С 1 апреля 2023 года коды маркировки обуви, полученные по упрощенной схеме (те, что начинаются на 029), официально прекратили свое действие. Продажа таких товаров через кассу стала невозможной, а сами коды перешли в статус «Неактивен». Для того чтобы вернуть товар в легальный оборот, необходимо пройти процедуру перемаркировки, заменив упрощенные коды на коды с полным атрибутивным составом. В этой статье мы подробно разберем, как реализовать этот процесс в решениях на платформе 1С.
Вспомним предысторию: в 2020-2021 годах участникам оборота разрешалось маркировать остатки по упрощенной схеме, указывая только ИНН, вид обуви (мужская/женская/детская), способ ввода в оборот и два знака кода ТН ВЭД. Однако законодательство изменилось, и теперь требуется полное описание товара. Это означает, что для каждого изделия нужно получить новый GTIN, содержащий информацию о материале верха, подкладки, подошвы, стране производства, бренде и модели.
Рассмотрим по шагам, как подготовить данные и отразить перемаркировку в учетной системе.
Прежде чем работать в 1С, нам необходимо описать товары в Личном кабинете «Честного ЗНАКа». Проанализируем два способа получения новых кодов товара (GTIN):
Выясним, какие именно атрибуты обязательны к заполнению в технической карточке:
После того как технические карточки опубликованы в КМТ и им присвоены GTIN (начинающиеся на 046), нам нужно перенести эти данные в 1С. Рассмотрим порядок действий в типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:ERP):
Откроем карточку соответствующей номенклатуры. Если товар ведется в разрезе характеристик (размер, цвет), то GTIN необходимо прописать для каждой характеристики. Для этого перейдем в раздел Штрихкоды номенклатуры и добавим полученный из «Честного ЗНАКа» 13-значный код.
Теперь разберем, как заказать новые марки взамен старых. Для этого в системе предусмотрен документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Проанализируем настройки этого документа:
Это ключевой этап, на котором происходит связка старого (аннулированного) кода и нового. Рассмотрим алгоритм заполнения документа:
Создаем документ Перемаркировка товаров ИС МП. Обратите внимание на важные поля:
После заполнения табличной части нажимаем кнопку Передать данные. 1С отправит запрос в «Честный ЗНАК». В результате старый код будет окончательно выведен из оборота, а новый — введен в оборот с полным описанием.
Если у вас на складе сотни или тысячи позиций, ручной ввод в 1С будет крайне трудозатратным. Рассмотрим вариант автоматизации, который часто применяют программисты:
Можно использовать внешние обработки для массовой загрузки данных. Разберем пример логики такой обработки:
// Пример логики заполнения документа перемаркировки
Процедура ЗаполнитьДокументПеремаркировки(ДокументОбъект, ТаблицаДанных)
Для Каждого Строка Из ТаблицаДанных Цикл
НоваяСтрока = ДокументОбъект.Товары.Добавить();
НоваяСтрока.Номенклатура = Строка.Номенклатура;
НоваяСтрока.Характеристика = Строка.Характеристика;
НоваяСтрока.КодМаркировки = Строка.НовыйКод;
НоваяСтрока.ПредыдущийКодМаркировки = Строка.СтарыйКод;
НоваяСтрока.ПричинаПеремаркировки = Перечисления.ПричиныПеремаркировкиТоваровГИСМП.ОшибкаОписания;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Подобные инструменты позволяют загружать соответствия старых и новых марок из файлов Excel или напрямую из CSV-выгрузок Личного кабинета «Честного ЗНАКа».
Выясним ситуацию с сопроводительными документами. При перемаркировке остатков система не требует загрузки первичных документов (УПД или ТОРГ-12). Однако помните, что при проверке Роспотребнадзора информация в «полном атрибутивном составе» (страна производства, бренд, производитель) должна строго соответствовать тем документам, по которым вы когда-то приобретали этот товар. Перемаркировка делает ваш товар «прозрачным», и любые расхождения могут стать поводом для претензий.
Проанализируем также статус сервиса 1С:Номенклатура. В современных версиях БЭД (Библиотека электронного документооборота) реализована возможность автоматического подтягивания описаний товаров. Если ваш товар является известным брендом, велика вероятность, что его описание уже есть в облаке 1С, что значительно ускорит создание карточек в КМТ.
Таким образом, процесс перемаркировки — это не просто получение новых наклеек, а полная инвентаризация и оцифровка данных о товаре. Своевременное выполнение этих шагов в 1С позволит избежать блокировок на кассе и штрафных санкций.