в документе ЗаказКлиента создается специальная аналитика — Назначение. Она жестко привязывается к первичному заказу-источнику и складу отгрузки. При попытке вручную создать ЗаказПоставщику на другой склад система не позволяет напрямую выбрать это назначение, так как склад поставки не совпадает со складом заказа покупателя.

Штатный вариант: настройка схем обеспечения и автоматический расчет

Рассмотрим основной и наиболее надежный способ организации поставок через центральный распределительный склад. Он заключается в настройке сквозного товародвижения через подсистему обеспечения потребностей.

1. Настроим способ обеспечения для склада отгрузки (склад А): перейдем в раздел Склад и доставка — Настройки и справочники — Способы обеспечения потребностей. Создадим новый способ с типом обеспечения «Перемещение», где в качестве склада-источника укажем центральный склад Б.
2. Настроим способ обеспечения для центрального склада (склад Б): создадим второй способ обеспечения с типом «Покупка», где укажем основного поставщика или параметры закупки.
3. Объединим способы в схему обеспечения: в справочнике Схемы обеспечения сформируем схему, в которой для склада А будет назначен способ «Перемещение со склада Б», а для склада Б — «Покупка у поставщика». Назначим эту схему необходимой номенклатуре.
4. Оформим заказ клиента: создадим документ ЗаказКлиента, выберем склад А, установим статус «К выполнению» и укажем в табличной части действие «Обеспечивать обособленно».
5. Сформируем заказы через обработку: откроем рабочее место Формирование заказов по потребностям (раздел Склад и доставка). Обработка увидит потребность склада А и сформирует ЗаказНаПеремещение (с Б на А), в который автоматически перенесет сквозное назначение заказа клиента. В заказе на перемещение для строк также установится статус обеспечения под назначение. На следующем шаге обработка зафиксирует потребность центрального склада Б и автоматически создаст ЗаказПоставщику на склад Б с сохранением того же назначения.

При таком подходе формируется корректная сквозная цепочка: ПриобретениеТоваровУслуг (на склад Б с назначением) — ПеремещениеТоваров (с Б на А с сохранением назначения) — РеализацияТоваровУслуг (со склада А клиенту).

Альтернативный вариант: ручной ввод и обособление сверх потребности

Если на предприятии не используются автоматические схемы обеспечения потребностей и заказы создаются менеджерами вручную, рассмотрим вариант с включением дополнительной опции программы.

1. Включим настройку в программе: перейдем в раздел НСИ и администрирование — Склад и доставка — Обеспечение потребностей и установим флаг «Разрешить обособление товаров и работ сверх потребности». Это позволит свободно выбирать назначение в заказах и документах закупки даже при несовпадении складов или отсутствии предварительной потребности.
2. Оформим заказ клиента: создадим ЗаказКлиента на складе А с действием «Обеспечивать обособленно».
3. Создадим заказ поставщику: введем документ ЗаказПоставщику на склад Б. Благодаря включенной опции в поле Назначение станет доступен выбор назначения из заказа клиента склада А.
4. Оформим поступление и перемещение: после оформления документа ПриобретениеТоваровУслуг на склад Б создадим ЗаказНаПеремещение или сразу ПеремещениеТоваров со склада Б на склад А с указанием этого же назначения.
5. Выполним отгрузку: когда обособленный товар поступит на склад А, в заказе клиента переведем строку в статус «Отгрузить» и проведем документ РеализацияТоваровУслуг.

Резервирование по свободному остатку и корректировка назначения

Разберем еще одну практическую ситуацию: товар закупается на центральный склад Б на общих основаниях (без привязки к конкретному заказу), а закрепление под клиента требуется выполнить уже по факту поступления перед отправкой на склад А.

1. Закупка на центральный склад: оформим ЗаказПоставщику и ПриобретениеТоваровУслуг на склад Б без заполнения поля Назначение (в свободный остаток).
2. Обособление остатка: перейдем в раздел Склад и доставка — Обеспечение потребностей — Корректировка назначения товаров. Создадим документ с видом операции «Индивидуализация» (или обособление под назначение). Укажем склад Б, номенклатуру и назначение исходного заказа клиента со склада А.
3. Перемещение и реализация: сформируем ПеремещениеТоваров со склада Б на склад А, выбрав обособленный остаток, после чего выполним отгрузку покупателю.

Важные замечания по статусам документов: при работе со сквозным обеспечением необходимо следить за статусами. Документы ЗаказКлиента и ЗаказНаПеремещение должны находиться в статусе «К выполнению» (или «К обеспечению»), иначе регистры обеспечения потребностей не зафиксируют движение и обработка формирования заказов не сможет связать документы в единую цепочку.