Как разделить виды сдельных работ по разным способам отражения в бухучете в 1С:ЗУП 3.1?

Бухгалтер 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Зарплата и Управление Персоналом Бухгалтерский учет Промышленность, строительство и АПК
← На главную

При организации оплаты труда на производстве часто возникает задача начислять сотрудникам заработную плату исключительно по результатам сдельной выработки (без гарантированного оклада или часовой тарифной ставки), при этом затраты по разным операциям (например, Сборка и Упаковка) требуется списывать на разные счета учета или статьи затрат. Дополнительно на полученную сумму выработки может начисляться процентная премия.

Попытка создать несколько отдельных плановых начислений для каждого вида работ и одновременно назначить их сотруднику в кадровых документах приводит к системной ошибке: «Введено несколько взаимоисключающих начислений». Разберем причины возникновения этой ошибки и пошагово рассмотрим штатные и альтернативные способы решения данной задачи в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Почему возникает ошибка о взаимоисключающих начислениях?

Проанализируем логику работы программы. Ошибка возникает в тех случаях, когда сотруднику при приеме на работу или кадровом переводе назначается более одного начисления с назначением Повременная оплата труда и надбавки, у которых в качестве вида времени указано основное рабочее время (вид времени Рабочее время).

В архитектуре 1С:ЗУП 3.1 на одном рабочем месте за один и тот же интервал времени не может действовать два основных повременных начисления, вытесняющих друг друга. Поэтому разделять проводки путем создания нескольких параллельных основных начислений в кадровом учете нельзя.

Настройка начисления сдельной оплаты без оклада

Типовые виды начислений Сдельный заработок (для работающих по окладу) и Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) содержат в формуле функцию сравнения Макс(...), которая сравнивает выработку с гарантированной оплатой по тарифу или окладу за отработанное время. Если требуется начислять исключительно сумму выработки, создадим отдельный вид начисления.

  1. Перейдем в раздел Настройка – Начисления и создадим новый вид расчета.
  2. На вкладке Основное установим назначение начисления Повременная оплата труда и надбавки и выберем вариант начисления Ежемесячно.
  3. В поле Формула укажем единственный показатель: СдельныйЗаработок
  4. На вкладке Учет времени выберем вариант За работу полную рабочую смену в пределах нормы времени и укажем вид времени Рабочее время. Это позволит программе фиксировать отработанное время по табелю или графику без необходимости задавать оклад.
  5. На вкладке Налоги, взносы, бухучет в секции Бухгалтерский учет установим переключатель в положение По результатам работы за месяц или По настройкам сотрудника.

Способ 1. Автоматическое распределение бухучета через справочник «Виды работ»

Рассмотрим основной штатный механизм программы, позволяющий относить выработку по единому сдельному начислению на разные способы отражения в зависимости от фактически выполненных операций.

  1. Настройка справочника видов работ: Перейдем в раздел Настройка – Виды работ. Для каждого элемента (например, Сборка и Упаковка) в карточке укажем соответствующий Счет, субконто (способ отражения в бухучете) и Подразделение учета затрат.
  2. Настройка шаблона сдельных работ: Откроем Настройка – Шаблоны ввода исходных данных. В шаблоне для документа сдельных работ на вкладке Дополнительно включим отображение способа отражения и подразделения учета затрат в табличной части.
  3. Ввод выработки: В течение месяца в разделе Зарплата – Данные для расчета зарплаты создадим документ Сдельные работы. При выборе сотрудника и вида работ аналитика бухучета подставится автоматически из карточки вида работ.
  4. Формирование проводок: При заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете программа автоматически разобьет единую сумму начисления сотрудника на разные строки с соответствующими способами отражения пропорционально суммам, зафиксированным в сдельных нарядах.

Способ 2. Использование документа «Распределение заработка»

Если специфика учета не позволяет использовать аналитику внутри первичных документов сделки, разберем альтернативный вариант с использованием документа ручного распределения.

  1. Сотруднику назначается единый вид расчета сдельной оплаты.
  2. В течение месяца фиксируются выполненные объемы работ.
  3. В конце расчетного месяца в разделе Зарплата создается документ Распределение заработка.
  4. В документе для сотрудника построчно указываются способы отражения в бухгалтерском учете (для сборки и для упаковки) и доли их распределения (в процентах или коэффициентах).
  5. Документ Отражение зарплаты в бухучете при расчете учтет заданные пропорции и распределит начисленный сдельный заработок.

Начисление премии 50% и учет аккордных работ

Рассмотрим, как правильно настроить сопутствующие начисления, чтобы не нарушить аналитику бухгалтерского учета.

  1. Расчет премии: Создадим начисление Премия за сдельную работу с назначением Премия и формулой РасчетнаяБаза * 0.5. В список базовых начислений включим настроенный сдельный заработок. В 1С:ЗУП 3.1 зависимые начисления автоматически наследуют способы отражения расчетной базы. В документе отражения зарплаты премия автоматически распределится между сборкой и упаковкой в тех же пропорциях, что и сама сделка.
  2. Аккордная выработка (Упаковка общей суммой): Если за упаковку сумма определяется единым итогом за месяц, в справочнике Виды работ создается элемент Упаковка. В документе Сдельные работы в конце месяца выбирается этот вид работ, объем выработки указывается равным 1, а в поле расценки вводится итоговая начисленная сумма. Это сохранит единый контур учета выработки и обеспечит корректное распределение проводок.
← На главную