Перемаркировка обуви в 2023 году стала актуальной и сложной задачей для многих участников рынка, особенно в свете снятия с учета старых образцов кодов с 1 апреля 2023 года. Ситуация усугубляется, когда на складах и в магазинах остаются десятки и сотни тысяч пар обуви, требующих обновления маркировки. Мы рассмотрим различные подходы к решению этой проблемы, от официальных инструкций Честного Знака до практических советов по автоматизации в 1С и возможных обходных путей.
Основная сложность, с которой столкнулись многие компании, заключается в необходимости перемаркировать огромное количество обуви, описанной по упрощенному атрибутивному составу (коды товарной группы 0290-0299). С 1 апреля 2023 года эти коды были автоматически выведены из оборота, что делает невозможным их дальнейшую продажу без новой маркировки. Честный Знак при заказе новых кодов требовал сканирования старых, что при объеме в 100 000 пар становится нереализуемой задачей для большинства розничных сетей.
Изначально предполагалось, что старые коды просто спишутся, и новые можно будет наклеить без дополнительных сложностей. Однако операторы Честного Знака настаивали на обязательном сканировании старых кодов, чтобы связать их с новыми. Это требование вызвало много вопросов и затруднений, поскольку ручное копирование или сканирование такого объема физически невозможно.
Для корректной перемаркировки остатков обуви с кодом товара диапазона 0290–0299, согласно официальным требованиям Честного Знака и Постановлению Правительства Российской Федерации от 19 октября 2022 г. N 1862, необходимо действовать по следующей схеме. Мы разберем каждый шаг подробно.
Первым шагом является создание новой технической карточки товара в Каталоге маркированных товаров (КМТ) Честного Знака. Это требуется для товаров, описанных ранее по упрощенному атрибутивному составу. С 1 марта 2023 года, если товар ранее не был описан, требовался полный атрибутивный состав. Для перемаркировки остатков обуви по упрощенному описанию вам потребуется получить GTIN технических карточек. Это можно сделать через сервис 1С:Номенклатура с новой версией БЭД (БЭД 1.9.9 или более поздней), которая предоставляет возможности для массового описания и получения GTIN.
Для заказа кодов маркировки (КМ) и/или средств идентификации (СИ) участник может воспользоваться собственными кодами товара в диапазоне 0460-0469 или получить доступ к ним по механизму субаккаунтов через Каталог маркированных товаров (КМТ). Также возможно использование глобального импортного GTIN.
После получения нового GTIN для вашей обуви, необходимо внести его в соответствующую карточку номенклатуры в вашей системе 1С. Этот шаг связывает физический товар с его новым идентификатором в системе учета.
Далее, мы формируем заказ на эмиссию новых кодов маркировки в Честном Знаке. Важно указать операцию "Перемаркировка". Это сигнализирует системе, что мы не вводим в оборот новый товар, а заменяем существующую маркировку.
В документе "Перемаркировка товаров ИС МП" в вашей конфигурации 1С необходимо указать следующие данные:
После заполнения всех необходимых полей и отправки данных в Честный Знак, новый код маркировки будет введен в оборот. Это означает, что обувь с новым кодом становится легальной для продажи.
Таким образом, Честный Знак требовал сканирования старых кодов, чтобы связать новый код с ранее выведенным из оборота, подтверждая факт перемаркировки, а не ввода в оборот нового товара. Для массовой обработки данных через API или использования файлов формата CSV предлагались возможности, но все равно требовалось корректное сопоставление.
Для компаний с большим объемом товара ручная перемаркировка является невыполнимой задачей. Поэтому многие разработчики и пользователи 1С создают или ищут инструментарий для автоматизации этого процесса. Мы рассмотрим, как можно автоматизировать этапы перемаркировки.
Разрабатывается специальная обработка, которая позволяет подготовить данные о товарах в формате Excel. Этот файл затем используется для массовой загрузки технических карточек товаров в систему "Национальный каталог" Честного Знака. Это значительно сокращает время на описание каждой позиции вручную.
После обработки в "Национальном каталоге" и присвоения GTIN, другая обработка загружает эти коды из шаблонного файла Excel обратно в 1С. При этом происходит автоматическая привязка GTIN к существующей номенклатуре и характеристикам товаров в вашей учетной системе.
Специализированная обработка автоматически заполняет документ "Заявка на эмиссию кодов маркировки СУЗ" на основе данных из 1С, используя полученные GTIN. Это позволяет массово заказывать новые коды маркировки, минуя ручной ввод для каждой позиции.
Для учета и последующего использования, обработки позволяют загружать коды маркировки остатков старого образца из CSV файлов системы "Честный знак", а также новые коды маркировки. Важно, чтобы форматы этих файлов совпадали для упрощения процесса. Новые коды при этом привязываются к номенклатуре и характеристикам по GTIN.
Кульминацией автоматизации является обработка, которая автоматически заполняет документ "Перемаркировка товаров ИС МП". Эта обработка объединяет все необходимые данные:
Такой подход применяется для конфигураций 1С, таких как Управление торговлей 11.5 и Розница 8, а также их более новых версий.
При работе с маркировкой мы сталкиваемся с различными техническими аспектами, понимание которых критически важно для корректной реализации процессов в 1С.
Код маркировки состоит не только из GTIN (Global Trade Item Number), который обычно имеет 14 символов, но и из дополнительной части, называемой "криптохвостом". Полный код маркировки, который включает в себя GTIN и криптографический хвост, является значительно длиннее (например, 31 символ и более) и необходим для корректной работы с кассовым оборудованием, соответствующим формату фискальных данных 1.2 (ФФД 1.2). Касса должна проверить подлинность маркировки при продаже. Важно отметить, что в учете марок в 1С, в ЭДО и в списках КМ на сайте Честного Знака криптохвост может не фигурировать, однако на этикетках товара он должен присутствовать в полном виде.
Мы должны понимать, что криптохвост не "обрастает" при печати, а является частью полного кода, который генерируется Честным Знаком. Если мы печатаем марки непосредственно из системы Честный Знак или выгружаем архив с картинками (EPS), то получаем полную марку. Если же мы получаем только реестр кодов без криптохвоста, как это иногда бывает при выгрузке CSV, то для печати полных этикеток нам потребуется дополнительная логика.
Система Честный Знак предоставляет различные форматы для получения кодов маркировки:
Для тех, кто использует собственную реализацию маркировки в 1С, важно получать КМ комплектами в зависимости от характеристик товаров (например, "Обувь женская сапоги красная 38 размера"). Если нет возможности получить реестр полных кодов в удобном формате, приходится использовать программные решения для декодирования Data Matrix кодов из изображений.
В современных конфигурациях 1С, таких как 1С:Розница 2.3, полный код маркировки записывается в регистр сведений "Пул кодов маркировки", в разрезе заказов на эмиссию. Также можно использовать справочник "Штрихкоды упаковок товаров" для хранения и печати марок. Мы можем распарсить CSV файл с кодами и загрузить результат в таблицу на форму, что позволяет пользователю отбирать, сортировать и записывать КМ в этот справочник для последующей типовой печати.
В условиях ограниченного времени и ресурсов, некоторые участники рынка прибегают к альтернативным, но потенциально рискованным "решениям".
Одно из таких решений — это заказ нужного количества новых кодов маркировки у сторонних фирм (часто предлагающих свои услуги в интернете). Эти фирмы обещают отправить в Честный Знак необходимое количество кодов с описанием и предоставить файл для распечатки. После получения и наклеивания новых марок предполагается, что старые коды просто спишутся 1 апреля, и все будет "работать и быть легальным".
Мы должны понимать, что, хотя это решение может показаться простым и быстрым, оно сопряжено со значительными рисками:
Поэтому, мы настоятельно рекомендуем тщательно взвешивать все риски и по возможности придерживаться официальных процедур, или же использовать проверенные автоматизированные решения, которые соответствуют требованиям Честного Знака.
Особая ситуация возникает, если обувь не была перемаркирована до 1 апреля 2023 года, и старые коды были автоматически списаны Честным Знаком. В этом случае, введение такой обуви в оборот через стандартный механизм перемаркировки становится невозможным, поскольку "предыдущих" кодов уже нет в личном кабинете для указания.
Когда старые коды списаны, мы не можем использовать причину перемаркировки «Выявлены ошибки описания товара», так как поле «Предыдущий код» является обязательным, а у нас его фактически нет в активном статусе. Вопросы возникают и с использованием причин «Утерян КИ» или «Возврат розничным покупателем», так как для них также предполагается, что "потерянные" коды должны быть зарегистрированы в личном кабинете участника оборота.
В таких критических ситуациях необходимо незамедлительно обращаться в службу поддержки Честного Знака. Мы должны подробно описать сложившуюся ситуацию, указав количество товара и причину, по которой перемаркировка не была произведена в срок. Возможно, Честный Знак предложит индивидуальные инструкции или специальный механизм для вывода такого товара из "серой зоны". Отсутствие корректных кодов может привести к признанию товара нелегальным, поэтому игнорировать проблему нельзя.
Использование причины "Утрата первоначальных кодов" для перемаркировки товара, который не был перемаркирован до 1 апреля, вызывает вопросы о "криминальности". Формально, если коды были просто списаны, а не утеряны физически, то это не совсем соответствует действительности. Однако, если старых кодов физически нет в обороте, а новые необходимо ввести, это может быть одним из вариантов. В любом случае, мы должны убедиться, что "потерянные" коды маркировки были в нашем личном кабинете до момента списания, чтобы подтвердить их существование. Для полной уверенности в легальности действий, всегда лучше получить официальные разъяснения от Честного Знака.
При работе с перемаркировкой обуви мы также должны учитывать следующие моменты:
Возникали вопросы относительно необходимости указания номера сертификата соответствия на товар и его наличия в реестре сертификатов. Мы выяснили, что это поле не является обязательным для заполнения при перемаркировке остатков. Это снимает часть головной боли для компаний, у которых товар был куплен давно и документы могли быть утеряны или вовсе отсутствовали в электронном виде.
Многие компании до сих пор продавали марки из 1С без полной настройки интеграции с Честным Знаком. Это означает, что "красиво" и автоматически сделать перемаркировку, как предлагают типовые решения 1С, не всегда получается. В таких случаях, мы должны рассмотреть переход на более свежие версии 1С (например, Розница 2.3 или УТ 11.5) и полноценную настройку модуля ИС МП, либо использовать разработанные обработки и расширения.
Созданная марка модерируется Честным Знаком, и этот процесс может занимать до 3 суток. Если данные некорректны, может быть получен отказ в создании карточки. Мы должны быть готовы к этому и иметь запас времени на исправление возможных ошибок.
Таким образом, перемаркировка обуви в 2023 году – это сложный, но выполнимый процесс. Мы должны максимально использовать возможности автоматизации в 1С, внимательно следовать официальным инструкциям Честного Знака и не стесняться обращаться в службу поддержки при возникновении нестандартных ситуаций, особенно если сроки уже прошли и старые коды были списаны.