← На главную

При ежедневной работе с программой 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 постоянное открытие общей формы списка отчетов (например, «Отчеты по зарплате») для вызова одного и того же «Полного свода начисленной зарплаты» или «Расчетного листка» отнимает время. Разберем по шагам, как настроить прямой быстрый доступ к часто используемым отчетам с помощью встроенных возможностей платформы и конфигурации.

Способ 1. Добавление открытого отчета в «Избранное»

Рассмотрим основной и самый удобный способ, позволяющий открывать нужный отчет в один клик из любого раздела программы.

1. Откроем нужный отчет стандартным способом через список отчетов (например, «Полный свод начисленной зарплаты» или «Расчетный листок»).
2. В шапке открытой формы отчета найдем заголовок с названием отчета и расположенный прямо рядом с ним значок звездочки.
3. Нажмем на звездочку рядом с заголовком отчета. Звезда изменит цвет — это означает, что отчет успешно добавлен в перечень Избранное.
4. Для вызова списка избранных объектов выберем значок звездочки в верхней панели интерфейса программы или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + F.

Теперь при нажатии на звездочку в панели программы открывается меню со списком всех избранных отчетов и документов, откуда можно мгновенно сформировать нужный отчет без перехода в общую форму «Отчеты по зарплате».

Способ 2. Использование горячих клавиш и глобального поиска

Разберем дополнительные возможности платформы 1С:Предприятие 8.3 для ускорения работы с отчетами:

Быстрое добавление текущего окна в Избранное: находясь в открытой форме отчета, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + D. Текущий отчет будет сразу помещен в список избранного без необходимости искать значок мышью.

Глобальный поиск по программе: в верхней командной панели программы доступна строка глобального поиска (вызывается сочетанием клавиш Alt + F). Если ввести туда первые буквы названия отчета (например, «Свод»), система мгновенно предложит ссылку на отчет в результатах поиска, что позволяет открыть его в один клик.

Способ 3. Переход по навигационной ссылке

Проанализируем работу с прямыми навигационными ссылками на отчеты:

1. Откроем форму нужного отчета.
2. В главном меню программы выберем пункт «Сервис и настройки» и команду «Получить ссылку» (или нажмем Ctrl + F11). Навигационная ссылка скопируется в буфер обмена.
3. В дальнейшем для быстрого перехода к отчету достаточно нажать Shift + F11 («Перейти по ссылке») и вставить сохраненную ссылку.

Способ 4. Оптимизация и настройка списка отчетов

Если требуется оставить доступ к отчету из стандартного раздела «Зарплата» -> «Отчеты по зарплате», но убрать все неиспользуемые варианты, выполним настройку видимости:

1. Откроем форму списка «Отчеты по зарплате».
2. Нажмем кнопку Настройка в верхней части формы.
3. Снимем флажки у тех отчетов, которыми не пользуемся в ежедневной работе.
4. Сохраним настройки. Список отчетов станет компактным, а нужные формы окажутся на самом видно месте.

Если отчет сформирован с определенными отборами и группировками, его можно сохранить через меню «Сохранить вариант...». Созданный пользовательский вариант отчета сохраняет все настройки и точно так же может быть добавлен в Избранное как самостоятельный объект.

Альтернативные варианты доработки интерфейса

Обратим внимание на ограничение платформы: пользовательскими настройками нельзя вынести ссылку на конкретный отчет напрямую в левую панель разделов (например, в меню подсистемы «Зарплата»). Варианты отчетов формируются динамически средствами Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП).

Если по регламенту организации требуется вывести команду отчета непосредственно в меню раздела, программист может реализовать это путем создания расширения конфигурации или через механизм дополнительных отчетов и обработок (раздел «Администрурование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки»).